Tutto quello che vorresti sapere prima di installare.
Uno sguardo dettagliato su come funziona DataFirefly Factur-X SW — Fattura elettronica Shopware 6: ZUGFeRD e XRechnung 3.0, perché l'abbiamo progettato così, e il ragionamento dietro le funzionalità qui sopra.
La fattura elettronica non è più opzionale
In Germania, ogni azienda deve poter ricevere fatture elettroniche B2B da gennaio 2025, e l'obbligo di emissione si estende per fasi fino al 2028. Il B2G richiede già XRechnung con Leitweg-ID. In Francia, l'obbligo Factur-X impone la ricezione da settembre 2026 e l'emissione nel 2026-2027 secondo la dimensione dell'azienda. Se il vostro negozio Shopware vende B2B o fattura ad amministrazioni di questi mercati, la fattura elettronica conforme a EN 16931 diventa una condizione per essere pagati.
Ciò che il nativo di Shopware non copre
Shopware offre un output ZUGFeRD di base dalla versione 6.6.10, ma non produce XRechnung 3.0, non gestisce il Leitweg-ID, non esiste sulle versioni 6.5 e 6.6 precedenti, e i suoi dati venditore restano limitati alle impostazioni documento. DfFacturX è una suite di conformità completa: profili multipli, dati venditore ricchi per canale di vendita, istruzioni di pagamento SEPA, categorie IVA automatiche, allegato e-mail e strumenti di rigenerazione.
XRechnung 3.0 e Leitweg-ID, senza espedienti
Fatturare un'amministrazione tedesca richiede un XML XRechnung con un riferimento acquirente BT-10 — il Leitweg-ID — che Shopware non sa dove memorizzare. All'attivazione il plugin installa un campo personalizzato dedicato sulla scheda cliente e sull'ordine: inserite il Leitweg-ID una volta sul cliente e verrà ripreso su tutte le sue fatture, con possibilità di sovrascriverlo ordine per ordine e un valore di riserva configurabile. L'XML generato include il processo di business Peppol, il contatto venditore BG-6 e gli indirizzi elettronici richiesti dal validatore KOSIT.
Un PDF ibrido, non un documento in più
Per i profili Factur-X e ZUGFeRD, l'XML viene incorporato direttamente nel PDF di fattura generato da Shopware tramite aggiornamento incrementale: file factur-x.xml allegato, relazione AF di tipo Data, metadati XMP PDF A-3 con lo schema di estensione Factur-X completo. Il media del documento viene sostituito sul posto — il PDF che il vostro cliente scarica dal suo account o riceve via e-mail è la fattura elettronica ibrida. Se una struttura PDF esotica impedisce l'incorporamento, il plugin degrada in modo pulito: l'XML resta disponibile come allegato e-mail e via console, e viene registrato un avviso.
Un modello contabile che supera i validatori
La norma EN 16931 è esigente: importi netti, righe negative vietate, ripartizione IVA per categoria, totali coerenti al centesimo. DfFacturX converte gli ordini con IVA inclusa al modello netto tramite le imposte calcolate di Shopware, trasforma le promozioni in sconti a livello documento con la loro ripartizione per aliquota, dichiara le spese di spedizione come oneri documento, e utilizza il campo RoundingAmount BT-114 per assorbire ogni scostamento di arrotondamento: il GrandTotal dell'XML è sempre strettamente uguale al totale dell'ordine Shopware. Le aliquote allo 0 per cento ricevono automaticamente la categoria corretta — K intracomunitario, G esportazione, Z — con motivo di esenzione.
Automatico, e mai bloccante
La generazione si attiva alla creazione del documento di fattura, qualunque sia il canale: admin, Flow Builder o API. La modalità solo B2B limita la generazione agli ordini professionali. L'XML viene allegato automaticamente alle e-mail d'ordine. E per progettazione, un errore di fattura elettronica non blocca mai la creazione della fattura stessa: l'incidente viene registrato e il comando console df:facturx:generate permette di rigenerare dopo la correzione, con cambio di profilo al volo ed esportazione dell'XML in un file.
Convalidate prima della messa in produzione
La documentazione include una checklist di convalida completa: ordini con IVA inclusa e netti, promozione, spese di spedizione, vendita intracomunitaria con partita IVA, esportazione extra UE. Esportate l'XML con un comando e inviatelo al validatore KOSIT per XRechnung o al validatore Mustang per Factur-X e ZUGFeRD. Andate in produzione sapendo esattamente cosa riceveranno i vostri clienti e i loro strumenti contabili.
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