Alles wat u wilt weten voordat u installeert.
Een gedetailleerde blik op hoe Proformafacturen in PDF voor WooCommerce werkt, waarom we het zo gebouwd hebben en de gedachte achter de bovenstaande functies.
Waarom een proformafactuur in WooCommerce?
De proforma is een handelsdocument dat aan de factuur voorafgaat: zij somt de artikelen, prijzen en voorwaarden van de bestelling op zonder de boekhoudkundige waarde van een definitieve factuur te hebben. Zij is onmisbaar voor B2B-bestellingen, bevestigde offertes, klanten die een document nodig hebben voor hun interne betaalgoedkeuring, en voor elke shop die met professionele kopers werkt. WooCommerce genereert dat document niet van huis uit, en deze plugin vult precies dat gat.
Een professionele PDF, volledig in uw huisstijl
In het tabblad Bedrijf vult u uw logo, uw bedrijfsnaam, uw volledige adres, uw btw-nummer en uw ondernemingsnummer in. In het tabblad Document kiest u het voorvoegsel voor de nummering, de geldigheidsduur, de accentkleur van de koppen en de tabel, en de voettekst. Het resultaat is een verzorgde en gestructureerde PDF met logo, adressen van afzender en ontvanger, een tabel met de artikelregels, het bedrag exclusief btw, de btw en het totaal inclusief btw.
Ingebouwde integratie in de WooCommerce-interface
De plugin blijft binnen het WooCommerce-ecosysteem: op elke bestelpagina verschijnt een knop in de metabox in de zijbalk, in het uitklapmenu met snelle acties staat een actie klaar, en met een bulkactie genereert u vanuit de lijst in één keer de proforma's van meerdere bestellingen. Een kolom met downloadicoon in de bestellijst geeft rechtstreeks toegang tot de reeds gegenereerde PDF.
Automatische verzending per e-mail
In het tabblad E-mail kunt u de PDF automatisch laten meesturen met de bevestigingsmail van WooCommerce. Het onderwerp en de tekst zijn aanpasbaar met dynamische variabelen: {number} voor het proformanummer, {order_id}, {shop_name} en {customer_name}. Handig voor B2B-shops die willen dat de klant zijn document meteen ontvangt.
Uitbreidbaar via PHP-hooks
Er zijn drie hooks beschikbaar voor ontwikkelaars: dfpw_order_data (filtert de gegevens vóór de generatie), dfpw_proforma_number (past het toegekende nummer aan) en dfpw_after_generate (een actie die na de generatie wordt uitgevoerd, handig om de PDF naar een ERP of een externe dienst te sturen). De PDF's worden bewaard in een map die met .htaccess is beschermd en niet rechtstreeks via de browser bereikbaar is.
There are no reviews yet.