PrestaShop ERP, CRM & automatisering

Onze beste PrestaShop modules om uw ERP en CRM te verbinden

Vijf modules om te beslissen welke versie de waarheid is.

Uw bestellingen in PrestaShop, uw klanten in het CRM, uw facturen in het ERP, en tussen de drie een mens die overtypt. Het is geen tijdskwestie. Het is weten welke versie de waarheid is.

Het probleem

Komt dit bekend voor?

Een mens die overtypt

Iemand kopieert de bestellingen met de hand naar het ERP. Elke dag. Het staat in niemands functieomschrijving.

Twee versies die uiteenlopen

Dezelfde informatie op twee plekken, met de hand bijgehouden. Er is geen bron van waarheid, er zijn twee versies.

Verschillen die geld kosten

Een voorraad die twee uur achterloopt is een oververkoop. Een niet gesynchroniseerde prijs is een bestelling zonder marge.

Fouten die niemand opmerkt

De typefout van de dubbele invoer is onzichtbaar, tot de dag dat de factuur naar het verkeerde adres vertrekt.

De shortlist

Onze selectie, gerangschikt

Elke module hieronder is gebouwd, onderhouden en ondersteund door ons team. De rangschikking weerspiegelt wat wij als eerste zouden installeren op een klantwinkel.

  1. Het is geen ERP, en dat is precies zijn kracht. Uw team weet er al mee om te gaan, en het lost 80% van de gevallen op zonder abonnement.

    Bewerk prijzen, hoeveelheden en producttitels rechtstreeks in een Google Sheet: de module synchroniseert de wijzigingen automatisch naar PrestaShop, en stuurt elke wijziging uit de…

  2. Odoo: voorraad, inkoop, boekhouding. Wilt u uw voorraad sturen, dan is het deze connector.

    Synchroniseer producten, voorraad, bestellingen en klanten tussen PrestaShop en Odoo in real time en in beide richtingen, zonder ooit uw besteltraject te blokkeren.

  3. Sellsy: klanten, bestellingen, facturen. Het is niet hetzelfde probleem als Odoo, verwar ze niet.

    Synchroniseer uw PrestaShop-klanten, producten, bestellingen, facturen en creditnota's automatisch naar Sellsy, de Franse SaaS CRM/ERP, via de Sellsy API v2. Compatibel met PrestaShop 8…

  4. Axonaut: CRM, offertes, facturen. Lichter dan een ERP, voldoende voor de meeste winkels.

    Synchroniseer uw PrestaShop-klanten, bestellingen en producten automatisch met Axonaut, de Franse beheersoftware. Facturen of offertes gegenereerd bij de bevestiging van de bestelling, contacten en…

  5. Webhooks naar Zapier, Make, n8n. Sluit vrijwel alles aan wat een API heeft, en kost alleen uw tijd.

    Bidirectionele no-code webhookconnector: verbind PrestaShop met Zapier, Make, n8n en meer dan 5000 applicaties, met een asynchrone wachtrij, automatische herpogingen en een HMAC-handtekening.

Vergelijking naast elkaar

Dubbele invoer is een belasting die u zichzelf oplegt

Uw bestellingen leven in PrestaShop. Uw klanten leven in het CRM. Uw facturen leven in het ERP. En tussen de drie: een mens die overtypt.

Die persoon heeft die taak niet in zijn functieomschrijving. Hij doet het omdat het nu eenmaal moet. Hij doet het elke dag, en elke dag produceert dat typefouten die niemand opmerkt, tot de dag dat de voorraad niet meer klopt of een factuur naar het verkeerde adres vertrekt.

Wat een connector werkelijk oplost

Niet de tijd. De waarheid. Zolang dezelfde informatie op twee plekken met de hand wordt bijgehouden, is er geen bron van waarheid, er zijn twee versies die uiteenlopen. Een connector beslist welke wint.

De tool die iedereen onderschat

Google Sheets. Het is geen ERP, en dat is precies zijn kracht: uw team weet er al mee om te gaan. Prijzen, voorraden en titels bewerken in een spreadsheet die zichzelf synchroniseert lost tachtig procent van de gevallen op, voor een fractie van de kosten en zonder enige opleiding.

Koopgids

Hoe te kiezen

Begin niet met het ERP

Begin met de vraag: welke informatie wordt twee keer bijgehouden, met de hand? Meestal zijn dat de prijzen en de voorraden. En meestal is het juiste antwoord geen ERP connector, maar Google Sheets. Geen abonnement, geen opleiding, uw team weet het al, en het lost tachtig procent van de gevallen op.

Dan de native connector, als u de tool heeft

Odoo voor het ERP (voorraad, inkoop, boekhouding). Sellsy of Axonaut voor het CRM (klanten, offertes, facturen). Het zijn niet dezelfde tools en niet dezelfde problemen, verwar ze niet.

De beslissing die alles bepaalt

Wie wint bij een conflict? Dat is geen technische vraag, het is een zakelijke beslissing. Gewoonlijk: voorraad en prijs uit het ERP (daar wordt ontvangen en de marge berekend), productteksten uit PrestaShop (daar wordt verkocht). Beslis voordat u aanzet. Beslist u erna, dan beslist u in paniekmodus.

En als niets past

Webhooks naar Zapier, Make of n8n. Minder elegant dan een native connector, maar het sluit vrijwel alles aan wat een API heeft, en het kost alleen uw tijd.

De waarschuwing die niemand geeft

Een connector op vuile data versnelt alleen de verspreiding van de chaos. Als uw productdata een rommel is, schoon dan eerst op. Sluit daarna aan.

Wat u wint

Het einde van de dubbele invoer

Klanten, bestellingen, facturen: één enkele bron van waarheid in plaats van twee versies die uiteenlopen.

De connectors die al bestaan

Odoo, Sellsy, Axonaut: native connectors. U koopt geen integratie, u zet haar aan.

Google Sheets, het onderschatte ERP

Bewerk prijzen, voorraden en titels in een spreadsheet die zichzelf synchroniseert. Uw team weet het al.

Al de rest aansluiten

Webhooks naar Zapier, Make of n8n: als uw tool geen connector heeft, bouwt u hem in een uur.

Fouten die verdwijnen

De typefout van de dubbele invoer is onzichtbaar tot de dag dat de voorraad niet meer klopt.

Geen abonnement, geen dienstverlener

Geen maandabonnement, geen integratiebureau. De modules zijn van u, de stroom ook.

Implementatie

Van installatie tot resultaat

  1. Vraag u af wat twee keer wordt ingevoerd

    Meestal de prijzen en de voorraden. Het antwoord is vaker Google Sheets dan een ERP.

  2. Begin met Google Sheets

    Geen abonnement, geen opleiding, uw team weet het al. Tachtig procent van de gevallen opgelost.

  3. Beslis wie wint bij een conflict

    Voorraad en prijs uit het ERP, productteksten uit PrestaShop. Beslis VOORDAT u aanzet.

  4. Sluit de native connector aan

    Odoo voor het ERP, Sellsy of Axonaut voor het CRM. Niet dezelfde tools, niet dezelfde problemen.

  5. Eerst opschonen, dan aansluiten

    Een connector op vuile data versnelt alleen de verspreiding van de chaos.

“We kochten een ERP om de dubbele invoer te schrappen. Zes maanden later typte iemand nog steeds over, omdat we nooit hadden beslist wie wint bij een conflict.”

Klantervaring — PrestaShop 8 winkel, groothandel

Veelgestelde vragen

Vanaf wanneer heb ik een ERP connector nodig?

Bij twee of vijf bestellingen per dag is dubbele invoer draaglijk. Boven de twintig is het een halve baan. En vanaf het moment dat twee personen dezelfde informatie op twee plekken bijhouden, is het geen tijdskwestie meer, het is een waarheidskwestie: welke versie is de juiste?

Waarom Google Sheets in een ERP selectie?

Omdat het geen ERP is, en omdat uw team er al mee weet om te gaan. Prijzen, voorraden en titels bewerken in een spreadsheet die in beide richtingen synchroniseert lost tachtig procent van de gevallen op, zonder opleiding en zonder abonnement. Het is de meest onderschatte optie van deze selectie, en vaak de juiste.

Wat gebeurt er als het ERP en de winkel het niet eens zijn?

U moet beslissen wie wint, en dat is een zakelijke beslissing, geen technische. Meestal: de voorraad komt uit het ERP (daar wordt ontvangen), de prijs komt uit het ERP (daar wordt de marge berekend), de producttekst komt uit PrestaShop (daar wordt verkocht). Beslis voordat u de connector aanzet, anders beslist u tijdens het eerste conflict, in paniekmodus.

En als mijn ERP niet in de lijst staat?

Dan bouwt u hem zelf, in een uur. De webhooks sturen uw events (nieuwe bestelling, statuswijziging, nieuwe klant) naar Zapier, Make of n8n, en van daaruit naar vrijwel elke tool met een API. Het is minder elegant dan een native connector, maar het werkt, en het kost alleen uw tijd.

Odoo, Sellsy, Axonaut: is dat hetzelfde?

Nee, en dat is belangrijk. Odoo is een ERP: voorraad, inkoop, boekhouding. Sellsy en Axonaut zijn eerder CRM/beheer: klanten, offertes, facturen. Wilt u uw voorraad sturen, dan heeft u de eerste nodig. Wilt u de klantrelatie en uw facturen sturen, de tweede. Veel winkels hebben beide nodig, maar niet tegelijk.

Kan de synchronisatie in beide richtingen gaan?

Ja, op voorwaarde dat u de richting vastlegt. De klassieke fout is in beide richtingen synchroniseren zonder te beslissen wie wint: elke kant overschrijft om de beurt de andere, en u jaagt uw dagen achter spoken aan. Leg voor elk veld één richting vast, en één enkele.

Wat is de grootste winst: tijd of nauwkeurigheid?

Daar verdwijnt het meeste handwerk en ontstaan de meeste fouten. Een voorraad die twee uur achterloopt is een oververkoop. Een niet gesynchroniseerde prijs is een bestelling met negatieve marge. Dat zijn geen ongemakken, dat zijn verliezen.

Volstaat een connector om alles op orde te brengen?

Nee. Een connector synchroniseert data, hij geneest geen kapotte organisatie. Als uw productdata een rommel is in PrestaShop, draagt de connector die rommel over naar het ERP zonder haar te veranderen. Eerst opschonen, dan aansluiten. Een connector op vuile data versnelt alleen de verspreiding van de chaos.

Weet u niet zeker welke bij uw winkel past?

Vertel ons uw context: we antwoorden met een eerlijke aanbeveling, geen verkooppraatje.