PS PrestaShop Iniciante

dfproforma: geração automática de faturas proforma

Gere automaticamente faturas proforma em PDF no PrestaShop 8 segundo os estados de encomenda, com envio por e-mail, descarregamento pelo cliente e gestão completa no back-office.

Atualizado Versão do módulo 1.0.2

Apresentação

O dfproforma automatiza a geração de faturas proforma no PrestaShop 8. Assim que uma encomenda atinge um estado configurado, o módulo cria um PDF personalizado (logótipo, numeração, rodapé multilingue) e disponibiliza-o ao cliente a partir da sua área de conta. A geração manual a partir da ficha da encomenda continua disponível a qualquer momento.

Caso de utilização principal: contextos B2B em que o cliente precisa de obter uma proforma antes de confirmar o pagamento ou de mandar validar uma despesa internamente.
Nota fiscal para Portugal: a proforma gerada por este módulo é um documento comercial sem valor fiscal. Não substitui a fatura emitida por software certificado pela AT (com ATCUD e código QR) nem é comunicada ao e-Fatura. Use-a como orçamento ou pedido de pagamento antecipado, e emita a fatura definitiva no seu software de faturação certificado.

Instalação

  1. No back-office PrestaShop, vá a Módulos > Gestor de módulos.
  2. Clique em Carregar um módulo e selecione o ficheiro dfproforma.zip.
  3. Clique em Instalar. As tabelas SQL são criadas automaticamente.
  4. O módulo aparece na lista com o nome Proforma Invoice Generator.
Compatibilidade: PrestaShop 8.0 a 8.x, PHP 7.4 a 8.3, multiloja.

Configuração geral

Aceda à configuração através de Módulos > Gestor de módulos > dfproforma > Configurar.

Estados de ativação

Marque os estados de encomenda que devem desencadear a geração automática da proforma. Assim que uma encomenda passa a um destes estados, o PDF é criado e guardado no servidor.

Recomendação: ativar no estado Pagamento aceite para os fluxos padrão, ou em À espera de pagamento para os contextos B2B (a proforma precede o pagamento).

Logótipo do PDF

Carregue um logótipo dedicado às proformas (formatos aceites: PNG, JPG). Se este campo ficar vazio, é usado o logótipo da loja por defeito.

Anexo de e-mail

Ative a opção Anexar a proforma aos e-mails de confirmação para que o PDF seja automaticamente anexado aos e-mails de encomenda (order_conf, bankwire, cheque, payment).

Numeração das proformas

A numeração é configurável por idioma instalado. Para cada idioma:

  • Prefixo: texto acrescentado antes do número (ex. PROFORMA, PRO).
  • Número inicial: inteiro a partir do qual o contador começa (ex. 1 ou 1000).
  • Número de algarismos: comprimento do contador com zeros de preenchimento (ex. 6000001).

Exemplo: prefixo PROFORMA, início 1, 6 algarismos → primeira proforma numerada PROFORMA-000001.

Em multiloja, a numeração é isolada por loja: a chave composta proforma_number + id_shop garante a unicidade sem duplicados entre lojas.

Rodapé do PDF

Introduza o texto de rodapé para cada idioma ativo. Este texto aparece no fundo de cada proforma gerada no idioma correspondente. É o local indicado para a menção « Documento sem valor fiscal. Não serve de fatura. »

Geração manual a partir do back-office

Em cada ficha de encomenda, um cartão Fatura proforma aparece no painel lateral:

  • Se existir uma proforma: ligação de descarregamento direto do PDF.
  • Se não existir nenhuma proforma: botão Gerar a proforma para a criar imediatamente, qualquer que seja o estado da encomenda.

Descarregamento pelo cliente

O cliente acede às suas proformas a partir da sua área de conta:

  • Página de detalhe da encomenda: um botão Descarregar a proforma aparece diretamente sob as informações da encomenda.
  • Histórico de encomendas: as ligações para a proforma são integradas via JavaScript sem pedido AJAX adicional (acrescentado na v1.0.2).

O acesso é protegido pela chave segura da encomenda (secure_key): um cliente só pode descarregar as suas próprias proformas.

Estrutura do PDF

Cada proforma gerada contém:

  • Número da proforma (segundo a numeração configurada)
  • Data de geração
  • Logótipo da loja (ou logótipo personalizado)
  • Dados da loja e do comprador
  • Tabela dos produtos com quantidades e preços unitários sem e com IVA
  • Totais (sem IVA, IVA, com IVA, portes)
  • Rodapé personalizado no idioma da encomenda

Multiloja

O dfproforma é nativamente compatível com o modo multiloja do PrestaShop 8:

  • A configuração (estados, logótipo, numeração, rodapé) é independente por loja.
  • Os ficheiros PDF são guardados numa pasta separada por loja.
  • A numeração é única por combinação número + loja.

Desinstalação

A desinstalação elimina a tabela SQL df_proforma e todas as chaves de configuração com o prefixo DFPROFORMA_. Os ficheiros PDF já gerados são conservados no servidor.

Changelog

  • v1.0.2: integração no histórico de encomendas através do hook actionFrontControllerSetMedia; apresentação das ligações sem AJAX adicional.
  • v1.0.1: correções menores de estabilidade.
  • v1.0.0: versão inicial: geração por estado, PDF personalizável, anexo de e-mail, descarregamento pelo cliente.
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