Alles wat u wilt weten voordat u installeert.
Een gedetailleerde blik op hoe DataFirefly Factur-X SW: Elektronische Facturatie Shopware 6, ZUGFeRD en XRechnung 3.0 werkt, waarom we het zo gebouwd hebben en de gedachte achter de bovenstaande functies.
De elektronische factuur is niet langer optioneel
In Duitsland moet elk bedrijf sinds januari 2025 B2B e-facturen kunnen ontvangen, en de verzendverplichting wordt in fasen uitgerold tot 2028. De B2G vereist nu al XRechnung met Leitweg-ID. In Frankrijk legt het Factur-X mandaat de ontvangst op vanaf september 2026 en de verzending in 2026-2027 naargelang de bedrijfsgrootte. Als uw Shopware-shop B2B verkoopt of overheden factureert, wordt een e-factuur conform EN 16931 een voorwaarde om betaald te worden.
Wat het native Shopware niet dekt
Shopware biedt sinds versie 6.6.10 een basale ZUGFeRD-uitvoer, maar die produceert geen XRechnung 3.0, beheert de Leitweg-ID niet, bestaat niet op de oudere versies 6.5 en 6.6, en de verkopersgegevens blijven beperkt tot de documentinstellingen. DfFacturX is een volledige conformiteitssuite: meerdere profielen, rijke verkopersgegevens per verkoopkanaal, SEPA-betaalinstructies, automatische btw-categorieën, e-mailbijlage en gereedschap om opnieuw te genereren.
XRechnung 3.0 en Leitweg-ID, zonder geknutsel
Een Duitse overheid factureren vereist een XRechnung XML met een kopersreferentie BT-10, de Leitweg-ID, die Shopware niet kan opslaan. De plugin installeert bij de activering een speciaal aangepast veld op de klantfiche en op de bestelling: vul de Leitweg-ID één keer in op de klant en hij wordt op al zijn facturen overgenomen, met de mogelijkheid om die per bestelling te overschrijven en met een instelbare terugvalwaarde. De geproduceerde XML bevat het Peppol bedrijfsproces, het verkoperscontact BG-6 en de elektronische adressen die de KOSIT-validator vereist.
Een hybride PDF, geen extra document
Voor de profielen Factur-X en ZUGFeRD wordt de XML rechtstreeks ingesloten in de factuur-PDF die Shopware genereert, via een incrementele update: bestand factur-x.xml als bijlage, AF-relatie van het type Data, XMP PDF A-3 metadata met het volledige Factur-X uitbreidingsschema. De media van het document wordt ter plaatse vervangen, dus de PDF die uw klant vanuit zijn account downloadt of per e-mail ontvangt is de hybride e-factuur. Als een exotische PDF-structuur de insluiting verhindert, schakelt de plugin netjes over: de XML blijft beschikbaar als e-mailbijlage en via de console, en er wordt een waarschuwing gelogd.
Een boekhoudmodel dat door de validators komt
De EN 16931 norm is veeleisend: nettobedragen, negatieve regels verboden, btw-uitsplitsing per categorie, totalen die tot op de cent kloppen. DfFacturX zet bestellingen inclusief btw om naar het nettomodel via de berekende belastingen van Shopware, zet promoties om in kortingen op documentniveau met hun uitsplitsing per tarief, declareert de verzendkosten als documenttoeslagen, en gebruikt het veld RoundingAmount BT-114 om elke afrondingsafwijking op te vangen: de GrandTotal van de XML is altijd strikt gelijk aan het totaal van de Shopware-bestelling. De 0 procent tarieven krijgen automatisch de juiste categorie, K intracommunautair, G export of Z, met de vrijstellingsreden.
Automatisch, en nooit blokkerend
De generatie start bij het aanmaken van het factuurdocument, via welk kanaal dan ook: admin, Flow Builder of API. De modus alleen B2B beperkt de generatie tot zakelijke bestellingen. De XML wordt automatisch bij de bestelmails gevoegd. En van ontwerp uit blokkeert een e-factuurfout nooit het aanmaken van de factuur zelf: het incident wordt gelogd en met het consolecommando df:facturx:generate genereert u opnieuw na correctie, met de mogelijkheid om het profiel ter plekke te wijzigen en de XML naar een bestand te exporteren.
Valideer vóór de ingebruikname
De documentatie bevat een volledige validatiechecklist: bestellingen inclusief en exclusief btw, promotie, verzendkosten, intracommunautaire verkoop met btw-nummer, export buiten de EU. Exporteer de XML met één commando en dien die in bij de KOSIT-validator voor XRechnung of bij de Mustang-validator voor Factur-X en ZUGFeRD. U gaat in productie in de wetenschap wat uw klanten en hun boekhoudsoftware precies zullen ontvangen.
There are no reviews yet.