# Verzamelfacturering op PrestaShop: één factuur per maand in plaats van één per bestelling

> De gemiddelde verschuiving komt overeen met de helft van uw consolidatieperiode, dus vijftien dagen kasstroom bij een maandelijkse facturering. Het becijferde effect, het geldende kader van de betalingstermijnen, en de vijf situaties die ingewikkelder worden.

- Pagina: <https://www.datafirefly.com/nl/2026/10/04/verzamelfacturering-maandelijks-prestashop/>
- Taal: nl
- Gepubliceerd op: 2026-10-04
- Bijgewerkt op: 2026-10-04
- Andere talen: [fr](https://www.datafirefly.com/2026/10/04/facturation-consolidee-mensuelle-prestashop/index.md), [en](https://www.datafirefly.com/en/2026/10/04/consolidated-monthly-invoicing-prestashop/index.md), [es](https://www.datafirefly.com/es/2026/10/04/facturacion-recapitulativa-mensual-prestashop/index.md), [de](https://www.datafirefly.com/de/2026/10/04/sammelrechnung-monatlich-prestashop/index.md), [it](https://www.datafirefly.com/it/2026/10/04/fatturazione-riepilogativa-mensile-prestashop/index.md), [pl](https://www.datafirefly.com/pl/2026/10/04/faktura-zbiorcza-miesieczna-prestashop/index.md), [pt](https://www.datafirefly.com/pt/2026/10/04/faturacao-consolidada-mensal-prestashop/index.md)
- Index: <https://www.datafirefly.com/nl/2026/llms.txt>

Een professionele klant die vijftien keer per maand bestelt, ontvangt vijftien facturen, die hij een voor een moet afstemmen, valideren en betalen. Aan uw kant volgt u vijftien betalingen op. De verzamelfacturering vervangt dat alles door één maandelijks document.

Het principe is eenvoudig, de effecten op de kasstroom en op de acceptatie door de klant zijn dat minder.

## Wat de consolidatie echt verandert

Drie effecten, waarvan het derde het belangrijkste en het minst voorziene is.

**De administratieve last daalt aan beide kanten.** Eén afstemming in plaats van vijftien, één betaling in plaats van vijftien, één aanmaning in plaats van vijftien bij wanbetaling.

**De opvolging wordt leesbaar.** Eén uitstaand saldo per klant, één vervalkalender, een helder zicht op wat verschuldigd is.

**De betalingstermijn wordt mechanisch langer.** Dat is het punt om te begrijpen voor u begint.

## Het effect op de kasstroom

Berekening te maken voor elke beslissing.

Met een facturering per bestelling wordt een verkoop van de 3e van de maand, betaalbaar op 30 dagen, geïnd rond de 3e van de volgende maand.

Met een maandelijkse facturering uitgereikt op de 30e wordt dezelfde verkoop 27 dagen later gefactureerd, dan betaalbaar op 30 dagen, dus een inning rond de 30e van de volgende maand.

De gemiddelde verschuiving komt overeen met de helft van uw consolidatieperiode. Reken bij een maandelijkse facturering op gemiddeld vijftien dagen extra termijn op het geheel van de betrokken bestellingen.

Op een B2B-omzet van 50.000 euro per maand vertegenwoordigt dat ongeveer 25.000 euro extra werkkapitaalbehoefte, permanent vastgelegd.

Twee manieren om te compenseren. **De betalingstermijn verkorten** op de verzamelfactuur, door 30 dagen factuurdatum te onderhandelen in plaats van 45. Of **per veertien dagen consolideren** in plaats van per maand, wat de verschuiving halveert.

## Het kader van de betalingstermijnen

Punt om te kennen, omdat het omkadert wat u kunt voorstellen.

Tussen ondernemingen legt de Europese richtlijn betalingsachterstand (2011/7/EU) het kader vast: de overeengekomen termijn mag in principe 60 dagen vanaf de factuurdatum niet overschrijden, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen en op voorwaarde dat het niet kennelijk onbillijk is jegens de schuldeiser. Verschillende lidstaten hanteren strengere nationale plafonds, met name voor periodieke facturen: controleer het kader dat op uw markt geldt.

Voor de verzamelfactuur wordt de termijn berekend vanaf de datum van de periodieke factuur, niet vanaf elke bestelling.

Twee praktische gevolgen. Een maandelijkse consolidatie cumuleren met de langst mogelijke termijn vergroot uw blootstelling aanzienlijk en kan tegen een nationaal plafond aanlopen. En de vermeldingen over de verwijlinteresten en de vaste vergoeding voor invorderingskosten moeten op de verzamelfactuur staan zoals op elke factuur.

## De acceptatievoorwaarden door de klant

De consolidatie wordt niet opgelegd, ze wordt voorgesteld. Vier voorwaarden te vervullen.

**Het detail moet toegankelijk blijven.** Een verzamelfactuur zonder het detail van de bestellingen is onbruikbaar voor de boekhouding van de klant. Elke regel moet de bestelreferentie, de datum en de inhoud dragen.

**De leverbonnen moeten afstembaar zijn.** De klant valideert zijn ontvangsten voor hij betaalt. Zonder duidelijke overeenstemming tussen factuurregels en leveringen kan hij niet controleren.

**De uitreikingsdatum moet stabiel zijn.** De laatste dag van de maand, of de 5e van de volgende maand, maar altijd dezelfde. De boekhoudafdelingen werken in cycli.

**Het formaat moet bruikbaar zijn.** Een PDF volstaat voor de menselijke validatie, een gestructureerd bestand is nodig als de klant automatisch integreert. Bij de grote accounts stelt die vraag zich systematisch.

## Wat ingewikkelder wordt

Vijf situaties expliciet te behandelen, op straffe van blokkeringen.

**De creditnota tijdens de periode.** Moet een retour van de 12e negatief op de maandfactuur verschijnen? Ja, dat is het verwachte gedrag, en het veronderstelt dat uw verwerking de creditnota's van de periode integreert.

**De bestelling over twee periodes heen.** Besteld op de 28e, geleverd op de 3e van de volgende maand. De toerekening volgt de regel van verschuldigdheid die u hebt gekozen, en die moet gedocumenteerd zijn.

**De gedeeltelijke betaling.** Een klant die een regel betwist, kan de rest betalen. Uw opvolging moet een gedeeltelijk saldo op een verzamelfactuur beheren, wat niet bij alle configuraties het geval is.

**De overschrijding van het uitstaande saldo.** Kent u een plafond toe, dan wordt het de hele maand verbruikt voor het wordt gefactureerd. Het toezicht moet gebeuren op de nog niet gefactureerde bestellingen, niet alleen op de onbetaalde facturen.

**De maand zonder bestelling.** Geen factuur wordt uitgereikt, wat normaal is, maar uw automatische verwerking mag geen document op nul produceren.

## De boekhoudkundige grenzen

Drie punten te valideren met uw boekhouder voor de invoering.

**De nummering blijft doorlopend.** De verzamelfacturen voegen zich in uw unieke reeks, zonder ongerechtvaardigde parallelle serie.

**Het belastbare feit van de btw** blijft gekoppeld aan elke levering, niet aan de datum van de verzamelfactuur. Op een factuur uitgereikt begin van de maand voor leveringen van de vorige maand kan dat de btw aan een eerdere periode toerekenen.

**De bankafstemming** wordt eenvoudiger, één betaling voor één factuur, wat een echt voordeel is.

Aanvullend punt, te anticiperen: de elektronische facturering legt formaten en vermeldingen op waarmee de verzamelfactuur rekening moet houden. Dat is geen obstakel, maar het is een parameter van de invoeringskalender.

## Aan wie ze voorstellen

Drie cumulatieve criteria.

**Een voldoende volume:** minstens vijf tot tien bestellingen per maand. Eronder brengt de consolidatie niets op en kost ze betalingstermijn.

**Een gevestigde relatie:** de klant heeft een betalingshistoriek, u kent zijn gedrag. De consolidatie vergroot uw blootstelling tussen twee factureringen.

**Een vraag van de klant.** Dat is het beste signaal: een professionele koper die om een maandfactuur vraagt, vertelt u dat zijn vijftien facturen hem tijd kosten.

Omgekeerd, stel de consolidatie niet voor aan een nieuwe klant, noch aan een klant met onregelmatige betalingen.

## De invoering

Vier stappen.

**Identificeer de in aanmerking komende klanten** door hun maandelijkse bestellingen over twaalf maanden te tellen.

**Bereken het kasstroomeffect** op die precieze omvang, niet op uw hele activiteit.

**Stel het eerst aan drie of vier klanten voor**, met verzameling van hun formaat- en datumeisen.

**Breid uit** zodra het proces is ingelopen, met behoud van de facturering per bestelling als standaardoptie.

De  zet dit dispositief op op PrestaShop 8 en 9: consolidatie per klant met instelbare periodiciteit, detail van de bestellingen en de leveringen op elke regel, integratie van de creditnota's van de periode, activering per klant in plaats van globaal en opvolging van de uitstaande saldi op de nog niet gefactureerde bestellingen.