# Como preparar uma extração OSS trimestral a partir do PrestaShop? > A declaração trimestral exige um dado que o PrestaShop não produz tal e qual. O perímetro exato, os cinco campos a extrair incluindo o que falta sempre, a questão das datas de ligação e três controlos de coerência. - Página: - Idioma: pt - Publicado em: 2026-09-24 - Atualizado em: 2026-09-24 - Outros idiomas: [fr](https://www.datafirefly.com/2026/09/24/export-oss-trimestriel-prestashop/index.md), [en](https://www.datafirefly.com/en/2026/09/24/quarterly-oss-export-prestashop/index.md), [es](https://www.datafirefly.com/es/2026/09/24/extraccion-oss-trimestral-prestashop/index.md), [de](https://www.datafirefly.com/de/2026/09/24/vierteljaehrliche-oss-auswertung-prestashop/index.md), [it](https://www.datafirefly.com/it/2026/09/24/estrazione-oss-trimestrale-prestashop/index.md), [pl](https://www.datafirefly.com/pl/2026/09/24/kwartalny-wyciag-oss-prestashop/index.md), [nl](https://www.datafirefly.com/nl/2026/09/24/oss-export-kwartaal-prestashop/index.md) - Índice: A declaração no balcão único faz-se todos os trimestres, e exige um dado que o PrestaShop não produz tal e qual: o montante das suas vendas a particulares da União, repartido por país de destino e por taxa de IVA aplicada. Este artigo trata a extração. O funcionamento do limiar de 10 000 euros e o momento de mudança de regime são assunto à parte. ## O perímetro exato da extração Primeira fonte de erro, e corrige-se a montante em vez de no fim do trimestre. **Entram na declaração:** as vendas de bens expedidos de Portugal para um particular situado noutro Estado-Membro, e as prestações de serviços eletrónicos a particulares da União. **Não entram:** as vendas em Portugal, as vendas a profissionais com número de IVA válido que ficam sujeitas a autoliquidação, as vendas fora da União, e os bens expedidos a partir de um stock situado noutro Estado-Membro, que seguem um regime diferente. Esta última exclusão merece atenção se usar um serviço logístico que reparte os seus stocks por vários países. A regra segue o local de partida física da mercadoria, não a sede. ## Os dados a extrair Cinco campos por linha de encomenda, e o quarto é o que falta mais vezes. 1. **O país de destino**, ou seja o país da morada de entrega, não o da faturação. 2. **A base tributável**, valor sem IVA, portes incluídos já que seguem o regime do bem. 3. **A taxa aplicada**, tal como consta da encomenda. 4. **O tipo de taxa**: normal, intermédia, reduzida. A declaração distingue estas categorias, e a mesma percentagem pode corresponder a tipos diferentes consoante o país. 5. **O montante de IVA** correspondente. O agrupamento esperado faz-se por país e por taxa. Uma encomenda com artigos a duas taxas diferentes produz portanto duas linhas na sua agregação. ## A questão das datas Ponto que produz os desvios mais frequentes entre duas extrações do mesmo trimestre. Que data usar para ligar uma encomenda a um trimestre? Existem três candidatas: a data da encomenda, a data do pagamento, a data da fatura. A regra geral liga a operação ao momento em que o IVA se torna exigível, o que na prática corresponde à entrega do bem nas vendas de bens, com regras próprias quando há recebimento de sinal. O que conta para o seu processo: **escolha uma data de referência e mantenha-a**. Uma extração feita sobre a data da encomenda num trimestre e sobre a data da fatura no seguinte produz duplicados ou buracos na junção dos períodos. Ponto de controlo útil: as encomendas dos últimos dias do trimestre. Uma encomenda de 30 de junho entregue a 2 de julho tem de ser ligada sem ambiguidade, segundo a regra que escolheu e documentou. ## As notas de crédito e os reembolsos Elemento sistematicamente esquecido nas primeiras declarações. Um reembolso reduz a base tributável do país em causa. Tem portanto de constar da extração, em negativo, no trimestre em que ocorre. Dois casos a distinguir. O **reembolso total** anula a operação. O **reembolso parcial**, um artigo devolvido em três, só reduz a parte correspondente, com o IVA da taxa do artigo em causa. Preveja também o caso de um reembolso que ocorre num trimestre posterior à venda: imputa-se no trimestre do reembolso, o que pode produzir uma base negativa num país onde não vendeu nesse trimestre. ## O controlo de coerência Três verificações antes de submeter, que demoram meia hora e evitam regularizações. **A reconciliação com a faturação total.** Vendas em Portugal, mais vendas intracomunitárias B2C, mais vendas B2B isentas, mais vendas fora da União têm de igualar a faturação do trimestre. Um desvio assinala uma encomenda mal classificada. **O controlo das taxas aplicadas.** Para cada país presente na extração, verifique que as taxas usadas correspondem às taxas em vigor. Uma taxa desatualizada na sua configuração produz uma declaração errada em todo o trimestre. **A coerência com a contabilidade.** Os montantes de IVA liquidado por país têm de corresponder aos lançamentos. Se o seu plano de contas SNC não distingue os países, é o momento de o fazer evoluir, senão esta reconciliação continuará impossível. ## O calendário A declaração é trimestral e submete-se depois do fim do trimestre, com pouca margem. Em Portugal faz-se no Portal das Finanças, na área do balcão único. Um ritmo de trabalho realista: extração nos primeiros dias a seguir ao fecho, controlo de coerência logo de seguida, submissão antes do prazo. Não deixe a extração para a véspera: uma anomalia descoberta nesse momento não se corrige. Dois pontos de organização. O pagamento acompanha a declaração, preveja a tesouraria. E a declaração tem de ser submetida mesmo sem operações no trimestre, sob a forma de declaração sem operações. ## Automatizar a extração Com volume significativo, a extração manual trimestral torna-se uma maçada e uma fonte de erros. Três níveis de automatização, por ordem de esforço. Uma **consulta guardada** sobre a base de dados, executada em cada trimestre com os limites de datas. É o mínimo, e chega em muitas lojas. Uma **exportação agendada** que produz o ficheiro no formato esperado e o coloca num local combinado com o seu contabilista. Uma **verificação contínua**, que controla todas as semanas a coerência das taxas aplicadas com as taxas em vigor e alerta em caso de desvio. É o nível que evita surpresas no fim do trimestre. ## Não confundir com a declaração B2B Ponto de clarificação útil, porque as duas obrigações coexistem e confundem-se. O balcão único incide sobre as suas vendas **B2C** intracomunitárias, com o IVA do país de destino. A declaração recapitulativa incide sobre as suas transmissões **B2B** intracomunitárias isentas, com o número de IVA de cada cliente profissional. Entrega-se à Autoridade Tributária com periodicidade própria e não tem nada a ver com o balcão único. Uma loja que vende aos dois públicos tem portanto de produzir duas extrações distintas, sobre perímetros que se excluem mutuamente. É aliás um bom controlo: nenhuma encomenda deve aparecer nas duas. Na parte B2B, o produz os dados correspondentes no PrestaShop 8 e 9: identificação das operações isentas com o número de IVA verificado do cliente, e exportação das transmissões intracomunitárias por período. A extração OSS incide sobre as encomendas B2C e constrói-se com os mesmos princípios de repartição por país e por taxa.