# Proforma-PDF-Rechnungen für WooCommerce — Dokumentation

> Überblick Das Plugin Proforma-PDF-Rechnungen für WooCommerce erstellt professionelle Proforma-Rechnungen als PDF-Dokumente direkt aus Ihren WooCommerce-Bestellungen. Jedes Dokument enthält automatisch die Produkte mit ihren Attributen (Abmessungen, Optionen, Personalisierungen), sämtliche WooCommerce-Summen (Zwischensumme,…

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- Aktualisiert am: 2026-08-06
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## Überblick

Das Plugin **Proforma-PDF-Rechnungen für WooCommerce** erstellt professionelle Proforma-Rechnungen als PDF-Dokumente direkt aus Ihren WooCommerce-Bestellungen. Jedes Dokument enthält automatisch die Produkte mit ihren Attributen (Abmessungen, Optionen, Personalisierungen), sämtliche WooCommerce-Summen (Zwischensumme, Versand, Rabatte, MwSt.) sowie Ihre Firmendaten.

Eine Proforma-Rechnung ist ein unverbindliches Dokument, das vor der Zahlung ausgestellt wird. Sie ersetzt nicht die endgültige Rechnung.

## Installation

### 1. Plugin installieren

1. Gehen Sie in Ihrer WordPress-Verwaltung zu **Plugins → Installieren → Plugin hochladen**.
2. Wählen Sie das ZIP-Archiv des Plugins aus und klicken Sie auf **Jetzt installieren**.
3. Aktivieren Sie das Plugin.

### 2. Voraussetzungen

- WordPress 6.0 oder höher
- WooCommerce 7.0 oder höher (HPOS-kompatibel)
- PHP 8.0 oder höher

## Konfiguration

Die Einstellungen finden Sie unter **WooCommerce → Proforma**, aufgeteilt in drei Reiter.

### Reiter Unternehmen

Tragen Sie die Angaben ein, die im Ausstellerblock des PDFs erscheinen: Logo (aus der Mediathek), Firmenname, vollständige Adresse, Telefon, E-Mail, USt-IdNr. und Handelsregisternummer.

### Reiter Dokument

- **Nummernpräfix**: z. B. `PRO-` ergibt PRO-00001, PRO-00002 usw. Der Zähler erhöht sich automatisch und jede Nummer bleibt fest mit ihrer Bestellung verknüpft.
- **Gültigkeit**: Anzahl der Tage, in denen die Proforma gültig ist (das Ablaufdatum wird auf dem Dokument gedruckt).
- **Währungssymbol und Position**: 10,00 € oder € 10,00.
- **Akzentfarbe**: Farbe der Bänder, Titel und Tabellenköpfe im PDF.
- **Fußzeilentext**: rechtlicher Hinweis am Ende jeder Seite.

### Reiter E-Mail

Aktivieren Sie **Automatisch anhängen**, damit die Proforma den Bestellbestätigungs-E-Mails beigefügt wird (neue Bestellung, in Bearbeitung, wartend).

## Eine Proforma erstellen

### Aus der Bestellansicht

In der Seitenleiste jeder Bestellung erscheint eine Box **Proforma-Rechnung**. Damit erstellen Sie das PDF, laden es herunter und erzeugen es nach Änderungen an der Bestellung neu. Die Aktion steht auch im Dropdown _Bestellaktionen_ zur Verfügung.

### Aus der Bestellliste

- **Eigene Spalte**: Ein Symbol zeigt an, ob eine Proforma existiert (blau) oder nicht (grau); ein Klick lädt sie herunter oder erstellt sie.
- **Massenaktion**: Markieren Sie mehrere Bestellungen und wählen Sie _Proforma(s) erstellen_ für die Stapelverarbeitung.

Nach einer Bestelländerung (Produkt hinzugefügt, Rabatt angewendet) aktualisieren Sie das PDF über **Neu erstellen** — die Proforma-Nummer bleibt unverändert.

## Inhalt des PDFs

- Aussteller-/Empfängerblöcke mit vollständigen Adressen
- Produkttabelle mit Artikelnummer, Bezeichnung und **Produktattributen** (Abmessungen, Personalisierungsoptionen …)
- Vollständige Summen identisch mit WooCommerce: Zwischensumme, Versand, Rabatte und Gutscheine, MwSt., Gesamtsumme
- Zahlungsart und Kundennotizen (optional)
- Nummerierung, Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum

## Speicherung und Sicherheit

Die PDFs werden in `wp-content/uploads/df-proforma/` gespeichert, einem gegen Auflistung geschützten Verzeichnis. Nur Benutzer mit der Berechtigung `manage_woocommerce` können Dokumente erstellen oder herunterladen.

## Häufige Fragen

### Das PDF wird nicht erstellt

Prüfen Sie, ob die PDF-Bibliothek installiert ist (bei Fehlen erscheint ein Hinweis in der Verwaltung) und ob das Verzeichnis `uploads` beschreibbar ist.

### Kann ich die Nummer einer bestehenden Proforma ändern?

Die Nummer wird bei der ersten Erstellung festgelegt und in der Bestellung gespeichert, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Beim Neuerstellen bleibt dieselbe Nummer erhalten.

### Erscheinen Rabatte und Versandkosten?

Ja, das Dokument übernimmt exakt die von WooCommerce berechneten Summenzeilen, einschließlich kostenlosem Versand und Gutscheinen.