Alles wat u wilt weten voordat u installeert.
Een gedetailleerde blik op hoe Boekhoudexport voor WooCommerce: FEC, Sage 100, EBP, Pennylane, Tiime, Indy, Quadratus werkt, waarom we het zo gebouwd hebben en de gedachte achter de bovenstaande functies.
Voor wie is deze module bedoeld?
Voor elke WooCommerce-verkoper met een vestiging in Frankrijk die zijn boekhouding aan een accountant moet bezorgen of moet antwoorden op een vraag van de Franse belastingdienst. De module genereert het Fichier des Écritures Comptables (FEC) dat verplicht is gesteld door artikel L.47 A-I van het Livre des Procédures Fiscales, en de zes andere formaten die de belangrijkste boekhoudpakketten op de Franse markt aanvaarden. Werkt u met een Nederlandse of Belgische accountant, dan blijven de CSV-exports (Pennylane, Tiime, Indy) doorgaans het makkelijkst te hergebruiken, aangezien het FEC-formaat specifiek Frans is.
Hoe worden de boekingen opgebouwd?
De module doorloopt uw WooCommerce-bestellingen over de gekozen periode en bouwt dubbele boekingen op: een verkoopboeking op de datum van de bestelling (debet 411 klant, credit 707 verkopen, credit 44571x ontvangen btw verdeeld per tarief) en daarna een ontvangstboeking op de betaaldatum (debet 512 bank of een specifieke rekening per betaalmethode, credit 411 klant). Elke boeking wordt gecontroleerd: de som van de debetbedragen moet gelijk zijn aan de som van de creditbedragen, met een tolerantie van 1 cent die automatisch op de laatste regel wordt toegepast om afrondingen op te vangen.
Is het FEC-bestand echt conform?
Ja. Het bestand volgt de structuur van 18 kolommen uit het Franse besluit van 29 juli 2013: JournalCode, JournalLib, EcritureNum, EcritureDate, CompteNum, CompteLib, CompAuxNum, CompAuxLib, PieceRef, PieceDate, EcritureLib, Debit, Credit, EcritureLet, DateLet, ValidDate, Montantdevise en Idevise. De bestandsnaam volgt de conventie SIREN gevolgd door FEC en de afsluitdatum in het formaat JJJJMMDD, met de extensie .txt. De codering is UTF-8 (aanbevolen) of ISO-8859-15, afhankelijk van wat uw gesprekspartner vraagt.
En als mijn boekhouder een ander pakket gebruikt?
De module bevat zes andere ingebouwde exports: Sage 100 (instelbare import voor Sage 100c), EBP Compta (CSV met debet- of creditzijde per regel), Pennylane, Tiime, Indy en Quadratus (ASCII met vaste breedte voor Cegid Quadra Compta). U kiest het formaat in een keuzemenu en downloadt het passende bestand. Met de voorvertoningsknop bekijkt u de eerste 50 regels vóór de export, zodat u het formaat visueel kunt controleren voordat u het aan uw boekhouder bezorgt.
Hoe stel ik het rekeningschema in?
Alle rekeningnummers zijn aanpasbaar vanuit de interface: de klantenrekening (standaard 411, als verzamelrekening of met hulprekeningen), de opbrengstrekeningen (707 verkopen, 708 verzending, 709 kortingen, 708 kosten), de rekeningen voor ontvangen btw per tarief (445712 voor 20%, 445711 voor 10%, 445713 voor 5,5%, 445714 voor 2,1%, 445715 voor 0%) en de standaard bankrekening. U kunt ook aan elke WooCommerce-betaalmethode een eigen financiële rekening toewijzen, bijvoorbeeld 512100 voor Stripe en 512200 voor PayPal, om de bankafletting regel per regel te vergemakkelijken.
Automatisering en integraties
Er is een WP-CLI commando inbegrepen om periodieke exports te automatiseren: wp dfwoo-fec export from 2026-01-01 to 2026-12-31 format fec output fec.txt. U kunt het vanuit cron laten draaien om automatisch een maandelijkse of jaarlijkse export te genereren, die u per e-mail bezorgt of op een gedeelde FTP van uw boekhoudkantoor plaatst.
There are no reviews yet.