Os nossos melhores plugins WooCommerce para uma faturação conforme
Quatro plugins, e um limiar que ultrapassa numa terça-feira sem dar por isso.
O WooCommerce não produz uma fatura, produz uma confirmação de encomenda. E de qualquer forma a verdadeira armadilha não é o documento: é o limiar europeu que ultrapassa sem que ninguém o avise.
Soa-lhe familiar?
Uma fatura que não é uma fatura
O que o seu cliente recebe é uma confirmação. Não um documento fiscal.
Um limiar sem alerta
Ultrapassa-o numa terça-feira e ninguém lho diz. A loja continua com a taxa errada.
Uma taxa que joga para trás
A taxa do cliente aplica-se desde a venda que fez a mudança. Não desde a sua descoberta.
Um fecho que é um acontecimento
Uma caixa de correio cheia de PDF não é contabilidade. E o fecho passa a ser um fim de semana.
A nossa seleção, classificada
Todos os módulos abaixo são construídos, mantidos e suportados pela nossa equipa. A classificação reflete o que instalaríamos primeiro numa loja de cliente.
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VAT OSS Autopilot: IVA da UE em Tempo Real e Declaração OSS
Primeiro, joga retroativamenteO limiar à vista, a taxa do país de destino aplicada automaticamente, a declaração pronta. Sem roleta de calendário.
Automatiza todo o IVA intracomunitário da sua loja WooCommerce: cálculo da taxa certa consoante o país de entrega, validação VIES dos números B2B em…
49,00€ Ver o módulo -
Exportação Contabilística WooCommerce: FEC, Sage 100, EBP, Pennylane, Tiime, Indy, Quadratus
O que o seu contabilista exigeUma exportação que a contabilidade carrega diretamente. O fecho deixa de ser um acontecimento.
Exporte as suas encomendas WooCommerce no formato FEC oficial francês, Sage 100, EBP, Pennylane, Tiime, Indy ou Quadratus. Partida dobrada automática, repartição do IVA…
49,00€ Ver o módulo -
Faturas Proforma em PDF para WooCommerce
Antes da fatura, não no lugar delaPermite ao cliente validar internamente. Não a confunda com o documento fiscal.
Gere faturas proforma em PDF profissionais a partir da interface do WooCommerce: num clique na ficha de encomenda, em ação em massa, ou anexadas…
9,00€ Ver o módulo -
Conector Axonaut para WooCommerce
Contra a terceira introduçãoCliente, fatura e pagamento no CRM, sem ninguém os voltar a escrever.
Sincronize automaticamente as suas encomendas do WooCommerce com o Axonaut: faturas ou orçamentos, empresas e contactos, notas de crédito no reembolso e importação do…
89,00€ Ver o módulo
Comparação lado a lado
| Módulo | Ideal para | Preço | Classificação | Ligação |
|---|---|---|---|---|
| VAT OSS Autopilot: IVA da UE em Tempo Real e Declaração OSS | Primeiro, joga retroativamente | 49,00€ | — | |
| Exportação Contabilística WooCommerce: FEC, Sage 100, EBP, Pennylane, Tiime, Indy, Quadratus | O que o seu contabilista exige | 49,00€ | — | |
| Faturas Proforma em PDF para WooCommerce | Antes da fatura, não no lugar dela | 9,00€ | — | |
| Conector Axonaut para WooCommerce | Contra a terceira introdução | 89,00€ | — |
O WooCommerce não produz uma fatura, produz uma confirmação
É a primeira surpresa. O email que o seu cliente recebe depois da encomenda é uma confirmação de encomenda, não um documento fiscal. Uma fatura exige numeração sequencial sem falhas, menções obrigatórias, a taxa de IVA certa, e não pode voltar a mexer-se depois.
Mas a verdadeira armadilha não é a fatura. É o IVA
Existe um limiar europeu para as vendas transfronteiriças a particulares. Abaixo dele, aplica a sua taxa nacional. Acima, tem de aplicar a taxa do país onde vive o seu cliente, a partir da venda que ultrapassou o limiar.
E nesse dia ninguém o avisa
O WooCommerce não conta. Fica a saber meses mais tarde, quando alguém soma os números e descobre que anda a faturar com a taxa errada desde então.
Como escolher
O IVA primeiro, porque joga retroativamente
Um número de fatura errado corrige-se. Uma taxa mal aplicada durante seis meses paga-se. É por isso que o limiar europeu das vendas transfronteiriças a particulares vem primeiro: uma vez ultrapassado, deve a taxa do país de destino a partir dessa venda, e o WooCommerce não conta por si.
Depois a fatura que é mesmo uma fatura
Numeração sequencial sem falhas, menções obrigatórias, imutabilidade. A confirmação de encomenda do WooCommerce não cumpre nada disso, apenas se parece com uma fatura.
A proforma não é uma duplicação
Permite ao seu cliente validar internamente antes de o senhor expedir. Não é um documento fiscal e não substitui a fatura, precede-a. Confundi-las é vê-la devolvida.
E a exportação é a preparação para tudo o que vem aí
As obrigações de faturação eletrónica estão a chegar, a ritmos diferentes conforme os países. A preparação é em toda a parte a mesma: dados limpos, exportáveis, corretamente tributados. Com isso, o resto faz-se mais tarde sem drama.
O que ganha
Um limiar que se vê chegar
Vê onde está face ao limiar europeu, antes de o ultrapassar e não depois.
A taxa certa, no país certo
A taxa do país de destino aplica-se automaticamente quando a obrigação surge. Sem tabela manual.
Uma declaração já pronta
A declaração passa a ser a exportação de um ficheiro, não um fim de semana numa folha de cálculo.
Proforma e fatura, bem separadas
A proforma permite ao cliente validar internamente. Não substitui a fatura, precede-a.
Uma exportação que a contabilidade aceita
O seu contabilista recebe um ficheiro, não uma caixa de correio cheia de PDF.
Sem terceira introdução
Cliente, fatura e pagamento no CRM, sem ninguém os voltar a escrever.
Da instalação aos resultados
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Verifique onde está face ao limiar europeu
O WooCommerce não conta. Cabe-lhe a si saber, antes e não depois.
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Aplique a taxa do país de destino
A partir da venda que fez a mudança. Não desde o dia em que deu por isso.
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Emita faturas a sério
Numeração sequencial, menções obrigatórias, imutável. A confirmação não chega.
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Acrescente a proforma se vender em B2B
Permite a validação interna, não substitui nada.
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Exporte para a contabilidade
Dados limpos e exportáveis são a preparação para todas as obrigações que vêm aí.
“Ultrapassámos o limiar europeu em março. Só soubemos em outubro. Sete meses de faturas com a taxa errada, e impossível voltar a faturar os clientes. Pagámos nós.”
Perguntas frequentes
A confirmação de encomenda do WooCommerce é uma fatura?
Não. O que o WooCommerce envia por defeito é uma confirmação de encomenda. Uma fatura é um documento fiscal: numeração sequencial sem falhas, menções obrigatórias, taxa correta, e imutável depois disso. É outra coisa, que se lhe parece.
O que é exatamente esse limiar europeu?
Existe um limiar europeu de volume de negócios para as vendas transfronteiriças a particulares. Abaixo dele aplica-se a sua taxa nacional; acima, a do país do seu cliente, a partir da venda que ultrapassa o limiar. O erro não é desconhecer a regra: é não ver o dia em que a situação muda.
O que acontece se ultrapassar o limiar sem dar por isso?
Na maioria dos casos, nada, e é precisamente esse o problema. A loja continua a aplicar a sua taxa nacional, mês após mês. Descobre-o quando alguém soma os totais, e a correção passa a incidir sobre tudo o que se vendeu desde então.
Para que serve uma proforma se já tenho uma fatura?
A proforma anuncia, a fatura tributa. A proforma permite ao seu cliente fazer validar uma encomenda internamente antes de o senhor expedir; a fatura é o documento fiscal que se segue. Contabilizar uma proforma como fatura é vê-la devolvida.
Porquê uma exportação contabilística em vez dos PDF?
Porque uma caixa de correio cheia de PDF não é contabilidade. Uma exportação que o seu contabilista carrega diretamente transforma o fecho de um acontecimento numa rotina. E obriga-o a manter dados limpos, que é o pré-requisito de tudo o resto.
E a faturação eletrónica que se anuncia por toda a parte?
A fatura eletrónica B2B é um projeto à parte, e não chega em toda a parte ao mesmo ritmo. A preparação, essa, é sempre a mesma: dados limpos, exportáveis e corretamente tributados. Com isso, o resto faz-se mais tarde sem drama.
Por onde começar?
Pelo IVA, porque joga retroativamente. Um número de fatura errado corrige-se; uma taxa mal aplicada durante seis meses paga-se. Depois a exportação, depois a proforma.
Esta necessidade noutras plataformas
Não sabe qual se adequa à sua loja?
Diga-nos o seu contexto — respondemos com uma recomendação direta, não com um discurso de vendas.