Onze beste PrestaShop modules voor conforme facturatie
Zes modules voor de hele keten, van de belastingregel tot de douane, niet alleen tot de factuur.
De elektronische factuur wordt in fasen verplicht in heel Europa, geen PDF per mail, maar een factuur die de machine leest. En de factuur is slechts het einde van de keten.
Komt dit bekend voor?
Facturen die geen enkele machine leest
U verstuurt PDF's. De hervorming eist gestructureerde machineleesbare data, en de deadlines naderen.
Een export die iedereen met de hand overneemt
Elke maand corrigeert uw boekhouder de export met de hand. Dat is een dag die u zichzelf kost.
Een vergeten belastingregel
Een product zonder belastingregel gaat online, verkoopt, en u ontdekt het bij de btw-aangifte.
Douane die de klant verrast
De klant buiten de EU betaalt de douane aan de deur. Hij weigert het pakket, geeft een slechte review, komt nooit terug.
Onze selectie, gerangschikt
Elke module hieronder is gebouwd, onderhouden en ondersteund door ons team. De rangschikking weerspiegelt wat wij als eerste zouden installeren op een klantwinkel.
-
DataFirefly Factur-X: Elektronische Facturatie PDF/A-3 + XML
De hervorming, nuPDF/A-3 met ingebedde XML. Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung: uw boekhouder, uw klant en de administratie lezen hetzelfde bestand.
Maak van elke PrestaShop-bestelling een hybride elektronische Factur-X-factuur: een afdrukbare PDF/A-3b die de gestructureerde XML CII-gegevens (norm EN 16931) bevat. Klaar voor de Franse…
€89,00 Bekijk de module -
DataFirefly Export Comptable — FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane
Een gewonnen dag per maandFEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane. Een export die zonder correctie geaccepteerd wordt is een gewonnen dag, elke maand.
Exportez votre comptabilité PrestaShop au format FEC, Sage 100, EBP, Ciel, Quadratus, Pennylane, Tiime ou Indy. Ventilation TVA automatique, plan de comptes configurable, aperçu…
€99,00 Bekijk de module -
Automatische Standaard Btw-regel bij het Aanmaken van een Product: PrestaShop 8 & 9
De goedkoopste, de stilsteDe automatische standaard belastingregel. Kost bijna niets en voorkomt de meest stille panne van de selectie.
Pas automatisch uw btw-groep toe op elk nieuw PrestaShop-product, in plaats van Geen belasting. Compatibel met de productpagina v2, multistore, met de modus alleen…
€49,00 Bekijk de module -
Douanekosten DDP / DAP PrestaShop: Invoerheffingen buiten de EU voor Europese Winkels
Als u buiten de EU verkooptDDP kost u vooraf wat DAP u achteraf kost, maar dan duurder. Bereken uw retourpercentage.
Gemaakt voor Europese winkels die buiten de EU verzenden: uw klanten kiezen in de checkout of ze de douanerechten en invoerheffingen rechtstreeks op de…
€89,00 Bekijk de module -
Module ERP-export PrestaShop 8/9: Sage 100, EBP, Cegid, Codial
Als u een ERP heeftDirecte synchronisatie naar Sage 100, EBP, Cegid, Codial. Een continue stroom in plaats van een maandelijkse operatie.
Geplande export van uw PrestaShop-bestellingen, klanten en voorraad naar Sage 100, EBP, Cegid, Codial of een generiek formaat in CSV, XML of JSON, geleverd…
€129,00 Bekijk de module -
Proforma factuur: het document dat de bestelling deblokkeert voordat de goederen bestaan. Onmisbaar bij export.
Genereer automatisch proformafacturen als pdf op basis van de bestelstatus, met verzending per e-mail, een download voor de klant en een volledig beheer vanuit…
€59,00 Bekijk de module
Vergelijking naast elkaar
| Module | Beste keuze voor | Prijs | Beoordeling | Link |
|---|---|---|---|---|
| DataFirefly Factur-X: Elektronische Facturatie PDF/A-3 + XML | De hervorming, nu | €89,00 | — | |
| DataFirefly Export Comptable — FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane | Een gewonnen dag per maand | €99,00 | — | |
| Automatische Standaard Btw-regel bij het Aanmaken van een Product: PrestaShop 8 & 9 | De goedkoopste, de stilste | €49,00 | — | |
| Douanekosten DDP / DAP PrestaShop: Invoerheffingen buiten de EU voor Europese Winkels | Als u buiten de EU verkoopt | €89,00 | — | |
| Module ERP-export PrestaShop 8/9: Sage 100, EBP, Cegid, Codial | Als u een ERP heeft | €129,00 | — | |
| Proforma Invoice Generator: Automatische Generatie van Proformafacturen | Het B2B document | €59,00 | — |
De elektronische factuur is geen optie meer
In Frankrijk, Duitsland, Italië, Spanje: elektronische facturatie wordt in fasen verplicht. Geen PDF per e-mail, een gestructureerde factuur die een machine kan lezen, in Factur-X, ZUGFeRD of XRechnung formaat.
Het verschil is niet cosmetisch. Een PDF factuur is een afbeelding van een factuur. Een Factur-X factuur is diezelfde afbeelding plus de data die ze bevat, machineleesbaar, twee jaar later verifieerbaar. Uw boekhouder, uw klant en de administratie lezen hetzelfde bestand, en niemand typt het over.
Wat de meeste winkels vergeten
De factuur is slechts het einde van de keten. Ervoor: de belastingregel vergeten bij het aanmaken van het product; de douanekosten na de levering aan de klant gefactureerd; de boekhoudexport elke maand met de hand overgenomen. Elk van deze gaten is klein, en elk kost u meer dan de factuur zelf.
De kost die een klant in een vijand verandert
Een pakket buiten de EU dat aankomt met verrassende douanekosten is geen klein ongemak. Het is een retour, een negatieve review, en een klant die nooit terugkomt. DDP kost u vooraf wat DAP u achteraf kost, maar dan duurder.
Hoe te kiezen
Begin met de factuur, maar niet om de reden die men denkt
Niet vanwege de deadline, vanwege de keten. Een gestructureerde factuur voedt uw boekhoudexport, die uw ERP brug voedt. Beginnen met de export en de factuur voor later bewaren is twee keer bouwen.
Dan de stille panne
De standaard belastingregel bij het aanmaken van het product. PrestaShop zet er geen als u het niet doet. Een product vertrekt zonder regel, verkoopt, en u ontdekt het bij de btw-aangifte, met een correctie per bestelling, met terugwerkende kracht. De module kost bijna niets en voorkomt de meest verraderlijke panne van deze selectie.
De douane: de afweging die niemand maakt
Als u buiten de EU verkoopt, is DDP tegen DAP geen technische vraag. DAP: de klant betaalt bij ontvangst, is verrast, weigert, geeft een slechte review, komt niet terug. DDP: u int vooraf, het pakket komt aan, niemand is verrast. Bereken uw retourpercentage buiten de EU, en u ziet wat DAP u werkelijk kost.
Wat deze modules NIET doen
Ze rekenen, ze beslissen niet. Uw btw-tarieven, uw intracommunautaire regels, uw margeregeling zijn beslissingen die u met uw adviseur neemt. Een module produceert een conform document op basis van wat u hem vertelt, hij vertelt u niet wat u moet vertellen.
Wat u wint
Een factuur die de machine leest
PDF/A-3 met ingebedde XML: uw boekhouder, uw klant en de administratie lezen hetzelfde bestand.
De juiste formaten, per land
Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung: de formaten verschillen per land. De module kent ze, u hoeft ze niet te kennen.
Een export die uw boekhouder accepteert
FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane: de export wordt geproduceerd, niet overgenomen. Elke maand wint u een dag.
Geen vergeten belastingregel meer
De belastingregel wordt automatisch gezet bij het aanmaken van het product. Haar vergeten kost een correctie, per bestelling.
Geen douaneverrassing aan de deur
DDP: de douane wordt vooraf geïnd. De klant ontvangt zijn pakket zonder factuur aan de deur.
Het document dat de bestelling deblokkeert
Proforma factuur voor B2B en export: het document dat de bestelling deblokkeert voordat de goederen bestaan.
Van installatie tot resultaat
-
Eerst de gestructureerde factuur
Ze voedt de boekhoudexport, die de ERP brug voedt. Beginnen met de export is twee keer bouwen.
-
Zet de standaard belastingregel
PrestaShop zet er geen als u het niet doet. De meest stille panne van de selectie, en de goedkoopste om te voorkomen.
-
Lijn de boekhoudexport uit
Een export die zonder correctie geaccepteerd wordt is een gewonnen dag per maand. Een export die je corrigeert is een belasting die je jezelf oplegt.
-
Kies tussen DDP en DAP
Bereken uw retourpercentage buiten de EU. U ziet wat DAP u werkelijk kost.
-
Sluit de ERP aan als u er een heeft
Als u een ERP heeft, heeft u een continue stroom nodig, geen maandelijkse operatie.
“We verzonden in DAP omdat het simpeler leek. Ons retourpercentage buiten de EU was 22%, bijna uitsluitend pakketten geweigerd bij de douane. In DDP zakte het onder de 4%.”
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Factur-X en een PDF factuur?
Een PDF factuur is een afbeelding van een factuur. Een Factur-X factuur is diezelfde afbeelding plus de gestructureerde data die ze bevat (PDF/A-3 met ingebedde XML). De mens leest de afbeelding, de machine leest de XML, en niemand typt haar over. Dat is precies wat de hervorming eist.
Welk formaat heb ik nodig in mijn land?
Frankrijk: Factur-X. Duitsland: ZUGFeRD en XRechnung. Italië: FatturaPA. De formaten zijn verwant maar niet identiek, en de deadlines verschillen per land en bedrijfsgrootte. Een module die de profielen beheerst bespaart u precies dat uitzoekwerk.
DDP of DAP: moet je echt kiezen?
Als u buiten de EU verkoopt, ja, en het is een van de duurste beslissingen die genegeerd worden. DAP: de klant betaalt de douane bij ontvangst, is verrast, weigert het pakket. DDP: u int vooraf, het pakket komt aan, niemand is verrast. DDP kost u vooraf wat DAP u achteraf kost, maar dan duurder.
Waarom een automatische standaard belastingregel?
Omdat PrestaShop er geen zet als u het niet doet. Een product zonder belastingregel gaat online, verkoopt, en u ontdekt de fout bij de btw-aangifte. De correctie gebeurt dan per bestelling, met terugwerkende kracht. Het is de meest stille panne van deze hele selectie.
Waar dient een proforma factuur voor?
Het is geen boekhoudkundig document: ze triggert geen betaling en geen verbintenis. Het is het document dat de klant nodig heeft voordat de goederen bestaan, om een interne bestelbon te deblokkeren, een krediet te openen, een import aan te geven. In B2B en bij export is het het document dat de bestelling deblokkeert.
Is de boekhoudexport echt de moeite waard?
Ja, en daar wint u de meeste tijd. Een export die uw boekhouder zonder correctie accepteert is een gewonnen dag, elke maand. Een export die telkens met de hand gecorrigeerd wordt is een belasting die u zichzelf oplegt.
Zijn ERP brug en boekhoudexport hetzelfde?
Ja, maar de richting van de aansluiting verschilt. De boekhoudexport produceert een bestand dat uw boekhouder importeert. De ERP brug synchroniseert de bewegingen direct in uw Sage, EBP, Cegid of Codial. Het ene is een maandelijkse operatie, het andere een continue stroom. Als u al een ERP heeft, is het de brug die u nodig heeft.
Maken deze modules mij fiscaal compliant?
Nee, en dat moet gezegd worden. Ze produceren conforme documenten en exports. Ze nemen uw fiscale beslissingen niet, valideren uw btw-tarieven niet en vervangen uw boekhouder niet. Bij een complexe constructie (intracommunautair, OSS, marge) vraagt u uw adviseur, een module rekent, hij beslist niet.
Weet u niet zeker welke bij uw winkel past?
Vertel ons uw context: we antwoorden met een eerlijke aanbeveling, geen verkooppraatje.