# Proforma-facturen PDF voor WooCommerce: documentatie

> Overzicht De plugin Proforma-facturen PDF voor WooCommerce genereert professionele proformafacturen in PDF-formaat, rechtstreeks vanuit uw WooCommerce-bestellingen. Elk document neemt automatisch de producten met hun eigenschappen over (afmetingen, opties, personalisaties), alle…

- Pagina: <https://www.datafirefly.com/nl/documentation/df-proforma-woo/>
- Taal: nl
- Bijgewerkt op: 2026-08-19
- Andere talen: [fr](https://www.datafirefly.com/documentation/df-proforma-woo/index.md), [en](https://www.datafirefly.com/en/documentation/df-proforma-woo/index.md), [es](https://www.datafirefly.com/es/documentation/df-proforma-woo/index.md), [de](https://www.datafirefly.com/de/documentation/df-proforma-woo/index.md), [it](https://www.datafirefly.com/it/documentation/df-proforma-woo/index.md), [pl](https://www.datafirefly.com/pl/documentation/df-proforma-woo/index.md), [pt](https://www.datafirefly.com/pt/documentation/df-proforma-woo/index.md)
- Index: <https://www.datafirefly.com/nl/documentation/llms.txt>

## Overzicht

De plugin **Proforma-facturen PDF voor WooCommerce** genereert professionele proformafacturen in PDF-formaat, rechtstreeks vanuit uw WooCommerce-bestellingen. Elk document neemt automatisch de producten met hun eigenschappen over (afmetingen, opties, personalisaties), alle WooCommerce-totalen (subtotaal, verzending, kortingen, btw) en uw bedrijfsgegevens.

Een proformafactuur is een niet-contractueel document dat vóór de betaling wordt verstrekt. Ze vervangt de definitieve factuur niet.

## Installatie

### 1. De plugin installeren

1. Ga in uw WordPress-beheer naar **Plugins → Nieuwe plugin → Plugin uploaden**.
2. Selecteer het ZIP-archief van de plugin en klik op **Nu installeren**.
3. Activeer de plugin.

### 2. Vereisten

- WordPress 6.0 of hoger
- WooCommerce 7.0 of hoger (compatibel met HPOS)
- PHP 8.0 of hoger

## Configuratie

De instellingen vindt u in **WooCommerce → Proforma**, verdeeld over drie tabbladen.

### Tabblad Bedrijf

Vul de gegevens in die in het afzenderblok van de PDF verschijnen: logo (via de mediabibliotheek), bedrijfsnaam, volledig adres, telefoon, e-mail, intracommunautair btw-nummer en ondernemingsnummer.

### Tabblad Document

- **Nummervoorvoegsel**: met bijvoorbeeld `PRO-` krijgt u PRO-00001, PRO-00002 en zo verder. De teller loopt automatisch op en elk nummer blijft aan zijn bestelling gekoppeld.
- **Geldigheid**: het aantal dagen dat de proforma geldig blijft (de uiterste datum wordt op het document afgedrukt).
- **Valutasymbool en positie**: 10,00 € of € 10,00.
- **Accentkleur**: de kleur van de balken, koppen en tabelkoppen in de PDF.
- **Voettekst**: de wettelijke vermelding die onder aan elke pagina wordt afgedrukt.

### Tabblad E-mail

Schakel **Automatisch bijvoegen** in om de proforma als bijlage mee te sturen met de bevestigingsmails van bestellingen (nieuwe bestelling, bestelling in behandeling, bestelling in afwachting).

## Een proforma genereren

### Vanaf de bestelpagina

Bij elke bestelling verschijnt in de zijkolom een vak **Proformafactuur**. Daarmee genereert u de PDF, downloadt u die en genereert u hem opnieuw nadat de bestelling is gewijzigd. De actie is ook beschikbaar in de keuzelijst _Bestelacties_.

### Vanuit het besteloverzicht

- **Eigen kolom**: een pictogram geeft aan of er een proforma bestaat (blauw) of niet (grijs); met een klik downloadt of genereert u die.
- **Bulkactie**: vink meerdere bestellingen aan en kies _Proforma('s) genereren_ voor een verwerking in bulk.

Gebruik na een wijziging van een bestelling (product toegevoegd, korting) de knop **Opnieuw genereren** om de PDF bij te werken: het proformanummer blijft hetzelfde.

## Inhoud van de PDF

- Blokken afzender en ontvanger met volledige adressen
- Producttabel met referentie, omschrijving en **producteigenschappen** (afmetingen, personalisatie-opties en dergelijke)
- Volledige totalen, gelijk aan die van WooCommerce: subtotaal, verzending, kortingen en coupons, btw, totaal inclusief btw
- Betaalmethode en klantnotities (optioneel)
- Nummering, uitgiftedatum en geldigheidsdatum

## Opslag en beveiliging

De PDF's worden opgeslagen in `wp-content/uploads/df-proforma/`, een map die tegen directory listing is beveiligd. Alleen gebruikers met de capability `manage_woocommerce` kunnen de documenten genereren of downloaden.

## Veelgestelde vragen

### De PDF wordt niet gegenereerd

Controleer of de PDF-bibliotheek is geïnstalleerd (bij afwezigheid verschijnt er een melding in het beheer) en of de map `uploads` beschrijfbaar is.

### Kan ik het nummer van een bestaande proforma wijzigen?

Het nummer wordt bij de eerste generatie vastgelegd en in de bestelling opgeslagen om de traceerbaarheid te waarborgen. Het document opnieuw genereren behoudt hetzelfde nummer.

### Verschijnen kortingen en verzendkosten op het document?

Ja, het document neemt precies de totaalregels over die WooCommerce berekent, inclusief gratis verzending en coupons.