Onze beste Shopware plugins voor de elektronische factuur
Drie plugins, en een zin die de meeste winkels overvalt.
Een PDF is geen elektronische factuur. De norm wijst een gestructureerd en machineleesbaar formaat aan, XRechnung of ZUGFeRD. En er ontvangen is al verplicht.
Komt dit bekend voor?
Een factuur die niet elektronisch is
Een PDF per e-mail is een digitaal document. De norm spreekt van XML.
Shopware doet het niet vanzelf
De winkel kent de bestelling, niet het formaat. Zonder extensie komt niet het juiste document eruit.
Een klant die haar niet kan verwerken
De boekhouding van uw klant kan uw PDF niet lezen, en mag hem binnenkort niet meer accepteren.
Dezelfde data drie keer getypt
Winkel, ERP, boekhouding. Elke herinvoer is een fout die op haar moment wacht.
Onze selectie, gerangschikt
Elke module hieronder is gebouwd, onderhouden en ondersteund door ons team. De rangschikking weerspiegelt wat wij als eerste zouden installeren op een klantwinkel.
-
DataFirefly Factur-X SW: Elektronische Facturatie Shopware 6, ZUGFeRD en XRechnung 3.0
Het formaat dat de norm aanwijstZUGFeRD en XRechnung conform EN 16931. Geen PDF onder een andere naam, gestructureerde XML, machineleesbaar.
Elektronische facturen conform EN 16931 voor Shopware 6: Factur-X / ZUGFeRD ingesloten in de factuur-PDF, XRechnung 3.0 met Leitweg-ID voor B2G, automatische generatie, e-mailbijlage…
€89,00 Bekijk de module -
DfProforma Shopware: Proforma Offertes voor Shopware 6.7 met Klantacceptatie en Automatische Omzetting
Voor de factuur, niet in haar plaatsDe proforma laat de klant intern valideren voor de levering. Ze vervangt de factuur niet.
Geef echte proforma offertes uit vanuit elke Shopware 6.7 bestelling, verstuur ze per e-mail met een publieke acceptatie-URL, en zet ze bij de betaling…
€129,00 Bekijk de module -
DataFirefly Odoo Connector: Shopware en Odoo
De keten tot de ERPFactuur, klant en betaling in de ERP zonder dat iemand ze opnieuw typt. Een gestructureerd formaat onthult elke tikfout.
Bidirectionele synchronisatie tussen Shopware 6.6 / 6.7 en Odoo via native XML-RPC. Producten, realtime voorraad, klanten, bestellingen, categorieën. Compatibel met Odoo 12 tot 18,…
€119,00 Bekijk de module
Vergelijking naast elkaar
| Module | Beste keuze voor | Prijs | Beoordeling | Link |
|---|---|---|---|---|
| DataFirefly Factur-X SW: Elektronische Facturatie Shopware 6, ZUGFeRD en XRechnung 3.0 | Het formaat dat de norm aanwijst | €89,00 | — | |
| DfProforma Shopware: Proforma Offertes voor Shopware 6.7 met Klantacceptatie en Automatische Omzetting | Voor de factuur, niet in haar plaats | €129,00 | — | |
| DataFirefly Odoo Connector: Shopware en Odoo | De keten tot de ERP | €119,00 | — |
Een PDF is geen elektronische factuur
Dat is de zin die de meeste winkels overvalt. Een PDF factuur per e-mail is een digitaal document, geen elektronische factuur in de zin van de norm. Een elektronische factuur is gestructureerd: XML, machineleesbaar, conform de norm EN 16931. XRechnung of ZUGFeRD (het Duitse equivalent van Factur-X).
En in Duitsland moet je er al kunnen ontvangen
De verplichting om gestructureerde B2B facturen te ontvangen geldt al. De verplichting om ze uit te reiken komt in fases in de volgende jaren, en wie op dat moment begint, begint in de noodmodus.
Shopware produceert het niet vanzelf
De winkel kent de bestelling, niet het formaat. Zonder extensie ontvangen uw B2B klanten een PDF die hun boekhouding niet kan lezen, en die ze binnenkort niet meer mag accepteren.
Hoe te kiezen
Neem eerst het misverstand weg
Een PDF is geen elektronische factuur. Een PDF per e-mail is een digitaal document. De elektronische factuur is gestructureerd, XML, machineleesbaar, conform EN 16931. Door dat verschil te negeren denken winkels dat ze al conform zijn.
Kies dan het formaat volgens de ontvanger
XRechnung is pure XML, de weg van de publieke sector. ZUGFeRD is een PDF met ingebedde XML: dezelfde norm, maar leesbaar door een mens. In de praktijk heeft een B2B winkel beide nodig.
De volgorde: ontvangen, dan uitreiken
De ontvangstverplichting geldt al; het uitreiken komt in fases. Bouw de keten nu netjes op en de volgende fases komen zonder noodmodus, en de noodmodus is de echte kostenpost in dit onderwerp.
En de keten stopt niet bij de winkel
Een elektronische factuur ontstaat in de winkel, wordt geboekt in de ERP, gearchiveerd in de boekhouding. Elke herinvoer is een fout die op haar moment wacht, behalve dat deze keer het gestructureerde formaat haar zichtbaar maakt.
Wat u wint
Het formaat dat de norm aanwijst
XRechnung of ZUGFeRD, conform EN 16931. Geen PDF onder een andere naam.
Eén document, twee lezers
ZUGFeRD is een PDF met ingebedde XML: leesbaar door een mens, verwerkbaar door een machine.
Beide wegen gedekt
XRechnung voor de publieke sector, ZUGFeRD voor de bedrijven. Een B2B winkel heeft beide nodig.
Proforma en factuur, netjes gescheiden
De proforma maakt de interne validatie mogelijk voor de levering. Ze vervangt de factuur niet, ze gaat eraan vooraf.
Geen derde invoer
Factuur, klant en betaling landen in de ERP zonder dat iemand ze opnieuw typt.
Voorbereid, niet verrast
Regel de ontvangst vandaag, en het uitreiken gebeurt later zonder drama.
Van installatie tot resultaat
-
Controleer wat u vandaag verstuurt
Een PDF per e-mail is geen elektronische factuur. De norm spreekt van gestructureerde XML.
-
Kies het formaat volgens de ontvanger
XRechnung voor de publieke sector, ZUGFeRD voor de bedrijven.
-
Regel eerst de ontvangst
Ze geldt al. Het uitreiken komt daarna in fases.
-
Voeg de proforma toe als u B2B verkoopt
Ze maakt de interne validatie mogelijk, ze vervangt niets.
-
Verbind de keten tot de ERP
Een gestructureerd formaat maakt elke herinvoer zichtbaar.
“We dachten dat we up-to-date waren: onze facturen vertrokken al jaren als PDF. Toen vroeg een grote klant om XRechnung. Toen begrepen we dat onze PDF juridisch nooit een elektronische factuur was geweest.”
Veelgestelde vragen
Is mijn PDF factuur een elektronische factuur?
Nee. Een PDF per e-mail is een digitaal document, geen elektronische factuur in de zin van de norm. De elektronische factuur is gestructureerd en machineleesbaar, XRechnung of ZUGFeRD, conform EN 16931. Het is dat onderscheid dat bijna iedereen verrast.
XRechnung of ZUGFeRD: wat is het verschil?
XRechnung is pure XML, de weg van de publieke sector. ZUGFeRD is hybride: een PDF met ingebedde XML, leesbaar door een mens en verwerkbaar door een machine. Beide respecteren dezelfde norm; de keuze hangt af van de ontvanger.
Vanaf wanneer ben ik verplicht?
In Duitsland is de ontvangst van gestructureerde B2B facturen al verplicht. De uitreikverplichting komt in fases in de volgende jaren, volgens de bedrijfsgrootte. Controleer uw eigen deadline, ze zijn niet voor iedereen dezelfde.
Genereert Shopware dat niet native?
Nee. Shopware kent de bestelling, niet het formaat. Zonder extensie komt er een PDF uit die de boekhouding van uw klant niet kan lezen, en die ze binnenkort niet meer mag accepteren.
Waarvoor dient een proforma als ik al elektronische facturen uitreik?
De proforma kondigt aan, de factuur belast. De proforma laat uw klant toe een bestelling intern te laten valideren voordat u verzendt; de factuur is het fiscale document dat volgt. Een proforma boeken als een factuur is haar teruggestuurd krijgen.
Waarom de ERP verbinden?
Omdat een elektronische factuur een keten is, geen document. Ze ontstaat in de winkel, wordt geboekt in de ERP, gearchiveerd in de boekhouding. Elke herinvoer is een fout die op haar moment wacht, en een gestructureerd formaat is precies wat haar zichtbaar maakt.
Waarmee beginnen?
Met de ontvangst en het formaat. Als u vandaag XRechnung en ZUGFeRD correct produceert en verwerkt, verlopen de volgende fases rustig. Als u wacht, begint u in de noodmodus, en het is de noodmodus die duur kost in dit onderwerp.
Deze behoefte op andere platforms
Weet u niet zeker welke bij uw winkel past?
Vertel ons uw context: we antwoorden met een eerlijke aanbeveling, geen verkooppraatje.