De pdf-catalogus is uit de B2C verdwenen, en elders blijft hij onmisbaar. Een vertegenwoordiger op bezoek, een zakelijke inkoper die een selectie intern moet laten goedkeuren, een standhouder op een beurs zonder betrouwbaar netwerk: in die drie situaties doet een op zichzelf staand document wat geen enkele webpagina doet.
Het onderwerp valt uiteen in twee aparte problemen, die vaak worden verward: de pdf produceren, en hem bruikbaar maken vanaf de webshop.
Drie toepassingen, drie verschillende documenten
De volledige verkoopcatalogus. Alle referenties van een gamma, met beelden en kenmerken. Omvangrijk, een of twee keer per jaar bijgewerkt. Dat is het referentiedocument, het document dat u naar een nieuwe distributeur stuurt.
De persoonlijke selectie. Twintig tot vijftig referenties gekozen voor één klant, met zijn tariefvoorwaarden. Op aanvraag gemaakt, met een levensduur van enkele weken. Dat is het document dat een zaak vooruithelpt.
Het technische productblad. Eén of twee pagina’s over één referentie, te downloaden vanaf de productpagina. Het meest geraadpleegde van de drie, en het vaakst afwezig.
De drie met hetzelfde gereedschap willen aanpakken leidt er doorgaans toe dat alle drie slecht worden aangepakt.
Het document produceren
Drie benaderingen, met sterk uiteenlopende kosten.
- Handmatige opmaak. Catalogus exporteren, vormgeven in dtp-software. Onberispelijk resultaat, hoge kosten, en meteen verouderd zodra een prijs verandert.
- Automatische generatie vanuit de catalogus. Een sjabloon, actuele gegevens, een document dat op aanvraag wordt gemaakt. Minder mooi, altijd juist.
- De gemengde aanpak. Omslag- en themapagina’s verzorgd in dtp, productpagina’s gegenereerd. Dat houdt het langst stand.
Het prijsprobleem
Een pdf bevriest de prijzen op het moment van generatie. Drie manieren om dat op te lossen, te kiezen naar gebruik.
- Geen prijzen in het document, met een verwijzing naar de webshop of naar een apart bijgevoegde prijslijst. Dat is de veiligste oplossing voor een jaarcatalogus.
- Prijzen met een geldigheidsdatum in de voettekst. Onmisbaar als u prijzen toont: zonder die vermelding bindt het document u.
- Generatie op aanvraag, waarbij de pdf op het moment van downloaden wordt gemaakt met de prijzen van de dag en de voorwaarden van de ingelogde klant.
De derde optie is de enige die het probleem werkelijk oplost, en ook de enige die veronderstelt dat het document door de webshop wordt gemaakt in plaats van op de server te worden gezet.
Pdf-catalogus PrestaShop: Professionele Viewer met Dubbele Pagina, Miniaturen & Volledig SchermUw pdf-catalogi overal in de winkel ingebouwd, met een professionele viewer€49,00
Het document publiceren op de webshop
Dit is het verwaarloosde deel. Een pdf achter een kale downloadlink wordt zelden geopend: de bezoeker weet niet wat hij gaat downloaden, aarzelt bij een bestand van enkele tientallen megabytes, en haakt af.
Een ingebouwde viewer verandert dat gedrag. Het document wordt in de pagina doorgebladerd, op dubbele pagina zoals een echte catalogus, met miniaturen om te navigeren en een volledig-schermmodus. Downloaden blijft mogelijk, maar het wordt een keuze in plaats van een voorwaarde vooraf.
Drie plekken verdienen zo’n viewer: een aparte cataloguspagina, de pagina van elk productuniversum met de catalogus van het betreffende gamma, en de klantomgeving voor documenten die aan professionals zijn voorbehouden.
Het SEO-punt
Een pdf is indexeerbaar door zoekmachines, en hij scoort soms beter dan gedacht op technische referentiezoekopdrachten. Drie voorzorgen.
Vul de metadata van het document in, titel en auteur, want die dienen als titel in de zoekresultaten. Geef het bestand een sprekende naam in plaats van een reeks cijfers. En controleer of de tekst ook echt tekst is: een pdf die uit gescande afbeeldingen bestaat, is niet leesbaar voor zoekmachines en evenmin voor schermlezers.
Omgekeerd aandachtspunt: een pdf-catalogus die uw volledige productinhoud overneemt, kan gaan scoren in plaats van uw productpagina’s. Bestaat dat risico, dan moet de pagina met de viewer indexeerbaar zijn en het pdf-bestand zelf van indexering worden uitgesloten.
Meten
Twee cijfers volstaan: het aantal raadplegingen in de viewer, en het aantal downloads. Het verschil tussen beide zegt of het document dient voor snel raadplegen of voor archivering, en dus of u in opmaak of in volledigheid moet investeren.
Bij B2B-gebruik verdient een derde indicator opvolging: het aandeel downloads dat binnen zeven dagen wordt gevolgd door een offerteaanvraag.
Netjes publiceren
De module PDF-catalogus voor PrestaShop behandelt het publicatiedeel op PrestaShop 8 en 9: dubbelzijdige viewer met miniaturen en volledig-schermmodus, integratie in een aparte pagina of een categorie, optioneel downloaden en een indexeerbare pagina rond het document.
