Onze beste WooCommerce plugins voor een conforme facturatie
Vier plugins, en een drempel die u op een dinsdag overschrijdt zonder het te zien.
WooCommerce produceert geen factuur, het produceert een bestelbevestiging. En de echte valkuil is sowieso niet het document: het is de Europese drempel die u overschrijdt zonder dat iemand u waarschuwt.
Komt dit bekend voor?
Een factuur die er geen is
Wat uw klant ontvangt, is een bevestiging. Geen fiscaal document.
Een drempel zonder alarm
U overschrijdt hem op een dinsdag en niemand zegt het u. De winkel gaat door tegen het verkeerde tarief.
Een tarief dat terugwerkt
Het tarief van de klant geldt vanaf de verkoop die deed omslaan. Niet vanaf uw ontdekking.
Een afsluiting die een gebeurtenis is
Een mailbox vol PDF's is geen boekhouding. En de afsluiting wordt een weekend.
Onze selectie, gerangschikt
Elke module hieronder is gebouwd, onderhouden en ondersteund door ons team. De rangschikking weerspiegelt wat wij als eerste zouden installeren op een klantwinkel.
-
VAT OSS Autopilot: EU-btw in Realtime en OSS-aangifte
Eerst, het werkt retroactiefDe drempel voor ogen, het tarief van het bestemmingsland automatisch toegepast, de aangifte klaar. Geen kalenderroulette.
Automatiseert de volledige intracommunautaire btw van uw WooCommerce-shop: berekening van het juiste tarief per land van levering, realtime VIES-validatie van B2B-nummers, en de kwartaalaangifte…
€49,00 Bekijk de module -
Boekhoudexport voor WooCommerce: FEC, Sage 100, EBP, Pennylane, Tiime, Indy, Quadratus
Wat uw boekhouder eistEen export die de boekhouding direct laadt. De afsluiting is geen gebeurtenis meer.
Exporteer uw WooCommerce-bestellingen in het officiële Franse FEC-formaat, of naar Sage 100, EBP, Pennylane, Tiime, Indy of Quadratus. Automatisch dubbel boekhouden, btw-verdeling per tarief,…
€49,00 Bekijk de module -
Proformafacturen in PDF voor WooCommerce
Voor de factuur, niet in haar plaatsZe laat de klant intern valideren. Verwar haar niet met het fiscale document.
Genereer professionele proformafacturen in PDF vanuit uw WooCommerce-beheeromgeving: met één klik vanaf de bestelpagina, via een bulkactie, of automatisch meegestuurd met de bevestigingsmail. HPOS-compatibel…
€9,00 Bekijk de module -
Axonaut-connector voor WooCommerce
Tegen de derde invoerKlant, factuur en betaling in de CRM, zonder dat iemand ze opnieuw typt.
Synchroniseer uw WooCommerce-bestellingen automatisch met Axonaut: facturen of offertes, bedrijven en contactpersonen, creditnota's bij terugbetaling en import van de historiek. Compatibel met HPOS, zonder…
€89,00 Bekijk de module
Vergelijking naast elkaar
| Module | Beste keuze voor | Prijs | Beoordeling | Link |
|---|---|---|---|---|
| VAT OSS Autopilot: EU-btw in Realtime en OSS-aangifte | Eerst, het werkt retroactief | €49,00 | — | |
| Boekhoudexport voor WooCommerce: FEC, Sage 100, EBP, Pennylane, Tiime, Indy, Quadratus | Wat uw boekhouder eist | €49,00 | — | |
| Proformafacturen in PDF voor WooCommerce | Voor de factuur, niet in haar plaats | €9,00 | — | |
| Axonaut-connector voor WooCommerce | Tegen de derde invoer | €89,00 | — |
WooCommerce produceert geen factuur, het produceert een bevestiging
Dat is de eerste verrassing. De e-mail die uw klant na zijn bestelling ontvangt, is een bestelbevestiging, geen fiscaal document. Een factuur vereist een sequentiële nummering zonder gat, verplichte vermeldingen, het juiste btw-tarief, en ze mag daarna niet meer bewegen.
Maar de echte valkuil is niet de factuur. Het is de btw
Er bestaat een Europese drempel voor grensoverschrijdende verkopen aan particulieren. Eronder past u uw nationale tarief toe. Erboven moet u het tarief van het land waar uw klant woont toepassen, vanaf de verkoop die de drempel overschreed.
En die dag waarschuwt niemand u
WooCommerce telt niet. U verneemt het maanden later, wanneer iemand de cijfers optelt en ontdekt dat u sindsdien tegen het verkeerde tarief factureert.
Hoe te kiezen
Eerst de btw, ze werkt retroactief
Een fout factuurnummer corrigeer je. Een zes maanden verkeerd toegepast tarief betaal je. Daarom komt de Europese drempel van grensoverschrijdende verkopen aan particulieren eerst: eenmaal overschreden, bent u het tarief van het bestemmingsland verschuldigd vanaf die verkoop, en WooCommerce telt niet voor u.
Dan de factuur die echt een factuur is
Sequentiële nummering zonder gat, verplichte vermeldingen, onveranderlijkheid. De WooCommerce bestelbevestiging vervult niets daarvan, ze lijkt er alleen op.
De proforma is geen duplicaat
Ze laat uw klant toe intern te valideren voordat u verzendt. Het is geen fiscaal document en ze vervangt de factuur niet, ze gaat eraan vooraf. Ze verwarren is haar teruggestuurd krijgen.
En de export is de voorbereiding op alles wat komt
De verplichtingen rond elektronische facturatie komen eraan, in verschillende tempo's per land. De voorbereiding is overal dezelfde: schone, exporteerbare, correct belaste data. Daarmee gebeurt de rest later zonder drama.
Wat u wint
Een drempel die je ziet aankomen
U ziet waar u staat ten opzichte van de Europese drempel, voordat u hem overschrijdt, niet erna.
Het juiste tarief, in het juiste land
Het tarief van het bestemmingsland wordt automatisch toegepast wanneer de verplichting valt. Zonder handmatige tabel.
Een aangifte die al klaar is
De aangifte wordt de export van een bestand, geen weekend in een spreadsheet.
Proforma en factuur, netjes gescheiden
De proforma laat de klant intern valideren. Ze vervangt de factuur niet, ze gaat eraan vooraf.
Een export die de boekhouding accepteert
Uw boekhouder ontvangt een bestand, geen mailbox vol PDF's.
Geen derde invoer
Klant, factuur en betaling in de CRM, zonder dat iemand ze opnieuw typt.
Van installatie tot resultaat
-
Controleer waar u staat met de Europese drempel
WooCommerce telt niet. Het is aan u om het te weten, ervoor, niet erna.
-
Pas het tarief van het bestemmingsland toe
Vanaf de verkoop die deed omslaan. Niet vanaf de dag dat u het zag.
-
Maak echte facturen op
Sequentiële nummering, verplichte vermeldingen, onveranderlijk. De bevestiging volstaat niet.
-
Voeg de proforma toe als u B2B verkoopt
Ze maakt de interne validatie mogelijk, ze vervangt niets.
-
Exporteer naar de boekhouding
Schone en exporteerbare data zijn de voorbereiding op alle verplichtingen die komen.
“We overschreden de Europese drempel in maart. We vernamen het in oktober. Zeven maanden facturen tegen het verkeerde tarief, en onmogelijk om de klanten opnieuw te factureren. We betaalden het zelf.”
Veelgestelde vragen
Is de WooCommerce bestelbevestiging een factuur?
Nee. Wat WooCommerce standaard verstuurt, is een bestelbevestiging. Een factuur is een fiscaal document: sequentiële nummering zonder gat, verplichte vermeldingen, correct tarief, en daarna onveranderlijk. Het is iets anders, dat erop lijkt.
Wat is die Europese drempel precies?
Er bestaat een Europese omzetdrempel voor grensoverschrijdende verkopen aan particulieren. Eronder geldt uw nationale tarief; erboven dat van het land van uw klant, vanaf de verkoop die de drempel overschrijdt. De fout is niet de regel negeren: het is de dag niet zien waarop het omslaat.
Wat gebeurt er als ik de drempel overschrijd zonder het te zien?
In de meeste gevallen niets, en dat is precies het probleem. De winkel blijft uw nationale tarief toepassen, maand na maand. U ontdekt het wanneer iemand de totalen optelt, en de correctie slaat dan op alles wat sindsdien verkocht is.
Waarvoor dient een proforma als ik al een factuur heb?
De proforma kondigt aan, de factuur belast. De proforma laat uw klant toe een bestelling intern te laten valideren voordat u verzendt; de factuur is het fiscale document dat volgt. Een proforma boeken als een factuur is haar teruggestuurd krijgen.
Waarom een boekhoudexport in plaats van de PDF's?
Omdat een mailbox vol PDF's geen boekhouding is. Een export die uw boekhouder direct laadt, verandert de afsluiting van een gebeurtenis in een routine. En hij verplicht u schone data te houden, wat de vereiste is voor al de rest.
En de elektronische facturatie die overal aangekondigd wordt?
De B2B elektronische factuur is een aparte werf, en ze komt niet overal in hetzelfde tempo. De voorbereiding is echter altijd dezelfde: schone, exporteerbare en correct belaste data. Daarmee gebeurt de rest later zonder drama.
Waarmee beginnen?
Met de btw, omdat ze retroactief werkt. Een fout factuurnummer corrigeer je; een zes maanden verkeerd toegepast tarief betaal je. Dan de export, dan de proforma.
Deze behoefte op andere platforms
Weet u niet zeker welke bij uw winkel past?
Vertel ons uw context: we antwoorden met een eerlijke aanbeveling, geen verkooppraatje.