Alles, was Sie wissen sollten bevor Sie installieren.
Ein detaillierter Blick darauf, wie B2B-Sammelrechnung-Modul für PrestaShop 8 & 9 — Monatliche Rechnung pro Kunde funktioniert, warum wir es so gebaut haben und der Gedanke hinter den Funktionen oben.
§ 01
Das Problem: eine Rechnung pro Bestellung, im B2B unerträglich
Ein Geschäftskunde, der zehn, zwanzig oder fünfzig Bestellungen im Monat aufgibt, erhält heute ebenso viele separate Rechnungen. Für den Käufer ist das ein Abstimmungsalbtraum; für den Händler eine Flut von E-Mails und PDFs. Sammelrechnung dreht die Logik um: statt einer Rechnung pro Bestellung erhalten Ihre Geschäftskunden eine einzige monatliche Sammelrechnung, die alle ihre Bestellungen des Zeitraums umfasst.
§ 02
Eine saubere Gruppierung, nach Währung und Kunde getrennt
Bei der Erzeugung sammelt das Modul alle gültigen Bestellungen des Kunden im Zeitraum, deren Status zu den von Ihnen gewählten gehört (Zahlung akzeptiert, Vorbereitung, versandt, geliefert…). Die Bestellungen werden nach Währung gruppiert, um buchhalterisch korrekt zu bleiben, und jede Zeile der Sammelrechnung nennt Datum, Bestellreferenz und ursprüngliche PrestaShop-Rechnungsnummer für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit zwischen Übersicht und zugrunde liegenden Bestellungen.
§ 03
Fortlaufende Nummerierung und MwSt.-Aufschlüsselung für Ihren Buchhalter
Jede Sammelrechnung erhält eine durchgehende Nummer im Format PRÄFIX-JJJJ-00042 (frei konfigurierbares Präfix), vergeben durch einen eigenen Zähler: keine Lücken, keine Wiederverwendung, selbst nach dem Löschen. Die MwSt. wird Satz für Satz aus den Bestellpositionen und Versandkosten zusammengesetzt, mit einer Rundungsausgleichszeile, falls eine kleine Abweichung auftritt, und dann als Summen netto / MwSt. / brutto dargestellt. Ihre Rechtshinweise und Zahlungsbedingungen sind konfigurierbar und in die fünf Katalogsprachen übersetzt.
§ 04
Automatisch, aber unter Kontrolle, und ohne Doppelfakturierung
Ein täglicher token-geschützter Cron löst die Erzeugung des Vormonats am von Ihnen gewählten Tag (1 bis 28) aus und sendet das PDF per E-Mail. Sie können auch einen bestimmten Zeitraum oder Kunden manuell aus dem Backoffice erzeugen. Eine Verknüpfungstabelle, in der jede Bestellung eindeutig ist, garantiert, dass keine Bestellung in zwei Übersichten erscheint: die Erzeugung ist idempotent und kann gefahrlos erneut ausgeführt werden. Das Löschen einer Rechnung gibt ihre Bestellungen für eine neue Konsolidierung frei.
§ 05
B2B-E-Mails endlich lesbar, auf PrestaShop 8 und 9
Damit Ihre Geschäftskunden nicht mehr unter PDFs begraben werden, entfernt das Modul die Einzelrechnungen aus den an sie gerichteten Bestell-E-Mails — die PrestaShop-Rechnungen werden weiterhin erzeugt und bleiben intern für Ihre Buchhaltung verfügbar, nur die E-Mail wird entlastet. B2B-Kunden erhalten in ihrem Konto einen Bereich „Meine Sammelrechnungen“. Alles in nativem PHP, ohne Abhängigkeiten, kompatibel mit PrestaShop 8 und 9, im Einzel- wie im Multishop, in den fünf Katalogsprachen.
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