# Jak przygotować kwartalny wyciąg OSS z PrestaShop > Deklaracja kwartalna wymaga danych, których PrestaShop nie wytwarza w gotowej postaci. Dokładny zakres, pięć pól do pobrania wraz z tym, którego zawsze brakuje, kwestia dat przypisania i trzy kontrole spójności. - Strona: - Język: pl - Opublikowano: 2026-09-24 - Zaktualizowano: 2026-09-24 - Inne języki: [fr](https://www.datafirefly.com/2026/09/24/export-oss-trimestriel-prestashop/index.md), [en](https://www.datafirefly.com/en/2026/09/24/quarterly-oss-export-prestashop/index.md), [es](https://www.datafirefly.com/es/2026/09/24/extraccion-oss-trimestral-prestashop/index.md), [de](https://www.datafirefly.com/de/2026/09/24/vierteljaehrliche-oss-auswertung-prestashop/index.md), [it](https://www.datafirefly.com/it/2026/09/24/estrazione-oss-trimestrale-prestashop/index.md), [nl](https://www.datafirefly.com/nl/2026/09/24/oss-export-kwartaal-prestashop/index.md), [pt](https://www.datafirefly.com/pt/2026/09/24/exportacao-oss-trimestral-prestashop/index.md) - Indeks: Deklarację w punkcie kompleksowej obsługi składa się co kwartał i wymaga ona danych, których PrestaShop nie wytwarza w gotowej postaci: kwoty waszej sprzedaży do osób prywatnych w Unii, w rozbiciu na kraj przeznaczenia i zastosowaną stawkę VAT. Ten artykuł dotyczy wyciągu danych. Działanie progu 10 000 euro i moment zmiany reżimu to odrębny temat. ## Dokładny zakres wyciągu Pierwsze źródło błędów, które usuwa się wcześniej, a nie na koniec kwartału. **Wchodzą do deklaracji:** sprzedaż towarów wysyłanych z Francji do osoby prywatnej w innym państwie członkowskim oraz usługi świadczone drogą elektroniczną na rzecz osób prywatnych w Unii. **Nie wchodzą:** sprzedaż krajowa, sprzedaż do firm posiadających ważny numer VAT, objęta odwrotnym obciążeniem, sprzedaż poza Unię oraz towary wysyłane z magazynu położonego w innym państwie członkowskim, które podlegają odrębnemu reżimowi. To ostatnie wyłączenie zasługuje na uwagę, jeśli korzystacie z usługi logistycznej rozdzielającej wasze zapasy na kilka krajów. Reguła podąża za fizycznym miejscem wyjścia towaru, a nie za waszą siedzibą. ## Dane do pobrania Pięć pól na wiersz zamówienia, a czwarte brakuje najczęściej. 1. **Kraj przeznaczenia**, czyli kraj adresu dostawy, nie adresu rozliczeniowego. 2. **Podstawa opodatkowania**, kwota netto, wraz z kosztami wysyłki, ponieważ te podążają za reżimem towaru. 3. **Zastosowana stawka**, tak jak widnieje na zamówieniu. 4. **Rodzaj stawki**: podstawowa, obniżona, superobniżona. Deklaracja rozróżnia te kategorie, a ten sam procent może odpowiadać różnym rodzajom w zależności od kraju. 5. **Odpowiadająca kwota VAT**. Oczekiwane grupowanie odbywa się według kraju i stawki. Zamówienie zawierające artykuły o dwóch różnych stawkach daje więc dwa wiersze w waszym zestawieniu. ## Kwestia dat Punkt dający najczęstsze rozbieżności między dwoma wyciągami z tego samego kwartału. Którą datę przyjąć, by przypisać zamówienie do kwartału? Są trzy kandydatki: data zamówienia, data płatności, data faktury. Zasada ogólna przypisuje operację do momentu powstania obowiązku podatkowego, co w praktyce przy sprzedaży towarów odpowiada dostawie, ze szczególnymi regułami przy zaliczkach. Co się liczy dla waszego procesu: **wybierzcie datę odniesienia i trzymajcie się jej**. Wyciąg zrobiony w jednym kwartale na dacie zamówienia, a w następnym na dacie faktury daje duplikaty albo luki na styku okresów. Użyteczny punkt kontrolny: zamówienia z ostatnich dni kwartału. Zamówienie z 30 czerwca dostarczone 2 lipca musi zostać przypisane jednoznacznie, zgodnie z regułą, którą wybraliście i udokumentowaliście. ## Korekty i zwroty pieniędzy Element systematycznie pomijany w pierwszych deklaracjach. Zwrot pieniędzy obniża podstawę opodatkowania danego kraju. Musi więc znaleźć się w wyciągu, na minusie, w kwartale, w którym następuje. Dwa przypadki do rozróżnienia. **Zwrot całkowity** anuluje operację. **Zwrot częściowy**, jeden artykuł z trzech, obniża tylko odpowiadającą część, z VAT według stawki danego artykułu. Przewidźcie też przypadek zwrotu następującego w kwartale późniejszym niż sprzedaż: przypisuje się go do kwartału zwrotu, co może dać ujemną podstawę w kraju, w którym w tym kwartale nic nie sprzedaliście. ## Kontrola spójności Trzy weryfikacje przed wysłaniem, zajmujące pół godziny i oszczędzające korekt. **Uzgodnienie z całkowitym obrotem.** Sprzedaż krajowa plus sprzedaż wewnątrzunijna B2C plus zwolniona sprzedaż B2B plus sprzedaż poza Unię musi równać się waszemu obrotowi kwartału. Różnica sygnalizuje źle zaklasyfikowane zamówienie. **Kontrola zastosowanych stawek.** Dla każdego kraju obecnego w wyciągu sprawdźcie, czy użyte stawki odpowiadają stawkom obowiązującym. Nieaktualna stawka w konfiguracji daje fałszywą deklarację za cały kwartał. **Spójność z księgowością.** Kwoty VAT należnego według krajów muszą odpowiadać zapisom. Jeśli wasz plan kont nie rozróżnia krajów, to moment, by go zmienić, inaczej to uzgodnienie pozostanie niemożliwe. ## Kalendarz Deklaracja jest kwartalna i składa się ją po zakończeniu kwartału, w terminie zostawiającym niewiele marginesu. Realistyczny rytm pracy: wyciąg w pierwszych dniach po zamknięciu, kontrola spójności zaraz potem, wysyłka przed terminem. Nie zostawiajcie wyciągu na ostatnią chwilę: nieprawidłowość wykryta wtedy nie da się naprawić. Dwie kwestie organizacyjne. Płatność towarzyszy deklaracji, przewidźcie środki. I deklarację trzeba złożyć nawet przy braku operacji w kwartale, w postaci deklaracji zerowej. ## Automatyzacja wyciągu Przy znaczącym wolumenie ręczny wyciąg kwartalny staje się mozołem i źródłem błędów. Trzy poziomy automatyzacji, w kolejności nakładu pracy. **Zapisane zapytanie** do bazy, uruchamiane co kwartał z granicami dat. To minimum i w wielu sklepach wystarcza. **Zaplanowany eksport**, który wytwarza plik w oczekiwanym formacie i odkłada go w miejscu uzgodnionym z waszą księgowością. **Ciągła weryfikacja**, sprawdzająca co tydzień zgodność zastosowanych stawek z obowiązującymi i alarmująca przy rozbieżności. To poziom, który zapobiega przykrym niespodziankom na koniec kwartału. ## Nie mylić z deklaracją B2B Użyteczne wyjaśnienie, bo oba obowiązki współistnieją i bywają mylone. Punkt kompleksowej obsługi dotyczy waszej wewnątrzunijnej sprzedaży **B2C**, z VAT kraju przeznaczenia. Informacja podsumowująca dotyczy waszych zwolnionych wewnątrzunijnych dostaw **B2B**, z numerem VAT każdego klienta firmowego. Jest miesięczna i nie ma nic wspólnego z punktem kompleksowej obsługi. Sklep sprzedający obu grupom musi więc wytworzyć dwa odrębne wyciągi, na zakresach wzajemnie się wykluczających. To zresztą dobra kontrola: żadne zamówienie nie może pojawić się w obu. Po stronie B2B moduł wytwarza odpowiednie dane w PrestaShop 8 i 9: oznaczenie operacji zwolnionych wraz ze zweryfikowanym numerem VAT klienta oraz eksport dostaw wewnątrzunijnych według okresu. Wyciąg OSS dotyczy zamówień B2C i buduje się na tych samych zasadach rozbicia według kraju i stawki.