Alles wat u wilt weten voordat u installeert.
Een gedetailleerde blik op hoe Bankafstemming van Overboekingen voor PrestaShop 8 & 9 werkt, waarom we het zo gebouwd hebben en de gedachte achter de bovenstaande functies.
Overboekingen afvinken kost elke week tijd
In B2B is de overboeking nog altijd de meest gebruikte betaalmethode: zakelijke kopers betalen op factuur vanaf de bedrijfsrekening. In de webshop vraagt elke ontvangen overboeking dezelfde handelingen: omschrijving lezen, bestelling zoeken, betaling registreren, status wijzigen. Zolang dat niet gebeurd is, wacht de bestelling. Gaat het mis, dan vertrekt een bestelling onbetaald of krijgt een klant die betaald heeft een herinnering.
Hoe de module de juiste bestelling vindt
Een omschrijving lijkt zelden op de verwachte referentie: “OVERBOEKING VAN JANSEN BV OMSCHRIJVING BESTELLING 1542”. De module zoekt daarin de bestelreferentie, ook door spaties onderbroken, het bestelnummer na woorden als Bestelling, Order of CMD, en de naam van de klant of zijn bedrijf. Ze vergelijkt het bedrag met het openstaande bedrag van elke wachtende bestelling. Referentie en exact bedrag geven 95 punten en een automatische validatie, net als bestelnummer, exact bedrag en klantnaam samen. Een bedrag en een naam zonder referentie geven een voorstel om te controleren.
Een betaling geregistreerd alsof u haar zelf invoerde
De module gebruikt de native PrestaShop-betaling: de overboeking verschijnt op het tabblad Betalingen van de bestelling, op de factuur en in boekhoudexports, met de bankreferentie als transactie-ID. De statuswijziging hergebruikt deze betaling in plaats van een tweede aan te maken, en een al aangemaakte factuur krijgt de betaling. Bestellingen die over meerdere vervoerders verdeeld zijn, delen één referentie en worden zoals in PrestaShop als één bestelling behandeld.
Echte situaties uit het B2B-betalingsverkeer
Een klant betaalt meerdere bestellingen met één overboeking en vermeldt hun referenties: het bedrag wordt verdeeld. Een internationale overboeking komt door kosten een paar euro lager binnen: de tolerantie voor bankkosten vereffent de bestelling toch. Een klant betaalt een voorschot: de deelbetaling wordt geregistreerd, het resterende bedrag blijft zichtbaar en de bestelling blijft gevolgd. Een overboeking past nergens bij: u wijst haar toe door een referentie of bestelnummer in te typen, of u negeert haar.
Herinneringen die niet misgaan
De herinneringen worden verstuurd door een dagelijkse crontaak, op de termijnen die u na de bestelling instelt. De e-mail vermeldt het openstaande bedrag en uw bankgegevens en vraagt de referentie in de omschrijving te zetten, wat de volgende koppeling makkelijker maakt. Een bestelling waarvan de overboeking op uw controle wacht, krijgt geen herinnering, net als te oude bestellingen. U kunt een klant ook met één klik herinneren vanuit het overzicht of de bestelpagina.
Er zijn nog geen beoordelingen.