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DF Woo Quotes — WooCommerce-Angebotsverwaltung mit PDF und Stripe-Zahlung

Das WooCommerce-Angebotsmodul mit PDF, E-Mail, Stripe-Zahlung und automatischer Konvertierung in Bestellung.

WooCommerce kann Bestellungen verwalten, keine Angebote. Für B2B, Handwerker, Dienstleister und alle Geschäftsmodelle, die einen bezifferten Vorschlag senden müssen, bevor in eine Bestellung gewandelt wird, fehlte ein echter Angebot-Workflow. DF Woo Quotes liefert ihn: Angebot-Editor mit Kunden- und Produktsuche, konfigurierbare Rabatte und Mehrwertsteuer, PDF-Generierung, E-Mail-Versand, token-gesicherte öffentliche Seite zur Kundenannahme, direkte Zahlung über Stripe Checkout und automatische Konvertierung in eine WooCommerce-Bestellung nach Bestätigung. Alles nativ in Ihren bestehenden WooCommerce-Katalog, Ihre Kunden und Ihre Buchhaltung integriert.

WordPress 6.0+ WooCommerce 8.0+ PHP 8.0+ Natives PDF Stripe Checkout HPOS-kompatibel
  • 30 Tage Rückgaberecht
  • 12 Monate Updates
  • 24-h-Support
www.datafirefly.com/de/
WQ
v1.1.0 · aktualisiert 2026-05-01
Was es leistet

Die Kurzfassung.

01

Professioneller Angebot-Editor

Suche Ihrer WooCommerce-Kunden und -Produkte mit Autovervollständigung, Hinzufügen freier Zeilen für Dienstleistungen, Zeilen- und Gesamtrabatte, Versandkosten, konfigurierbare Mehrwertsteuer. Alles, was ein B2B-Angebot enthalten muss, in einer flüssigen Drag-&-Drop-Oberfläche.

02

Öffentliche Seite für den Kunden, ohne Konto

Der Kunde erhält das Angebot per E-Mail mit PDF im Anhang und einen token-gesicherten öffentlichen Link. Auf der öffentlichen Seite akzeptiert, lehnt er ab oder — wenn Stripe aktiviert ist — zahlt er direkt per Karte, Apple Pay, Google Pay oder SEPA.

03

Stripe-Zahlung + automatische Konvertierung

Aktivieren Sie Stripe Checkout in den Einstellungen: der Kunde zahlt online, ein Webhook prüft die Signatur, das Angebot wird automatisch in eine WooCommerce-Bestellung konvertiert. Test- und Live-Modus mit getrennten Schlüsseln. Der Übergang vom Angebot zur Rechnung ist sofort.

04

Native WooCommerce-Integration

Was aus dem konvertierten Angebot herauskommt, ist eine echte WooCommerce-Bestellung — Produkte, Varianten, Rabatte, Versandkosten, Mehrwertsteuer, Kunde. Ihre Verkaufsberichte, Ihr Lager, Ihre Buchhaltungsexporte funktionieren ohne neues anzubindendes Tool weiter.

Die ausführliche Fassung

Alles, was Sie wissen sollten bevor Sie installieren.

Ein detaillierter Blick darauf, wie DF Woo Quotes — WooCommerce-Angebotsverwaltung mit PDF und Stripe-Zahlung funktioniert, warum wir es so gebaut haben und der Gedanke hinter den Funktionen oben.

§ 01

Warum ein Angebot-Modul für WooCommerce?

WooCommerce wurde für B2C konzipiert: ein Besucher kommt an, legt in den Warenkorb, zahlt, fertig. Aber ein wesentlicher Teil des europäischen E-Commerce ist B2B oder Halb-B2B — Profimaterial, Büromaterial, individuelle Dienstleistungen, Industriematerialien — und dort möchte der Kunde ein Angebot, bevor er eine Ausgabe tätigt. Ohne dediziertes Plugin sind Sie gezwungen, diese Angebote in Word oder Excel zu erstellen, Ihren WooCommerce-Katalog daneben zu jonglieren und dann die Bestellung manuell einzugeben, wenn der Kunde akzeptiert. DF Woo Quotes eliminiert diesen Umweg — das Angebot lebt innerhalb von WooCommerce, teilt denselben Katalog, dieselben Kunden, dieselben Mehrwertsteuersätze und konvertiert ohne Neuerfassung in eine Bestellung.

§ 02

Der Angebot-Editor

Über das Menü Angebote → Neues Angebot öffnen Sie eine Oberfläche, die bewusst dem Bestellungs-Erstellungsbildschirm von WooCommerce ähnelt, aber vollständiger ist. Sie suchen den Kunden (Autovervollständigung über alle WooCommerce-Konten oder Erstellung im Fluss), Sie fügen Produkte über die Suchleiste hinzu (variable Produkte zeigen ihre Varianten einzeln an), Sie fügen bei Bedarf freie Zeilen für Dienstleistungen oder Gebühren außerhalb des Katalogs hinzu. Für jede Zeile passen Sie Menge, Einzelpreis und Rabatt in Prozent an. Unten definieren Sie den Gesamtrabatt, die Versandkosten und den angewendeten Mehrwertsteuersatz. Die Reihenfolge der Zeilen ist per Drag & Drop anpassbar.

§ 03

Das PDF und der E-Mail-Versand

Wenn das Angebot fertig ist, erzeugt ein Klick das PDF mit Ihrem Logo, Ihren Firmenkoordinaten (SIRET, USt-IdNr, Adresse), den Zeilendetails, den Summen und Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Zwei Modi zur Wahl: DomPDF für einen direkten Download (ein Composer-Befehl zur Installation) oder druckbare HTML-Seite, um Composer nicht installieren zu müssen (der Kunde macht Strg+P → Als PDF speichern). Der Senden-Button überträgt das Angebot per E-Mail mit dem PDF im Anhang und einem token-gesicherten öffentlichen Link.

§ 04

Die öffentliche Kundenseite

Der gesendete Link öffnet eine saubere öffentliche Seite auf Ihrer Site, ohne WooCommerce-Navigation, ohne Menü, ohne Login-Pflicht. Der Kunde sieht das Angebot wie ein professionelles Dokument: Header mit Ihrem Logo, detaillierte Zeilen, Summen, Bedingungen und drei Buttons je nach Konfiguration: PDF herunterladen, Akzeptieren / Ablehnen und — wenn Stripe aktiviert ist — Jetzt bezahlen. Annahme und Ablehnung werden admin-seitig erfasst, Sie erhalten automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail.

§ 05

Stripe Checkout und automatische Konvertierung

Das ist die Funktionalität, die Version 1.1 hinzugefügt hat: die direkte Zahlung des Angebots. Aktivieren Sie Stripe (Test- oder Live-Modus, getrennte Schlüssel) in den Einstellungen, der Bezahlen-Button erscheint auf der öffentlichen Seite. Der Kunde wird zu einem nativen Stripe-Checkout umgeleitet (Karte, Apple Pay, Google Pay, SEPA — je nachdem, was Sie in Stripe aktivieren), er zahlt, und ein Stripe-Webhook trifft auf Ihrer Site mit einer kryptografisch verifizierten Signatur ein. Das Webhook löst die automatische Konvertierung des Angebots in eine WooCommerce-Bestellung aus, Sie erhalten die Bestellung wie jeden anderen Verkauf, Ihre Berichte und Ihr Lager werden aktualisiert. Der Kunde geht in weniger als einer Minute vom per E-Mail erhaltenen Angebot zur bezahlten Bestellung über, ohne ein Konto erstellen oder seine Daten erneut eingeben zu müssen.

§ 06

HPOS-Kompatibilität und saubere Architektur

Das Plugin deklariert offiziell die HPOS-Kompatibilität (FeaturesUtil::declare_compatibility('custom_order_tables')) — es funktioniert daher nativ mit dem neuen WooCommerce-Bestellungs-Tabellensystem, das auf neuen Installationen standardmäßig aktiviert ist. Die Angebote werden in dedizierten Plugin-Tabellen gespeichert (bei der Aktivierung erstellt), nicht in wp_posts — das vermeidet eine Verschmutzung der WordPress-Datenbank und bewahrt eine optimale Performance selbst für Shops mit Tausenden von Angeboten. Bei der Deaktivierung bleiben die Tabellen erhalten (Ihre Angebote sind nicht verloren); bei der vollständigen Deinstallation können Sie wählen zu purgen oder zu behalten.

§ 07

Anwendungsfälle

Klassisches B2B: Handwerker, Profimaterial, Industriematerial — der Kunde fordert ein Angebot, um es intern vor dem Kauf zu validieren. Individuelle Dienstleistungen: Coaching, Beratung, Leistungen — Sie kalkulieren maßgeschneidert mit freien Zeilen und senden das Angebot. Gemischter B2C/B2B-Shop: Ihre Site funktioniert für Privatkunden im Direktkauf und für gewerbliche Konten im Angebotsmodus. Fall Materialien oder voluminöse Produkte: der Kunde möchte ein Angebot, um die Gesamtkosten mit spezifischen Versandkosten vor der Bestellung zu validieren.