# DataFirefly FEC — WooCommerce Buchhaltungsexport
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- Aktualisiert am: 2026-07-01
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## Überblick
DataFirefly FEC wandelt Ihre WooCommerce-Bestellungen in Buchungssätze der doppelten Buchführung um und exportiert sie in sieben Formaten: die offizielle französische FEC (verpflichtend bei einer Steuerprüfung, Artikel L.47 A-I des französischen Steuerverfahrensgesetzes), Sage 100, EBP Compta, Pennylane, Tiime, Indy und Quadratus. Jede Buchung wird vor dem Export auf Ausgeglichenheit (Soll = Haben) geprüft.
## Installation
1. Laden Sie `dfwoo-fec.zip` aus Ihrem DataFirefly-Kundenkonto herunter.
2. Gehen Sie im WordPress-Admin zu **Plugins → Neu hinzufügen → Plugin hochladen** und wählen Sie das ZIP aus.
3. Klicken Sie auf **Jetzt installieren** und dann auf **Aktivieren**.
4. Das Menü **WooCommerce → Buchhaltungsexport (FEC)** erscheint.
Voraussetzungen: WordPress 6.0+, WooCommerce 7.0+ (getestet bis 9.4), PHP 7.4+. Das Plugin ist HPOS-kompatibel (High-Performance Order Storage).
## Erstkonfiguration
Öffnen Sie vor dem ersten Export den Tab **Buchhaltungseinstellungen** und füllen Sie aus:
### Unternehmensidentität
- **Firmenname** — wird in den Buchungstexten verwendet.
- **SIREN** — 9 Ziffern, wird für die Benennung der offiziellen FEC-Datei verwendet (`SIRENFECJJJJMMTT.txt`).
### Journale
Standard: `VE` (Verkaufsjournal) und `BQ` (Bankjournal). Passen Sie die Codes an, wenn Ihr Steuerberater ein anderes Schema verwendet (maximal 3 Zeichen für Quadratus empfohlen).
### Kontenplan
- **Kundenkonto**: standardmäßig 411000. Aktivieren Sie „Hilfskonten pro Kunde", um ein stabiles Hilfskonto pro Kunde zu generieren (C+ID für angemeldete Kunden, G+E-Mail-Hash für Gäste).
- **Erlöskonten**: 707000 Verkäufe, 708500 Versand, 709000 Rabatte, 708000 sonstige Gebühren.
- **Mehrwertsteuerkonten pro Satz**: 445712 (20 %), 445711 (10 %), 445713 (5,5 %), 445714 (2,1 %), 445715 (0 %). Jeder in einer Bestellung erkannte Satz wird auf sein dediziertes Konto gebucht.
- **Bankkonten pro Zahlungsmethode**: leer lassen, um das Standard-Bankkonto (512000) zu verwenden, oder pro Gateway ein eigenes Konto zuweisen (z. B. 512100 Stripe, 512200 PayPal), um den Bankabgleich zu erleichtern.
### Bestellstatus
Zwei unabhängige Einstellungen:
- **Status, die eine Verkaufsbuchung erzeugen** — standardmäßig Processing und Completed. Die Buchung wird auf das Erstellungsdatum der Bestellung datiert.
- **Status, die eine Zahlungsbuchung erzeugen** — standardmäßig Completed. Die Buchung wird auf das von WooCommerce erfasste Zahlungsdatum datiert.
## Erzeugtes Buchungsschema
### Verkaufsbuchung (Journal VE, Bestelldatum)
- Soll 411 Kunde: Bestellsumme inkl. MwSt.
- Haben 707 Verkäufe: Nettobetrag der Produkte, aufgeteilt nach MwSt.-Satz
- Haben 708 Versand: Netto-Versandbetrag, aufgeteilt nach Satz
- Haben 44571x vereinnahmte MwSt.: MwSt. pro Satz
### Zahlungsbuchung (Journal BQ, Zahlungsdatum)
- Soll 512 Bank (oder Konto der Zahlungsmethode): Summe inkl. MwSt.
- Haben 411 Kunde: Summe inkl. MwSt.
Jede Buchung wird kontrolliert: Übersteigt die Soll/Haben-Differenz 5 Cent, wird die Buchung abgelehnt. Darunter wird die Rundung automatisch in der letzten Zeile korrigiert.
## Eine Datei exportieren
1. Tab **Export**: wählen Sie Start- und Enddatum.
2. Wählen Sie das Format im Dropdown.
3. Klicken Sie auf **Vorschau (50 Zeilen)**, um die Struktur visuell zu prüfen, oder direkt auf **Datei herunterladen**.
## Formatdetails
### FEC (offiziell Frankreich)
18 durch Pipe getrennte Spalten (oder Tab, nach Wahl): JournalCode, JournalLib, EcritureNum, EcritureDate, CompteNum, CompteLib, CompAuxNum, CompAuxLib, PieceRef, PieceDate, EcritureLib, Debit, Credit, EcritureLet, DateLet, ValidDate, Montantdevise, Idevise. Daten im Format JJJJMMTT, Beträge mit Dezimalkomma. Kodierung UTF-8 oder ISO-8859-15. Benennung `SIRENFECJJJJMMTT.txt` konform zur französischen Steuerverwaltung.
### Sage 100
Semikolon-CSV, Windows-1252-Kodierung, Spalten kompatibel mit dem parametrierbaren Sage-100c-Import: JournalCode, DateEcriture, Compte, TiersCompte, LibelleEcriture, Debit, Credit, NumPiece, DateEcheance, ReferenceFacture.
### EBP Compta
Semikolon-CSV Windows-1252 mit D/C-Vorzeichen pro Zeile: JournalCode, Date, NumeroCompte, CompteTiers, LibelleEcriture, NumeroPiece, Montant, Sens.
### Pennylane
UTF-8-CSV mit BOM, native Pennylane-Spalten: Date, Journal, Numéro de pièce, Libellé, Compte, Compte auxiliaire, Débit, Crédit.
### Tiime
UTF-8-CSV mit BOM: Date, Journal, Compte, Libelle, Debit, Credit, Piece, Tiers.
### Indy
UTF-8-CSV mit BOM für Selbständige, mit einer Type-Spalte zur Unterscheidung von Verkauf und Einnahme: Date, Type, Journal, Compte, Libelle, Debit, Credit, Reference.
### Quadratus
ASCII-Textdatei mit fester Breite („M"-Zeilen mit 102 Zeichen), Windows-1252-Kodierung, kompatibel mit Cegid Quadra Compta. Beträge in Cent, rechtsbündig, Daten TTMMJJ.
Das Quadratus-Format variiert leicht zwischen den Versionen von Cegid Quadra Compta. Validieren Sie den ersten Export mit Ihrem Steuerberater über die 50-Zeilen-Vorschau; manchmal ist eine Positionsanpassung erforderlich.
## WP-CLI-Automatisierung
Das Plugin liefert einen CLI-Befehl für geplante Exporte:
```
wp dfwoo-fec export --from=2026-01-01 --to=2026-03-31 --format=fec --output=/pfad/fec-q1.txt
```
Optionen: `--format` akzeptiert fec, sage100, ebp, pennylane, tiime, indy, quadratus. Ohne `--output` wird der Inhalt auf die Standardausgabe geschrieben. Beispiel für einen monatlichen Cron:
```
0 6 1 * * cd /var/www/site && wp dfwoo-fec export --from=$(date -d "last month" +%Y-%m-01) --to=$(date -d "last month" +%Y-%m-31) --format=fec --output=/exports/fec-monatlich.txt
```
## Häufige Fragen
### Werden Rückerstattungen und Gutschriften unterstützt?
Version 1.0.0 exportiert Verkaufs- und Zahlungsbuchungen. Gutschriften (Credit Notes) sind für eine spätere Version geplant; erfassen Sie diese in der Zwischenzeit manuell in Ihrer Buchhaltungssoftware.
### Kann ich mehrere Jahre exportieren?
Ja, der Datumsbereich ist unbeschränkt. Bei großen Volumen (über 10 000 Bestellungen) empfiehlt sich der WP-CLI-Befehl, der nicht dem HTTP-Timeout unterliegt.
### Verändert das Plugin meine Bestellungen?
Nein, es arbeitet ausschließlich lesend. Es werden keine Bestelldaten verändert und keine Tabellen angelegt.
## Support
Technischer Support 12 Monate lang über Ihr DataFirefly-Kundenkonto inbegriffen. Bitte fügen Sie jeder Anfrage zu einem Exportformat die Vorschaudatei und Ihre WooCommerce-Version bei.