Alles wat u wilt weten voordat u installeert.
Een gedetailleerde blik op hoe DataFirefly Productverhuur werkt, waarom we het zo gebouwd hebben en de gedachte achter de bovenstaande functies.
Een verhuurmodus bovenop uw bestaande catalogus
Niet elk product in uw winkel is bedoeld om één keer definitief te worden verkocht. Materieel, meubilair, evenementenuitrusting, instrumenten, voertuigen, gereedschap: sommige artikelen leen je uit, en PrestaShop heeft daar van huis uit geen enkel mechanisme voor. Deze module voegt een verhuurmodus toe die u per product inschakelt, zonder de rest van uw catalogus aan te tasten. U wijst de verhuurbare artikelen aan, bepaalt hun dagprijs, hun borg en de toegestane duur, en de module doet de rest: kalender, prijsberekening, blokkeren van data en opvolging van de reserveringen.
Een kalender die uw beschikbaarheid kent
Op de productpagina krijgt de klant een periodekiezer. De al gereserveerde dagen worden automatisch uitgegrijsd en zijn niet te selecteren. Elk product kan meerdere eenheden hebben: een datum raakt pas geblokkeerd wanneer alle eenheden in die periode tegelijk verhuurd zijn. Een instelbare buffertijd na elke teruggave geeft u de ruimte om het artikel klaar te maken, te reinigen of te controleren voor de volgende verhuring. Een reserveringshorizon bepaalt tot hoe ver in de toekomst een klant kan reserveren, zodat u grip houdt op uw planning.
Een dagprijs die aflopend en doorzichtig is
Het tarief wordt per dag berekend. U kunt duurstaffels instellen: bijvoorbeeld 30 euro per dag van 1 tot 3 dagen, 25 euro van 4 tot 7 dagen en 20 euro daarboven. De module kiest automatisch de juiste staffel op basis van de gekozen duur, met terugval op de basisprijs als geen enkele reeks past. Sinds versie 1.4.0 drukt een procentmodus de borg, het dagtarief en de staffels uit in procenten van de verkoopprijs van het product, handig om één tariefstructuur op een hele catalogus toe te passen. Het overzicht op de productpagina toont het aantal dagen, de toegepaste dagprijs, het huurtotaal, de borg en het eindtotaal, zodat de klant precies weet wat hij betaalt voordat hij toevoegt aan de winkelwagen.
Borg en duur onder controle
Elk product kan een borg vragen waarvan u het bedrag bepaalt. Die wordt aan de winkelwagenregel toegevoegd en via een creditnota terugbetaald bij teruggave van het artikel. De huurduur wordt begrensd door een minimum en een maximum aantal dagen, aan de browserzijde gecontroleerd voor een vloeiende ervaring en aan de serverzijde opnieuw nagekeken om manipulatie te voorkomen. De huurprijs komt in de winkelwagen via een specifieke korting die aan de winkelwagen hangt, waardoor de oorspronkelijke prijs van het product volledig behouden blijft: geen enkel risico dat uw andere verkopen vervuild raken.
Reserveringen gevolgd van winkelwagen tot teruggave
Zodra het product in de winkelwagen komt, wordt er een reservering aangemaakt met de status in afwachting en worden de gekozen data vastgelegd. Niet-bevestigde winkelwagens verlopen na een termijn die u instelt, waardoor de losgelaten data automatisch vrijkomen. Bij de validatie van de bestelling gaat de reservering naar bevestigd en wordt ze aan de klant en de bestelling gekoppeld. De backoffice biedt twee eigen schermen onder het menu Catalogus: het instellen van verhuurbare producten met hun tariefstaffels, en de opvolging van alle reserveringen met hun gekleurde statussen, van in afwachting tot teruggebracht. Het detail van elke verhuring verschijnt ook in de winkelwagen, op de bestelbevestiging en op de bestelpagina in de backoffice.
Aanvragen zonder betaling, pakketten en API: verhuur die verbonden is
Versie 1.4.0 opent drie grote bouwplaatsen. Eerst de reserveringsaanvraag zonder betaling: op de producten waar u die inschakelt, stuurt de klant een aanvraag met zijn gegevens en een bericht, zonder af te rekenen. U accepteert of weigert die met één klik vanuit het scherm Reserveringen, de klant krijgt een e-mail, en u bepaalt of openstaande aanvragen voorraad blokkeren, algemeen per product of per aanvraag afzonderlijk. Dan de native pakketten van PrestaShop: een pakket reserveren blokkeert automatisch de beschikbaarheid van elk verhuurbaar onderdeel in dezelfde periode, en een los onderdeel reserveren maakt het pakket onbeschikbaar, waarmee kruislingse overboeking verdwijnt. Ten slotte de REST-API: met tokenauthenticatie stelt die de producten, de beschikbaarheid per dag en de reserveringen beschikbaar in lezen en schrijven, met incrementele synchronisatie, om de module aan uw software voor materieel- of planningsbeheer te koppelen.
Bewuste beperkingen
Wanneer de borg in de winkelwagenregel wordt opgenomen, volgt die het btw-tarief van het product: de terugbetaling gebeurt via een creditnota bij teruggave van het artikel, wat voor de meeste winkels de eenvoudigste werkwijze blijft. Het kiezen van een verhuurbaar product in de backoffice gaat via een keuzelijst met producten, wat prima past bij een klassieke verhuurcatalogus. Het verbergen van de native knop om toe te voegen aan de winkelwagen steunt op themaselectors die per thema een kleine aanpassing kunnen vragen. De API stuurt geen webhooks naar buiten: de synchronisatie verloopt via bevraging, vereenvoudigd door het filter updated_since.
Er zijn nog geen beoordelingen.