Tudo o que quer saber antes de instalar.
Uma análise detalhada de como o Exportação Contabilística WooCommerce: FEC, Sage 100, EBP, Pennylane, Tiime, Indy, Quadratus funciona, porque o construímos assim e o raciocínio por trás das funcionalidades acima.
A quem se destina este módulo?
A qualquer loja WooCommerce cuja contabilidade seja tratada segundo as normas francesas, seja porque a empresa está estabelecida em França, seja porque trabalha com um gabinete de contabilidade francês. Os formatos gerados são os do mercado francês: o Fichier des Écritures Comptables (FEC) exigido pelo artigo L.47 A-I do Livre des Procédures Fiscales, e os seis outros formatos aceites pelos principais programas de contabilidade franceses. Se a sua contabilidade é tratada noutro país, verifique com o seu contabilista que um destes formatos serve antes de comprar.
Como funciona a geração de lançamentos?
O módulo percorre as suas encomendas WooCommerce no período escolhido e constrói em partida dobrada: um lançamento de venda na data da encomenda (débito 411 cliente, crédito 707 vendas, crédito 44571x IVA cobrado repartido por taxa) e depois um lançamento de recebimento na data do pagamento (débito 512 banco ou conta específica do meio de pagamento, crédito 411 cliente). Cada lançamento é verificado: a soma dos débitos tem de igualar a soma dos créditos, com uma tolerância de 1 cêntimo aplicada automaticamente na última linha para absorver os arredondamentos.
O FEC está mesmo conforme à DGFiP?
Sim. O ficheiro respeita a estrutura das 18 colunas definida pelo despacho de 29 de julho de 2013: JournalCode, JournalLib, EcritureNum, EcritureDate, CompteNum, CompteLib, CompAuxNum, CompAuxLib, PieceRef, PieceDate, EcritureLib, Debit, Credit, EcritureLet, DateLet, ValidDate, Montantdevise e Idevise. O nome do ficheiro segue a convenção SIREN seguido de FEC e da data de fecho no formato AAAAMMDD, com extensão .txt. A codificação pode ser UTF-8 (recomendada) ou ISO-8859-15, consoante o que o seu interlocutor pedir.
E se o meu contabilista usar outro programa?
O módulo inclui mais seis exportações nativas: Sage 100 (importação parametrizável do Sage 100c), EBP Compta (CSV com sentido D/C por linha), Pennylane, Tiime, Indy e Quadratus (ASCII de largura fixa do Cegid Quadra Compta). Escolhe o formato num menu pendente e descarrega o ficheiro adequado. Um botão de pré-visualização mostra as 50 primeiras linhas do ficheiro antes da exportação, o que permite validar visualmente o formato antes de o enviar ao seu contabilista.
Como configurar o plano de contas?
Todos os números de conta são alteráveis a partir da interface: conta de cliente (411 por predefinição, em coletivo ou em auxiliares), contas de proveitos (707 vendas, 708 portes, 709 descontos, 708 encargos), contas de IVA cobrado por taxa (445712 para 20%, 445711 para 10%, 445713 para 5,5%, 445714 para 2,1%, 445715 para 0%) e conta bancária predefinida. Também pode atribuir uma conta de tesouraria diferente a cada meio de pagamento do WooCommerce, por exemplo 512100 para o Stripe e 512200 para o PayPal, para facilitar a reconciliação bancária linha a linha.
Automatização e integrações
Está incluído um comando WP-CLI para automatizar as exportações periódicas: wp dfwoo-fec export from 2026-01-01 to 2026-12-31 format fec output fec.txt. Pode acioná-lo a partir do cron para gerar automaticamente uma exportação mensal ou anual, a enviar por e-mail ou a colocar num FTP partilhado com o seu gabinete de contabilidade.
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