Unsere besten WooCommerce-Plugins für eine konforme Rechnungsstellung
Vier Plugins — und eine Schwelle, die Sie an einem Dienstag überschreiten, ohne es zu merken.
WooCommerce erstellt keine Rechnung — es erstellt eine Bestellbestätigung. Und die eigentliche Falle ist ohnehin nicht das Dokument: Es ist die EU-Schwelle, die Sie überschreiten, ohne dass jemand Sie warnt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Eine Rechnung, die keine ist
Was Ihr Kunde erhält, ist eine Bestätigung. Kein steuerliches Dokument.
Eine Schwelle ohne Warnung
Sie überschreiten sie an einem Dienstag, und niemand sagt es Ihnen. Der Shop rechnet weiter falsch.
Ein Steuersatz, der rückwirkt
Der Satz des Kunden gilt ab dem Verkauf, der die Schwelle bricht. Nicht ab Ihrer Entdeckung.
Ein Monatsabschluss als Ereignis
Ein Postfach voller PDFs ist keine Buchhaltung. Und der Abschluss wird zum Wochenende.
Unsere Auswahl, bewertet
Jedes Modul unten wird von unserem Team entwickelt, gepflegt und supportet. Die Reihenfolge spiegelt wider, was wir in einem Kundenshop zuerst installieren würden.
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VAT OSS Autopilot — EU-USt in Echtzeit & OSS-Meldung
Zuerst — sie wirkt rückwirkendDie Schwelle im Blick, der Satz des Bestimmungslandes automatisch, die Meldung vorbereitet. Kein Kalender-Roulette.
Automatisieren Sie die innergemeinschaftliche USt Ihres WooCommerce-Shops von Ende zu Ende: korrekter Satz je nach Lieferland, VIES-Validierung von B2B-USt-IdNrn. in Echtzeit und vierteljährliche OSS-Meldung…
49,00€ Modul ansehen -
WooCommerce Buchhaltungsexport — FEC, Sage 100, EBP, Pennylane, Tiime, Indy, Quadratus
Was Ihr Steuerberater verlangtEin Export, den die Buchhaltung einliest. Der Abschluss hört auf, ein Ereignis zu sein.
Exportieren Sie Ihre WooCommerce-Bestellungen in das offizielle französische FEC-Format, Sage 100, EBP, Pennylane, Tiime, Indy oder Quadratus. Automatische doppelte Buchführung, Mehrwertsteuer-Aufteilung pro Satz, Kundenhilfskonten,…
49,00€ Modul ansehen -
Proforma-PDF-Rechnungen für WooCommerce
Vor der Rechnung, nicht statt ihrerSie erlaubt dem Kunden die interne Freigabe. Verwechseln Sie sie nicht mit dem steuerlichen Dokument.
Generieren Sie professionelle Proforma-PDF-Rechnungen direkt aus Ihrer WooCommerce-Oberfläche — per Klick aus dem Bestelldetail, als Massenaktion oder automatisch an die Bestätigungs-E-Mail angehängt. HPOS-kompatibel, vollständig…
9,00€ Modul ansehen -
Axonaut-Connector für WooCommerce
Gegen die dritte EingabeKunde, Rechnung, Zahlung im CRM — ohne dass jemand sie abtippt.
Synchronisieren Sie Ihre WooCommerce-Bestellungen automatisch mit Axonaut: Rechnungen oder Angebote, Firmen und Kontakte, Gutschriften bei Erstattungen, Import der Historie. HPOS-kompatibel, ohne Composer.
89,00€ Modul ansehen
Direkter Vergleich
| Modul | Ideal für | Preis | Bewertung | Link |
|---|---|---|---|---|
| VAT OSS Autopilot — EU-USt in Echtzeit & OSS-Meldung | Zuerst — sie wirkt rückwirkend | 49,00€ | — | |
| WooCommerce Buchhaltungsexport — FEC, Sage 100, EBP, Pennylane, Tiime, Indy, Quadratus | Was Ihr Steuerberater verlangt | 49,00€ | — | |
| Proforma-PDF-Rechnungen für WooCommerce | Vor der Rechnung, nicht statt ihrer | 9,00€ | — | |
| Axonaut-Connector für WooCommerce | Gegen die dritte Eingabe | 89,00€ | — |
WooCommerce erstellt keine Rechnung — es erstellt eine Bestätigung
Das ist die erste Überraschung. Die E-Mail, die Ihr Kunde nach der Bestellung erhält, ist eine Bestellbestätigung, kein steuerliches Dokument. Eine Rechnung braucht eine lückenlose fortlaufende Nummer, Pflichtangaben, den richtigen Steuersatz — und sie darf sich danach nicht mehr ändern.
Die eigentliche Falle ist aber nicht die Rechnung. Es ist die Umsatzsteuer
Es gibt eine EU-weite Schwelle für grenzüberschreitende Verkäufe an Privatkunden. Darunter berechnen Sie Ihren nationalen Satz. Darüber müssen Sie den Satz des Landes berechnen, in dem Ihr Kunde sitzt — und zwar ab dem Verkauf, der die Schwelle überschritten hat.
Und niemand warnt Sie an diesem Tag
WooCommerce zählt nicht mit. Sie erfahren es Monate später — wenn jemand die Zahlen zusammenzählt und feststellt, dass Sie seither mit dem falschen Satz fakturiert haben.
So wählen Sie aus
Die Umsatzsteuer zuerst — sie wirkt rückwirkend
Eine falsche Rechnungsnummer lässt sich korrigieren. Ein über sechs Monate falsch berechneter Steuersatz lässt sich bezahlen. Deshalb steht die EU-Schwelle für grenzüberschreitende Privatverkäufe ganz vorne: Wer sie überschreitet, muss ab diesem Verkauf den Satz des Bestimmungslandes anwenden — und WooCommerce zählt nicht für Sie mit.
Dann die Rechnung, die eine Rechnung ist
Fortlaufende Nummer ohne Lücken, Pflichtangaben, Unveränderlichkeit. Die Bestellbestätigung von WooCommerce erfüllt nichts davon — sie sieht nur so aus.
Die Proforma ist kein Duplikat
Sie erlaubt dem Kunden die interne Freigabe, bevor Sie liefern. Sie ist kein steuerliches Dokument und ersetzt die Rechnung nicht — sie geht ihr voraus. Wer beides verwechselt, bekommt es zurück.
Und der Export ist die Vorbereitung auf alles Weitere
Elektronische Rechnungspflichten kommen, unterschiedlich schnell je nach Land. Die Vorbereitung ist überall dieselbe: saubere, exportierbare, korrekt besteuerte Daten. Wer die hat, macht den Rest später ohne Drama.
Ihr Gewinn
Die Schwelle, die man kommen sieht
Sie sehen, wo Sie im Verhältnis zur EU-Schwelle stehen — bevor Sie sie überschreiten, nicht danach.
Der richtige Satz, im richtigen Land
Automatisch der Satz des Bestimmungslandes, sobald die Pflicht greift. Keine manuelle Tabelle.
Eine Meldung, die vorbereitet ist
Die Meldung wird zur Ausgabe einer Datei, nicht zu einem Wochenende mit der Tabellenkalkulation.
Proforma und Rechnung, sauber getrennt
Die Proforma erlaubt dem Kunden die interne Freigabe. Sie ersetzt die Rechnung nicht — sie geht ihr voraus.
Ein Export, den die Buchhaltung akzeptiert
Ihr Steuerberater bekommt eine Datei, kein Postfach voller PDFs.
Keine dritte Eingabe
Kunde, Rechnung und Zahlung im CRM — ohne dass jemand sie abtippt.
Von der Installation zum Ergebnis
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Prüfen Sie, wo Sie zur EU-Schwelle stehen
WooCommerce zählt nicht mit. Sie müssen es selbst wissen — vorher.
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Wenden Sie den Satz des Bestimmungslandes an
Ab dem Verkauf, der die Schwelle bricht. Nicht ab dem Tag Ihrer Entdeckung.
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Stellen Sie echte Rechnungen aus
Nummer ohne Lücken, Pflichtangaben, unveränderlich. Die Bestätigung reicht nicht.
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Fügen Sie die Proforma hinzu, wenn Sie B2B verkaufen
Sie erlaubt die interne Freigabe — sie ersetzt nichts.
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Exportieren Sie in die Buchhaltung
Saubere, exportierbare Daten sind die Vorbereitung auf jede kommende Pflicht.
“Wir haben die EU-Schwelle im März überschritten. Erfahren haben wir es im Oktober. Sieben Monate Rechnungen mit dem falschen Steuersatz — und die Kunden konnten wir nicht mehr belasten. Das haben wir selbst bezahlt.”
Häufige Fragen
Ist die Bestellbestätigung von WooCommerce eine Rechnung?
Nein. Was WooCommerce standardmäßig verschickt, ist eine Bestellbestätigung. Eine Rechnung ist ein steuerliches Dokument: fortlaufende lückenlose Nummer, Pflichtangaben, korrekter Steuersatz, und danach unveränderlich. Das ist eine andere Sache mit einem ähnlichen Aussehen.
Was ist diese EU-Schwelle genau?
Es gibt eine EU-weite Umsatzschwelle für grenzüberschreitende Verkäufe an Privatkunden. Darunter gilt Ihr nationaler Satz; darüber gilt der Satz des Landes Ihres Kunden — ab dem Verkauf, der die Schwelle überschreitet. Der Fehler ist nicht, die Regel nicht zu kennen: er ist, den Tag nicht zu bemerken.
Was passiert, wenn ich die Schwelle überschreite, ohne es zu merken?
In den meisten Fällen gar nichts — und genau das ist das Problem. Der Shop rechnet weiter mit Ihrem nationalen Satz, Monat für Monat. Sie stellen es fest, wenn jemand die Summen zusammenzählt, und dann betrifft die Korrektur alles seit diesem Tag.
Wozu eine Proforma, wenn ich eine Rechnung habe?
Die Proforma kündigt an, die Rechnung besteuert. Die Proforma erlaubt Ihrem Kunden, intern eine Bestellung freizugeben, bevor Sie liefern; die Rechnung ist das steuerliche Dokument danach. Wer die Proforma als Rechnung verbucht, bekommt sie zurück.
Warum ein Buchhaltungsexport und nicht einfach die PDFs?
Weil ein Postfach voller PDFs keine Buchhaltung ist. Ein Export, den Ihr Steuerberater direkt einlesen kann, verwandelt den Monatsabschluss von einem Ereignis in einen Vorgang. Und er zwingt Sie, Ihre Daten sauber zu halten — was die Voraussetzung für alles Weitere ist.
Und die elektronische Rechnung, die überall angekündigt wird?
Die elektronische B2B-Rechnung ist ein eigenes Vorhaben, und sie kommt nicht überall zur gleichen Zeit. Die Vorbereitung ist aber immer dieselbe: saubere, exportierbare, korrekt besteuerte Daten. Wer das hat, macht den Rest später ohne Drama.
Womit fange ich an?
Mit der Umsatzsteuer, weil sie rückwirkend wirkt. Eine falsche Rechnungsnummer korrigiert man; einen falsch berechneten Steuersatz über sechs Monate zahlt man. Danach der Export, dann die Proforma.
Dieser Bedarf auf anderen Plattformen
Unsicher, welches zu Ihrem Shop passt?
Schildern Sie uns Ihre Situation — wir antworten mit einer klaren Empfehlung, nicht mit einem Verkaufsgespräch.