# Hoe bereidt u een driemaandelijkse OSS-export voor vanuit PrestaShop? > De driemaandelijkse aangifte vraagt een gegeven dat PrestaShop niet als zodanig produceert. De exacte perimeter, de vijf te extraheren velden waaronder dat wat altijd ontbreekt, de vraag van de koppelingsdatums en drie consistentiecontroles. - Pagina: - Taal: nl - Gepubliceerd op: 2026-09-24 - Bijgewerkt op: 2026-09-24 - Andere talen: [fr](https://www.datafirefly.com/2026/09/24/export-oss-trimestriel-prestashop/index.md), [en](https://www.datafirefly.com/en/2026/09/24/quarterly-oss-export-prestashop/index.md), [es](https://www.datafirefly.com/es/2026/09/24/extraccion-oss-trimestral-prestashop/index.md), [de](https://www.datafirefly.com/de/2026/09/24/vierteljaehrliche-oss-auswertung-prestashop/index.md), [it](https://www.datafirefly.com/it/2026/09/24/estrazione-oss-trimestrale-prestashop/index.md), [pl](https://www.datafirefly.com/pl/2026/09/24/kwartalny-wyciag-oss-prestashop/index.md), [pt](https://www.datafirefly.com/pt/2026/09/24/exportacao-oss-trimestral-prestashop/index.md) - Index: De aangifte bij het éénloketsysteem gebeurt elk kwartaal, en ze vraagt een gegeven dat PrestaShop niet als zodanig produceert: het bedrag van uw verkopen aan particulieren in de Unie, uitgesplitst per bestemmingsland en per toegepast btw-tarief. Dit artikel behandelt de extractie. De werking van de drempel van 10.000 euro en het omschakelmoment vallen onder een apart onderwerp. ## De exacte perimeter van de export De eerste foutenbron, en ze corrigeert zich vooraf in plaats van aan het einde van het kwartaal. **Vallen in de aangifte:** de verkopen van goederen verzonden vanuit uw eigen land naar een particulier in een andere lidstaat, en de elektronische diensten aan particulieren in de Unie. **Vallen er niet in:** de binnenlandse verkopen, de verkopen aan professionals met een geldig btw-nummer die onder de verleggingsregeling vallen, de verkopen buiten de Unie, en de goederen verzonden vanuit een voorraad in een andere lidstaat, die onder een ander regime vallen. Die laatste uitsluiting verdient aandacht als u een logistieke dienst gebruikt die uw voorraden over meerdere landen verdeelt. De regel volgt de fysieke vertrekplaats van de goederen, niet uw zetel. ## De te extraheren gegevens Vijf velden per bestelregel, en het vierde is dat wat het vaakst ontbreekt. 1. **Het bestemmingsland**, dat wil zeggen het land van het leveradres, niet van de facturering. 2. **De belastbare grondslag**, bedrag exclusief btw, verzendkosten inbegrepen aangezien ze het regime van het goed volgen. 3. **Het toegepaste tarief**, zoals het op de bestelling staat. 4. **Het tarieftype**: normaal, verlaagd, sterk verlaagd. De aangifte onderscheidt die categorieën, en eenzelfde percentage kan naargelang de landen met verschillende types overeenkomen. 5. **Het overeenkomstige btw-bedrag**. De verwachte groepering gebeurt per land en per tarief. Een bestelling met artikelen aan twee verschillende tarieven produceert dus twee regels in uw aggregatie. ## De datumvraag Het punt dat de meest frequente afwijkingen produceert tussen twee extracties van hetzelfde kwartaal. Welke datum aanhouden om een bestelling aan een kwartaal te koppelen? Drie kandidaten bestaan: de besteldatum, de betaaldatum, de factuurdatum. De algemene regel koppelt de operatie aan het moment waarop de btw opeisbaar wordt, wat in de praktijk overeenkomt met de levering van het goed voor goederenverkopen, met bijzondere regels bij inning van een voorschot. Wat telt voor uw proces: **kies een referentiedatum en houd ze aan**. Een extractie op de besteldatum het ene kwartaal en op de factuurdatum het volgende produceert duplicaten of gaten op de naad van de periodes. Een nuttig controlepunt: de bestellingen van de laatste dagen van het kwartaal. Een bestelling van 30 juni geleverd op 2 juli moet zonder dubbelzinnigheid worden gekoppeld, volgens de regel die u heeft gekozen en gedocumenteerd. ## De creditnota's en terugbetalingen Een systematisch vergeten element in de eerste aangiftes. Een terugbetaling vermindert de belastbare grondslag van het betrokken land. Ze moet dus in de extractie staan, negatief, op het kwartaal waarin ze plaatsvindt. Twee te onderscheiden gevallen. De **volledige terugbetaling** annuleert de operatie. De **gedeeltelijke terugbetaling**, één artikel op drie geretourneerd, vermindert alleen het overeenkomstige deel, met de btw van het tarief van het betrokken artikel. Voorzie ook het geval van een terugbetaling in een kwartaal na de verkoop: ze wordt aangerekend op het kwartaal van de terugbetaling, wat een negatieve grondslag kan produceren voor een land waar u dat kwartaal niet heeft verkocht. ## De consistentiecontrole Drie verificaties vóór verzending, die een halfuur duren en regularisaties vermijden. **De afstemming met de totale omzet.** Binnenlandse verkopen, plus intracommunautaire B2C-verkopen, plus vrijgestelde B2B-verkopen, plus verkopen buiten de Unie moeten gelijk zijn aan uw kwartaalomzet. Een afwijking signaleert een verkeerd geklasseerde bestelling. **De controle van de toegepaste tarieven.** Controleer voor elk land in de extractie dat de gebruikte tarieven overeenkomen met de geldende tarieven. Een verouderd tarief in uw configuratie produceert een foute aangifte over het hele kwartaal. **De consistentie met de boekhouding.** De geïnde btw-bedragen per land moeten overeenkomen met de boekingen. Onderscheidt uw rekeningstelsel de landen niet, dan is dit het moment om het te laten evolueren, anders blijft die afstemming onmogelijk. ## De kalender De aangifte is driemaandelijks en wordt na het einde van het kwartaal ingediend, binnen een termijn die weinig marge laat. Een realistisch werkritme: extractie in de eerste dagen na de afsluiting, consistentiecontrole meteen daarna, verzending vóór de vervaldag. Laat de extractie niet tot de vooravond: een op dat moment ontdekte anomalie corrigeert zich niet meer. Twee organisatiepunten. De betaling vergezelt de aangifte, voorzie de kasstroom. En een aangifte moet worden ingediend zelfs zonder operaties in het kwartaal, in de vorm van een nihilaangifte. ## De extractie automatiseren Op een significant volume wordt de handmatige driemaandelijkse extractie een corvee en een foutenbron. Drie automatiseringsniveaus, in volgorde van inspanning. Een **opgeslagen query** op de database, elk kwartaal uitgevoerd met de datumgrenzen. Het minimum, en het volstaat op veel webshops. Een **geprogrammeerde export** die het bestand in het verwachte formaat produceert en het op een met uw boekhouder afgesproken plek neerzet. Een **continue verificatie**, die elke week de consistentie van de toegepaste tarieven met de geldende tarieven controleert en waarschuwt bij afwijking. Het niveau dat de slechte verrassingen aan het einde van het kwartaal vermijdt. ## Niet verwarren met de B2B-aangifte Een nuttig verduidelijkingspunt, omdat beide verplichtingen naast elkaar bestaan en door elkaar worden gehaald. Het éénloketsysteem betreft uw intracommunautaire **B2C**-verkopen, met de btw van het bestemmingsland. De opgave van de intracommunautaire prestaties betreft uw vrijgestelde intracommunautaire **B2B**-leveringen, met het btw-nummer van elke professionele klant. Een aparte periodieke verplichting die niets met het éénloketsysteem te maken heeft. Een webshop die aan beide publieken verkoopt, moet dus twee aparte extracties produceren, op perimeters die elkaar wederzijds uitsluiten. Overigens een goede controle: geen enkele bestelling mag in beide verschijnen. Aan de B2B-kant produceert de de overeenkomstige gegevens op PrestaShop 8 en 9: identificatie van de vrijgestelde operaties met het geverifieerde btw-nummer van de klant, en export van de intracommunautaire leveringen per periode. De OSS-extractie betreft de B2C-bestellingen en bouwt op dezelfde principes van uitsplitsing per land en per tarief.