PrestaShop Buchhaltung & Rechnungsstellung

Zahlungsabgleich für Überweisungen in PrestaShop 8 & 9

Kontoauszug importieren, jede Überweisung findet ihre Bestellung.

Ein B2B-Shop erhält einen großen Teil seiner Zahlungen per Überweisung. Jeden Morgen öffnet jemand das Onlinebanking, liest die Verwendungszwecke, sucht die passende Bestellung, erfasst die Zahlung und ändert den Status, damit die Bestellung vorbereitet wird. Bei dreißig Überweisungen pro Woche kostet das eine Stunde, und ein Fehler wird teuer: eine Bestellung geht unbezahlt raus, oder ein Kunde wird trotz Zahlung gemahnt. Dieses Modul importiert Ihren Kontoauszug, findet zu jeder Überweisung die Bestellung anhand von Referenz, Bestellnummer, Betrag und Kundenname, verbucht die Zahlung in PrestaShop und ändert den Status. Unsichere Fälle werden Ihnen mit den Gründen der Zuordnung vorgeschlagen, und Kunden, deren Überweisung ausbleibt, erhalten eine Erinnerung mit Ihrer Bankverbindung.

Auf einen Blick
  • Import von CSV-Auszügen jeder Bank, OFX, QFX und CAMT.053, ohne Duplikate beim erneuten Import
  • Zuordnung über Bestellreferenz, Bestellnummer, Betrag, Bankgebühren und Kunden- oder Firmenname
  • Native Zahlung in der Bestellung verbucht und Status geändert, automatisch oberhalb der Vertrauensschwelle
  • Sammelüberweisungen auf mehrere Bestellungen verteilt, Teilzahlungen bis zum Ausgleich verfolgt
  • Zahlungserinnerungen per E-Mail in 8 Sprachen, optionale automatische Stornierung
PrestaShop 8 & 9 CSV, OFX, CAMT.053 Native Zahlung Erinnerungen in 8 Sprachen
  • 30 Tage Rückgaberecht
  • 12 Monate Updates
  • 24-h-Support
www.datafirefly.com/de/
Zahlungsabgleich für Überweisungen in PrestaShop 8 & 9
v1.0.0 · aktualisiert 2026-09-23
Was es leistet

Die Kurzfassung.

01

Ihr Kontoauszug, so wie er ist

Bei CSV-Dateien werden Trennzeichen, Zeichenkodierung und Kopfzeile erkannt, auch wenn die Bank Saldozeilen darüber einfügt. Getrennte Soll- und Haben-Spalten, Beträge mit Vorzeichen und die Formate 1.234,56 oder 1,234.56 werden verstanden. OFX und QFX (1.x und 2.x) sowie CAMT.053 werden ohne Einstellung importiert, CAMT-Sammelbuchungen in einzelne Überweisungen aufgeteilt. Ein erneuter Import überlappender Zeiträume erzeugt keine Duplikate.

02

Eine nachvollziehbare Trefferquote

Jede Überweisung wird mit den offenen Bestellungen verglichen: Bestellreferenz im Verwendungszweck, Bestellnummer nach Bestellung, Order oder CMD, exakter Betrag, Betrag abzüglich Bankgebühren, Kunden- oder Firmenname. Jeder Vorschlag zeigt seine Punktzahl von 100 und die Gründe, zum Beispiel „Bestellreferenz gefunden, Exakter Betrag“.

03

Automatische Validierung, wenn sie sicher ist

Oberhalb der von Ihnen festgelegten Schwelle (standardmäßig 90) und mit deutlichem Abstand zum zweiten Vorschlag wird die Zahlung schon beim Import verbucht. Referenz plus exakter Betrag ergibt 95 Punkte. Alles andere wartet auf Ihre Prüfung: Validierung per Klick, Sammelvalidierung, manuelle Zuordnung über Bestellreferenz oder -nummer.

04

Die native PrestaShop-Zahlung

Die Überweisung wird zur Zahlung der Bestellung, mit der Bankreferenz als Transaktions-ID und dem Buchungsdatum. Sie erscheint in der Bestellung, auf der Rechnung und in Ihren Buchhaltungsexporten. Der Status wechselt auf den von Ihnen gewählten, ohne eine zweite Zahlung anzulegen, und eine bereits erstellte Rechnung erhält die Zahlung.

05

Sammelüberweisungen und Teilzahlungen

Ein B2B-Kunde bezahlt drei Bestellungen mit einer Überweisung: Stehen die Referenzen im Verwendungszweck und passt die Summe, wird der Betrag auf die Bestellungen verteilt. Eine Überweisung unter dem offenen Betrag wird als Teilzahlung verbucht, optional mit eigenem Status und angezeigtem Restbetrag.

06

Erinnerungen, die treffen

Bis zu 5 Erinnerungen, standardmäßig nach 3, 7 und 14 Tagen, die letzte als letzte Mahnung, mit Ihrer Bankverbindung, dem offenen Betrag und der Referenz für den Verwendungszweck. Es wird nicht erinnert, wenn eine Überweisung zur Prüfung ansteht, die zur Bestellung passt. Die Stornierung unbezahlter Bestellungen nach einer Frist ist optional und betrifft nie eine Teilzahlung.

Die ausführliche Fassung

Alles, was Sie vor der Installation wissen wollen.

Ein detaillierter Blick darauf, wie Zahlungsabgleich für Überweisungen in PrestaShop 8 & 9 funktioniert, warum wir es so gebaut haben und der Gedanke hinter den Funktionen oben.

§ 01

Überweisungen abhaken kostet jede Woche Zeit

Im B2B ist die Überweisung weiterhin das häufigste Zahlungsmittel: Geschäftskunden zahlen auf Rechnung vom Firmenkonto. Im Shop erfordert jede eingehende Überweisung dieselben Schritte: Verwendungszweck lesen, Bestellung finden, Zahlung erfassen, Status ändern. Solange das nicht erledigt ist, wartet die Bestellung. Geht dabei etwas schief, wird unbezahlt versendet oder ein Kunde trotz Zahlung gemahnt.

§ 02

So findet das Modul die richtige Bestellung

Ein Verwendungszweck sieht selten wie die erwartete Referenz aus: „GUTSCHRIFT UEBERWEISUNG MUELLER GMBH BESTELLUNG 1542“. Das Modul sucht darin die Bestellreferenz, auch durch Leerzeichen getrennt, die Bestellnummer nach Wörtern wie Bestellung, BestellNr oder Order und den Namen des Kunden oder seiner Firma. Es vergleicht den Betrag mit dem offenen Betrag jeder wartenden Bestellung. Referenz und exakter Betrag ergeben 95 Punkte und eine automatische Validierung, ebenso Bestellnummer, exakter Betrag und Kundenname zusammen. Betrag und Name ohne Referenz ergeben einen Vorschlag zur Prüfung.

§ 03

Eine Zahlung, als hätten Sie sie selbst erfasst

Das Modul nutzt die native PrestaShop-Zahlung: Die Überweisung erscheint im Reiter Zahlungen der Bestellung, auf der Rechnung und in Buchhaltungsexporten, mit der Bankreferenz als Transaktions-ID. Der Statuswechsel verwendet diese Zahlung, statt eine zweite anzulegen, und eine bereits erstellte Rechnung erhält die Zahlung. Auf mehrere Versanddienstleister aufgeteilte Bestellungen teilen sich eine Referenz und werden wie in PrestaShop als eine Bestellung behandelt.

§ 04

Echte Fälle aus dem B2B-Zahlungsverkehr

Ein Kunde bezahlt mehrere Bestellungen mit einer Überweisung und nennt ihre Referenzen: Der Betrag wird verteilt. Eine Auslandsüberweisung kommt wegen Gebühren mit ein paar Euro weniger an: Die Toleranz für Bankgebühren gleicht die Bestellung trotzdem aus. Ein Kunde leistet eine Anzahlung: Die Teilzahlung wird verbucht, der Restbetrag bleibt sichtbar und die Bestellung weiter verfolgt. Eine Überweisung passt zu nichts: Sie ordnen sie über eine Bestellreferenz oder -nummer zu oder ignorieren sie.

§ 05

Erinnerungen, die nicht danebengehen

Die Erinnerungen versendet ein täglicher Cronjob zu den Fristen, die Sie nach der Bestellung festlegen. Die E-Mail nennt den offenen Betrag und Ihre Bankverbindung und bittet, die Referenz im Verwendungszweck anzugeben, was den nächsten Abgleich erleichtert. Eine Bestellung, deren Überweisung auf Ihre Prüfung wartet, wird nicht erinnert, zu alte Bestellungen ebenso wenig. Einzelne Kunden erinnern Sie per Klick aus der Übersicht oder der Bestellseite.