PrestaShop Faturação e contabilidade

Os nossos melhores módulos PrestaShop para uma faturação conforme

Seis módulos para toda a cadeia, da regra de imposto à alfândega, e não só até à fatura.

A fatura eletrónica torna-se obrigatória por etapas em toda a Europa: não um PDF por e-mail, mas uma fatura que a máquina lê. E a fatura é apenas a ponta da cadeia.

O problema

Soa-lhe familiar?

Faturas que nenhuma máquina lê

Envia PDF. As reformas exigem dados estruturados legíveis por uma máquina, e os prazos aproximam-se.

Uma exportação que toda a gente retoca à mão

Todos os meses, o seu contabilista corrige a exportação à mão. É um dia que se custa a si próprio.

Uma regra de imposto esquecida

Um produto sem regra de imposto entra online, vende-se, e descobre-o na declaração do IVA.

Uma alfândega que surpreende o cliente

O cliente fora da UE paga a alfândega à porta. Recusa a encomenda, avalia mal, nunca mais volta.

A seleção

A nossa seleção, classificada

Todos os módulos abaixo são construídos, mantidos e suportados pela nossa equipa. A classificação reflete o que instalaríamos primeiro numa loja de cliente.

  1. PDF/A-3 com XML embebido. Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung: para quem fatura empresas em França ou na Alemanha. Não cobre o CIUS-PT nem a certificação AT.

    Transforme cada encomenda do PrestaShop numa fatura eletrónica híbrida Factur-X: um PDF/A-3b imprimível que contém os dados estruturados em XML CII (norma EN 16931).…

  2. FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane: formatos e programas franceses. Uma exportação aceite sem retoque é um dia ganho, todos os meses.

    Exporte a contabilidade do seu PrestaShop nos formatos FEC, Sage 100, EBP, Ciel, Quadratus, Pennylane, Tiime ou Indy. Repartição automática do IVA, plano de…

  3. A regra de imposto por defeito automática. Não custa quase nada e evita a avaria mais silenciosa da seleção.

    Aplique automaticamente o seu grupo de impostos a cada novo produto PrestaShop, em vez de «Sem imposto». Compatível com a página de produto v2,…

  4. O DDP custa-lhe adiantado o que o DAP lhe custa depois, e mais caro. Calcule a sua taxa de devolução.

    Concebido para lojas europeias que expedem para fora da UE: no checkout, os seus clientes escolhem pagar os direitos aduaneiros e impostos de importação…

  5. Sincronização direta para Sage 100, EBP, Cegid, Codial. Um fluxo contínuo em vez de uma operação mensal.

    Exportação agendada das encomendas, clientes e stock do PrestaShop para o Sage 100, o EBP, o Cegid, o Codial ou um formato genérico CSV,…

    129,00 Ver o módulo
  6. Fatura proforma: o documento que desbloqueia a encomenda antes de a mercadoria existir. Sem valor fiscal, indispensável na exportação.

    Gere automaticamente faturas proforma em PDF conforme os estados de encomenda, com envio por e-mail, transferência pelo cliente e gestão completa a partir do…

Comparação lado a lado

Módulo Ideal para Preço Classificação Ligação
DataFirefly Factur-X: Faturação Eletrónica PDF/A-3 + XML A reforma franco-alemã 89,00
DataFirefly Exportação Contabilística: FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane Um dia ganho todos os meses 99,00
Regra de Imposto Predefinida Automática na Criação de Produto: PrestaShop 8 e 9 O mais barato, o mais silencioso 49,00
Direitos Aduaneiros DDP / DAP PrestaShop: Impostos de Importação Fora da UE para Lojas Europeias Se vende para fora da UE 89,00
Módulo Exportação ERP PrestaShop 8/9: Sage 100, EBP, Cegid e Codial Se tem um ERP francês 129,00
Gerador de Faturas Proforma: Geração Automática no PrestaShop O documento do B2B 59,00

A fatura eletrónica já não é uma opção

Em França, na Alemanha, em Itália, em Espanha: a faturação eletrónica torna-se obrigatória por etapas. Não um PDF enviado por e-mail, mas uma fatura estruturada que uma máquina consegue ler, em formato Factur-X, ZUGFeRD ou XRechnung. Em Portugal, o enquadramento é outro: software de faturação certificado pela AT, ATCUD e código QR, SAF-T (PT), e CIUS-PT através da eSPap para a faturação ao Estado.

A diferença não é cosmética. Uma fatura PDF é uma imagem de fatura. Uma fatura Factur-X é essa mesma imagem mais os dados que contém, legíveis pela máquina, verificáveis dois anos depois. O seu contabilista, o seu cliente e a administração leem o mesmo ficheiro, e ninguém o volta a escrever.

O que a maioria das lojas esquece

A fatura é apenas a ponta da cadeia. Antes dela: a regra de imposto esquecida na criação do produto; os encargos aduaneiros cobrados ao cliente depois da entrega; a exportação contabilística retocada à mão todos os meses. Cada um destes buracos é pequeno, e cada um lhe custa mais do que a própria fatura.

O encargo que transforma um cliente num inimigo

Uma encomenda para fora da UE que chega com encargos aduaneiros surpresa não é um incómodo menor. É uma devolução, uma avaliação negativa e um cliente que nunca mais volta. O DDP custa-lhe adiantado o que o DAP lhe custa depois, e mais caro.

Guia de compra

Como escolher

Primeiro, o enquadramento português

Em Portugal, a emissão fiscal passa por software certificado pela Autoridade Tributária, com ATCUD e código QR, comunicação das faturas à AT e SAF-T (PT). Nenhum módulo desta seleção substitui esse software: os módulos tratam do que está à volta (formatos estrangeiros, exportação, regra de imposto, alfândega, proforma). Mantenha a emissão fiscal no programa certificado e use o PrestaShop como fonte dos dados.

Depois, a fatura estruturada, se vende para França ou para a Alemanha

Uma fatura Factur-X ou XRechnung alimenta a exportação contabilística, que alimenta a ponte ERP. É a cadeia que os seus clientes empresa nesses países passam a exigir por etapas. Se não vende para lá, salte este ponto.

Depois, a avaria silenciosa

A regra de imposto por defeito na criação do produto. O PrestaShop não define nenhuma se não o fizer. Um produto entra sem regra, vende-se, e descobre-o na declaração periódica do IVA, com uma correção por encomenda, retroativa. O módulo não custa quase nada e evita a avaria mais sorrateira desta seleção.

A alfândega: a decisão que ninguém toma

Se vende para fora da UE (Brasil, Reino Unido, PALOP), DDP contra DAP não é uma questão técnica. DAP: o cliente paga na receção, é surpreendido, recusa, avalia mal, não volta. DDP: cobra adiantado, a encomenda chega, ninguém é surpreendido. Calcule a sua taxa de devolução fora da UE e verá o que o DAP lhe custa de facto.

O que estes módulos NÃO fazem

Calculam, não decidem. As suas taxas de IVA, as suas regras intracomunitárias, o seu regime de margem são decisões que toma com o seu consultor. Um módulo produz um documento conforme a partir do que lhe diz; não lhe diz o que dizer.

O que ganha

Uma fatura que a máquina lê

PDF/A-3 com XML embebido: o seu contabilista, o seu cliente e a administração leem o mesmo ficheiro.

Os formatos certos, por país

Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung: os formatos diferem consoante os países. O módulo conhece-os, você não tem de os conhecer.

Uma exportação que o seu contabilista aceita

FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane: a exportação produz-se, não se retoca. Todos os meses, ganha um dia.

Nunca mais uma regra de imposto esquecida

A regra de imposto é definida automaticamente na criação do produto. Esquecê-la custa uma correção, por encomenda.

Nenhuma surpresa aduaneira à porta

DDP: os direitos aduaneiros são cobrados adiantado. O cliente recebe a encomenda sem fatura à porta.

O documento que desbloqueia a encomenda

Fatura proforma para o B2B e a exportação: o documento que desbloqueia a encomenda antes de a mercadoria existir.

Implementação

Da instalação aos resultados

  1. Fixe primeiro o enquadramento português

    Software certificado pela AT, ATCUD, SAF-T (PT): a emissão fiscal fica lá. Os módulos tratam do que está à volta.

  2. Defina a regra de imposto por defeito

    O PrestaShop não define nenhuma se não o fizer. A avaria mais silenciosa da seleção, e a mais barata de evitar.

  3. Estruture a fatura para França e Alemanha

    Factur-X ou XRechnung se fatura empresas nesses países. Alimenta a exportação e a ponte ERP a jusante.

  4. Decida entre DDP e DAP

    Calcule a sua taxa de devolução fora da UE. Verá o que o DAP lhe custa de facto.

  5. Ligue o ERP se tiver um

    Se tem um ERP, é um fluxo contínuo que precisa, não uma operação mensal.

“Expediámos em DAP porque parecia mais simples. A nossa taxa de devolução fora da UE era de 22%, quase só encomendas recusadas na alfândega. Em DDP, desceu abaixo dos 4%.”

Testemunho de cliente — Loja PrestaShop 8, equipamento

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Factur-X e uma fatura PDF?

Uma fatura PDF é uma imagem de fatura. Uma fatura Factur-X é essa mesma imagem mais os dados estruturados que contém (PDF/A-3 com XML embebido). A pessoa lê a imagem, a máquina lê o XML, e ninguém a volta a escrever. É exatamente o que exigem as reformas francesa e alemã.

Que formato preciso no meu país?

França: Factur-X. Alemanha: ZUGFeRD e XRechnung. Itália: FatturaPA. Portugal: para a faturacão ao Estado, o CIUS-PT (UBL 2.1) através da eSPap; para o resto, fatura emitida por software certificado pela AT, com ATCUD e código QR, e SAF-T (PT) comunicado à AT. O módulo Factur-X cobre os formatos franco-alemães e serve-lhe se vende a empresas nesses países; não substitui o software certificado português.

DDP ou DAP: é mesmo preciso decidir?

Se vende para fora da UE, sim, e é uma das decisões mais caras que se ignoram. DAP: o cliente paga os direitos na receção, é apanhado de surpresa, recusa a encomenda. DDP: cobra adiantado, a encomenda chega, ninguém é surpreendido. O DDP custa-lhe adiantado o que o DAP lhe custa depois, e mais caro. Numa loja portuguesa, pense no Brasil, no Reino Unido e nos PALOP.

Porquê uma regra de imposto por defeito automática?

Porque o PrestaShop não define nenhuma se não o fizer. Um produto sem regra de imposto entra online, vende-se, e descobre o erro na declaração periódica do IVA. A correção faz-se então por encomenda, retroativamente. É a avaria mais silenciosa de toda esta seleção.

Para que serve uma fatura proforma?

Não é um documento fiscal: não desencadeia pagamento nem compromisso, e não substitui a fatura certificada pela AT. É o documento de que o cliente precisa antes de a mercadoria existir, para desbloquear uma nota de encomenda interna, abrir um crédito, declarar uma importação. Em B2B e na exportação, é o documento que desbloqueia a encomenda.

A exportação contabilística vale mesmo a pena?

Sim, e é aí que ganha mais tempo. Uma exportação aceite pelo contabilista sem retoque é um dia ganho, todos os meses. Note que o FEC, o Sage, o EBP e o Pennylane são formatos e programas franceses: o módulo não gera o SAF-T (PT), que tem de sair do seu software de faturação certificado. Serve-lhe se o seu contabilista trabalha com esses programas ou se factura a partir de uma entidade francesa.

Ponte ERP e exportação contabilística são a mesma coisa?

Sim, mas o sentido da ligação é diferente. A exportação contabilística produz um ficheiro que o seu contabilista importa. A ponte ERP sincroniza os movimentos diretamente no Sage 100, EBP, Cegid ou Codial, que são ERP do mercado francês. Uma é uma operação mensal, a outra um fluxo contínuo. Se já tem um desses ERP, é a ponte que precisa; com um ERP português (PHC, Primavera, Sage Portugal), peça-nos uma ligação à medida.

Estes módulos tornam-me conforme fiscalmente?

Não, e é preciso dizê-lo. Produzem documentos e exportações conformes. Não tomam as suas decisões fiscais, não validam as suas taxas de IVA e não substituem o seu contabilista nem o software certificado pela AT. Numa montagem complexa (intracomunitário, OSS, margem), pergunte ao seu consultor: um módulo calcula, não decide.

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