Shopware 6 B2B verkoop

Onze beste Shopware plugins voor B2B verkoop

Drie plugins, en het idee dat B2B een ander proces is, niet hetzelfde tegen een andere prijs.

B2B is geen B2C met minder btw, een persoon beslist, een tweede valideert, een derde betaalt. En niemand koopt voordat hij een document heeft om intern te presenteren.

Het probleem

Komt dit bekend voor?

Een checkout voor één persoon, niet drie

Een knop "nu kopen" eist van de inkoper een beslissing die hij niet alleen kan nemen.

Geen document voor de interne validatie

Zonder proforma kan uw klant de bestelling niet intern laten valideren. Dus koopt hij niet.

Een factuur die zijn systeem niet verwerkt

Een PDF in een mailbox is geen factuur die zijn ERP kan lezen.

Dezelfde bestelling, drie keer ingevoerd

Winkel, ERP, boekhouding. Drie keer getypt, drie foutkansen.

De shortlist

Onze selectie, gerangschikt

Elke module hieronder is gebouwd, onderhouden en ondersteund door ons team. De rangschikking weerspiegelt wat wij als eerste zouden installeren op een klantwinkel.

  1. De proforma maakt de interne validatie mogelijk voor de aankoop. Online geaccepteerd wordt ze automatisch de bestelling.

    Geef echte proforma offertes uit vanuit elke Shopware 6.7 bestelling, verstuur ze per e-mail met een publieke acceptatie-URL, en zet ze bij de betaling…

  2. XRechnung en ZUGFeRD conform EN 16931. De B2B klant verwerkt gestructureerd, geen PDF in een mailbox.

    Elektronische facturen conform EN 16931 voor Shopware 6: Factur-X / ZUGFeRD ingesloten in de factuur-PDF, XRechnung 3.0 met Leitweg-ID voor B2G, automatische generatie, e-mailbijlage…

  3. Factuur, klant en betaling in de ERP zonder dat iemand opnieuw typt. Drie invoeren worden één.

    Bidirectionele synchronisatie tussen Shopware 6.6 / 6.7 en Odoo via native XML-RPC. Producten, realtime voorraad, klanten, bestellingen, categorieën. Compatibel met Odoo 12 tot 18,…

Vergelijking naast elkaar

Module Beste keuze voor Prijs Beoordeling Link
DfProforma Shopware: Proforma Offertes voor Shopware 6.7 met Klantacceptatie en Automatische Omzetting Eerst, het document dat ontbreekt 129,00
DataFirefly Factur-X SW: Elektronische Facturatie Shopware 6, ZUGFeRD en XRechnung 3.0 De factuur die zijn ERP leest 89,00
DataFirefly Odoo Connector: Shopware en Odoo De keten tot de ERP 119,00

B2B is geen B2C met minder btw

Dat is de fout die de meeste Shopware winkels duur komt te staan. In B2C beslist één persoon en betaalt onmiddellijk. In B2B beslist een persoon, valideert een tweede, betaalt een derde, en niemand koopt voordat hij een document heeft om intern te presenteren.

Dat document is de proforma, en ze ontbreekt bijna altijd

Zonder haar vraagt u een inkoper op een knop “nu kopen” te drukken voordat zijn boekhouding, zijn leidinggevende of zijn budget akkoord gegeven hebben. U eist een beslissing die hij niet alleen mag nemen.

En de factuur die volgt, is geen detail

Ze moet elektronisch zijn, XRechnung, ZUGFeRD, en in zijn ERP aankomen, niet in zijn mailbox. De B2B klant beoordeelt u niet op de prijs, maar op uw vermogen om in zijn proces te passen.

Koopgids

Hoe te kiezen

Begrijp eerst wat B2B anders maakt

B2B is geen B2C met minder btw. In B2C beslist één persoon en betaalt. In B2B beslist een persoon, valideert een tweede, betaalt een derde. Uw checkout moet dat traject weerspiegelen, niet negeren.

Dan het document dat ontbreekt: de proforma

Ze laat de inkoper intern valideren voordat hij koopt. Zonder haar eist u een beslissing die hij niet alleen mag nemen. Het is geen duplicaat van de factuur, ze gaat eraan vooraf, en ze is vaak de echte trigger van de bestelling.

Dan de factuur die zijn ERP kan lezen

XRechnung, ZUGFeRD, conform EN 16931. De B2B klant verwerkt geen PDF's in een mailbox, hij verwacht een gestructureerde factuur in zijn systeem. Een PDF is voor hem geen factuur, het is extra werk.

En de keten stopt niet bij de winkel

Proforma, bestelling, factuur, ERP, boekhouding. Elke herinvoer is een fout die op haar moment wacht. Een verbinding verandert drie invoeren in één, en een gestructureerd formaat maakt de rest zichtbaar.

Wat u wint

Het document dat de validatie mogelijk maakt

De proforma laat de inkoper intern valideren voordat hij koopt. Het document dat aan de bestelling voorafgaat.

Van validatie naar bestelling, zonder breuk

De klant accepteert de proforma online, ze wordt automatisch de bestelling. Zonder herinvoer.

Een verbinding, geen PDF per e-mail

Factuur, klant en betaling landen in de ERP, niet in een mailbox. De B2B klant verwacht het.

De factuur die zijn ERP kan lezen

XRechnung en ZUGFeRD conform EN 16931. De B2B boekhouding leest gestructureerd, geen PDF.

Het juiste criterium

Niet de prijs. Uw vermogen om in zijn validatie- en boekhoudproces te passen, beslist de B2B aankoop.

Een keten zonder derde invoer

Geen dubbele invoer tussen winkel, ERP en boekhouding. Elke herinvoer is een fout die wacht.

Implementatie

Van installatie tot resultaat

  1. Weerspiegel het B2B traject, niet het B2C

    Een persoon beslist, een tweede valideert, een derde betaalt.

  2. Geef hem de proforma

    Zonder haar kan de inkoper niet intern valideren, dus koopt hij niet.

  3. Verbind de validatie en de bestelling

    Online geaccepteerd wordt ze automatisch de bestelling. Zonder herinvoer.

  4. Lever een factuur die zijn systeem leest

    XRechnung, ZUGFeRD. Zijn ERP leest gestructureerd, geen PDF.

  5. Verbind de keten tot de ERP

    Drie invoeren worden één. Elke herinvoer is een fout die wacht.

“We dachten dat onze B2B omgeving een B2C winkel met prijzen exclusief btw was. De inkopers vulden de winkelwagen en kochten nooit. De proforma ontbrak, het document dat ze intern moesten presenteren om te mógen kopen.”

Klantervaring — Shopware winkel, B2B uitrusting

Veelgestelde vragen

Waarom volstaat een normale checkout niet in B2B?

Omdat in B2B degene die beslist zelden degene is die betaalt. Er zit een validatie tussen beide, een leidinggevende, een boekhouding, een budget. Een knop "nu kopen" negeert die stap en eist een beslissing die de bezoeker niet alleen mag nemen.

Waarvoor dient een proforma in B2B?

Ze laat uw klant toe een bestelling intern te laten valideren voordat hij koopt. Het is geen fiscaal document, het is niet de factuur, ze gaat aan de bestelling vooraf. Zonder haar vraagt u een inkoper te kopen voordat zijn structuur akkoord gegeven heeft.

Wat is het verschil tussen proforma en factuur?

De proforma kondigt aan, de factuur belast. De klant presenteert de proforma intern, verkrijgt zijn validatie, accepteert online, en pas dan bestaat de bestelling. De factuur is het fiscale document dat volgt.

Waarom moet de factuur elektronisch zijn?

Omdat zijn boekhouding een PDF in een mailbox niet kan verwerken, en hem binnenkort niet meer mag accepteren. XRechnung en ZUGFeRD komen gestructureerd aan in zijn ERP. De B2B klant verwacht het omdat zijn eigen proces het eist.

Waarom de ERP verbinden in plaats van PDF's versturen?

Omdat een bestelling drie keer getypt, in de winkel, in de ERP, in de boekhouding, drie foutkansen biedt. Een verbinding met uw ERP verandert drie invoeren in één. En een gestructureerd formaat maakt elke tikfout zichtbaar.

Waarmee beginnen?

Met de proforma, omdat dat is wat in B2B ontbreekt en de aankoop blokkeert. Dan de elektronische factuur, omdat de B2B klant haar in zijn ERP nodig heeft. De ERP verbinding sluit de keten, daarna.

Deze behoefte op andere platforms

Weet u niet zeker welke bij uw winkel past?

Vertel ons uw context: we antwoorden met een eerlijke aanbeveling, geen verkooppraatje.