Algemene Voorwaarden van het Affiliateprogramma

Datafirefly Limited Versie 1.0 · Van kracht vanaf: 2026-09-01

Datafirefly Limited, vennootschap naar Iers recht (private company limited by shares), ingeschreven bij het Companies Registration Office onder nummer 810100, met statutaire zetel op het adres 15A Main Street, Blackrock, Dublin, A94 T8P8, Ierland, hierna “Datafirefly”.

En iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon van wie de aanmelding voor het affiliateprogramma door Datafirefly is aanvaard, hierna de “Affiliate”.

De aanvaarding van deze voorwaarden bij de aanmelding vormt de overeenkomst tussen de partijen. Geen enkele andere bepaling, geen enkel commercieel document en geen enkele pagina van de website heeft voorrang op deze tekst.

1. Onderwerp

Het affiliateprogramma stelt de Affiliate in staat de producten en diensten van Datafirefly te promoten door middel van een persoonlijke trackinglink, en een commissie te ontvangen op de bestellingen die volgens de regels van artikel 4 aan hem worden toegewezen.

Het programma is opengesteld op de website www.datafirefly.com. Het heeft geen betrekking op enig ander verkoopkanaal van Datafirefly, noch op diensten op basis van een offerte, noch op individueel onderhandelde abonnementen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Aard van de relatie tussen de partijen

De Affiliate handelt volledig onafhankelijk. Hij is geen werknemer, lasthebber, handelsagent, vennoot, distributeur of vertegenwoordiger van Datafirefly. Hij beschikt over geen enkele bevoegdheid om op welke wijze dan ook namens Datafirefly te onderhandelen, overeenkomsten te sluiten of Datafirefly te verbinden.

De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat deze relatie niet onder de status van handelsagent valt en geen recht geeft op enige beëindigings-, goodwill-, opzeggings- of klantenvergoeding, ongeacht het aangebrachte zakenvolume en de duur van de relatie.

De Affiliate is als enige verantwoordelijk voor al zijn fiscale, socialezekerheids- en aangifteverplichtingen in zijn land van vestiging. Hij vrijwaart Datafirefly voor elke op de kwalificatie van deze relatie gebaseerde aanspraak van een overheidsinstantie, een socialezekerheidsinstelling of een derde.

3. Aanmelding, toelating en account

De inschrijving is kosteloos en zonder volumeverplichting. Elke aanmelding wordt beoordeeld door Datafirefly, die deze naar eigen goeddunken aanvaardt of weigert, zonder motiveringsplicht.

De Affiliate verstrekt juiste, volledige en actuele informatie en meldt elke wijziging binnen een termijn van 30 dagen, met name elke wijziging van fiscale status, adres, bankgegevens of opgegeven promotiekanaal.

Het account is persoonlijk. Het mag niet worden overgedragen, gedeeld of voor rekening van een derde worden gebruikt.

De toegang tot de uitbetaling van commissies is afhankelijk van een volledig dossier in de zin van artikel 9.

4. Tracking en toewijzing van bestellingen

De toewijzing berust op een ondertekende cookie die bij het klikken op een geldige affiliatelink in de browser van de bezoeker wordt geplaatst. De looptijd ervan bedraagt 30 dagen vanaf de klik.

Het toewijzingsmodel is dat van de laatste klik: wanneer een bezoeker achtereenvolgens de links van meerdere affiliates volgt, komt de commissie toe aan de laatst gevolgde link binnen de trackingperiode.

Er is geen commissie verschuldigd voor:

  1. bestellingen die zijn geplaatst door de Affiliate zelf, onder zijn e-mailadres of vanuit zijn klantaccount, of door een persoon die voor zijn rekening handelt;
  2. bestellingen waarvoor op het moment van de betaling geen geldige cookie aanwezig is, met name bij verwijdering, blokkering of het verlopen van de cookie, bij privé browsen, of bij een wisseling van browser of apparaat tussen de klik en de aankoop;
  3. bestellingen die op grond van de regel van de laatste klik aan een andere affiliate worden toegewezen;
  4. bestellingen die in strijd met artikel 11 zijn gegenereerd;
  5. geannuleerde, terugbetaalde, betwiste of onbetaalde bestellingen, onder de voorwaarden van artikel 8.

De Affiliate erkent dat geen enkele trackingtechnologie volledig sluitend is en doet afstand van elke aanspraak op grond van een ontbrekende toewijzing wanneer geen geldige cookie is geregistreerd.

5. Commissie

Het commissiepercentage bedraagt 25 % van het bedrag exclusief belastingen dat daadwerkelijk is geïnd door Datafirefly uit hoofde van de bestelling.

De belasting over de toegevoegde waarde en elke andere door de klant gedragen belasting zijn uitgesloten van de berekeningsgrondslag. Kortingen, promotiecodes en creditnota’s die op de bestelling zijn toegepast, worden daarop in mindering gebracht. Aangezien de producten van Datafirefly software zijn die langs elektronische weg wordt geleverd, worden er geen verzendkosten in de berekening meegenomen.

Het op een commissie toepasselijke percentage is het percentage dat geldt op de datum van de bestelling. Datafirefly kan het percentage voor de toekomst wijzigen, met een vooraankondiging van 30 dagen per e-mail, zonder gevolgen voor reeds gegenereerde commissies.

Commissies worden uitgedrukt en uitbetaald in euro.

Een commissie wordt aangemaakt bij de betaling van de bestelling, met de status “in behandeling”. De commissie krijgt de status “goedgekeurd” 45 dagen na de bestelling, mits de bestelling voltooid, niet geannuleerd en niet terugbetaald blijft. Deze termijn omvat de terugbetalingsgarantie van 30 dagen die aan de klanten van Datafirefly wordt verleend, alsmede de tijd die nodig is om een verzoek te behandelen dat op de laatste dag van deze garantie is ingediend. De termijn is zo vastgesteld dat een commissie die in een maandoverzicht is opgenomen, definitief verworven is en derhalve na betaling niet hoeft te worden teruggevorderd.

6. De klant is klant van Datafirefly

Datafirefly is de enige verkoper en de enige wederpartij van de eindklant. Zij sluit de verkoop af, int de prijs, voert de prestatie uit, verzorgt de ondersteuning en behandelt de klachten. De Affiliate is bij geen van deze stadia betrokken.

De klant die via een affiliatelink is geworven, is en blijft de klant van Datafirefly. De Affiliate verkrijgt ten aanzien van deze klant geen enkel recht, geen exclusiviteit, geen doorlopende aanspraak, geen territoriale of sectorale bescherming en geen voorkeursrecht.

De Affiliate heeft geen toegang tot enige persoonsgegevens van klanten. Zijn dashboard toont uitsluitend volumes, bedragen en bestelnummers.

De commissie is verschuldigd uit hoofde van de bestelling die binnen de trackingperiode is toegewezen. Latere bestellingen van dezelfde klant geven geen recht op commissie, behoudens een nieuwe geldige toewijzing in de zin van artikel 4. Er is geen terugkerende commissie verschuldigd uit hoofde van vernieuwingen, verlengingen of abonnementen die door deze klant worden afgesloten.

De Affiliate onthoudt zich ervan zich tegenover derden te beroepen op het klantenbestand van Datafirefly, dit klantenbestand in eigen naam te benaderen op grond van de oorspronkelijke doorverwijzing, het als zijn eigen klantenbestand voor te stellen en melding te maken van een andere relatie dan die welke in artikel 2 is beschreven.

7. Maandelijkse cyclus van facturatie en betaling

Het programma werkt volgens één enkele maandelijkse cyclus. Buiten deze cyclus vindt geen betaling plaats.

7.1 Maandafsluiting. Op de eerste dag van elke maand stelt Datafirefly de stand van de rekening van de Affiliate vast. Daarbij worden de commissies in aanmerking genomen die op die datum de status “goedgekeurd” hebben en nog niet aan een overzicht zijn gekoppeld.

7.2 Drempelbedrag. Indien het vastgestelde totaal lager is dan 50 EUR, wordt geen overzicht opgesteld: het bedrag wordt automatisch naar de volgende maand overgedragen en gecumuleerd, zonder dat de Affiliate daarvoor enige handeling hoeft te verrichten.

7.3 Overzicht en factuurverzoek. Indien het totaal 50 EUR bereikt, stelt Datafirefly een genummerd maandoverzicht op met een specificatie van de in aanmerking genomen bestellingen, de berekeningsgrondslag, het percentage, het totaalbedrag en de toepasselijke btw-behandeling. Dit overzicht wordt per e-mail aan de Affiliate toegezonden en in zijn dashboard ter beschikking gesteld, samen met een factuurverzoek waarin het exacte te factureren bedrag, de over te nemen verplichte vermeldingen en de factuurgegevens van Datafirefly zijn vermeld.

7.4 Uploaden van de factuur. De Affiliate uploadt zijn factuur in pdf-formaat in zijn dashboard, uiterlijk op de 10e van de maand. De factuur moet het nummer van het overzicht vermelden, ten name van Datafirefly Limited zijn opgesteld en een bedrag bevatten dat strikt gelijk is aan dat van het overzicht. Elke niet-conforme factuur wordt met opgave van de reden afgewezen en kan opnieuw worden geüpload.

7.5 Betaling. Datafirefly betaalt op de 20e van elke maand, in één enkele overboeking, alle facturen die uiterlijk op de 10e van dezelfde maand zijn geüpload en gevalideerd.

Een factuur wordt alleen gevalideerd indien het dossier van de Affiliate volledig is in de zin van artikel 9.1 en indien zijn btw-identificatienummer is geverifieerd, of is verklaard dat hij niet btw-plichtig is, in de zin van artikel 9.2. Bij gebreke daarvan wordt geen betaling in gang gezet: het bedrag blijft de Affiliate toekomen en wordt overgedragen naar de volgende cyclus totdat de situatie is rechtgezet.

7.6 Te late factuur. Een factuur die na de 10e wordt geüpload, wordt in de volgende cyclus verwerkt en op de 20e van de volgende maand betaald. Er worden geen vervroegde, gedeeltelijke of buiten de cyclus vallende betalingen verricht, om welke reden dan ook.

7.7 Ontbreken van een factuur. Bij gebreke van een upload blijft het bedrag van het overzicht de Affiliate toekomen en wordt het overgedragen naar het overzicht van de volgende maand, waarin het wordt gecumuleerd. Datafirefly stuurt twee automatische herinneringen en daarna geen verdere herinnering meer. Het is aan de Affiliate zijn factuur te uploaden om betaald te worden.

7.8 Slapende accounts. Na twaalf maanden achtereen zonder upload van een factuur, ondanks de herinneringen, wordt het account als slapend beschouwd. Het saldo blijft verschuldigd, maar de uitbetaling ervan veronderstelt dat het dossier vooraf volledig in orde is gebracht in de zin van artikel 9.

7.9 Betaalmethoden en betalingskosten. Betalingen worden verricht per SEPA-overboeking, PayPal of Wise, in euro, op een rekening waarvan de Affiliate zelf de houder is. Er wordt geen betaling aan een derde verricht. De kosten van een SEPA-overboeking in euro komen voor rekening van Datafirefly. De kosten en wisselkoersverschillen van andere betaalmethoden komen voor rekening van de Affiliate.

7.10 Opschorting van de betaling. Datafirefly kan een betaling opschorten, onder mededeling van de reden aan de Affiliate, in geval van een onvolledig dossier, een ernstig vermoeden van fraude, een schending van de artikelen 11 of 12, of een lopend geschil over de betreffende bestellingen. Niet-betwiste bedragen worden uitbetaald in de cyclus die volgt op de opheffing van de opschorting.

8. Annuleringen, terugbetalingen en terugvorderingen

Elke bestelling die wordt geannuleerd, volledig wordt terugbetaald, door de kaarthouder wordt betwist of onbetaald blijft, leidt tot annulering van de bijbehorende commissie, ongeacht of deze in behandeling of goedgekeurd is.

Bij een gedeeltelijke terugbetaling wordt de commissie verminderd naar rato van het door Datafirefly daadwerkelijk behouden bedrag.

Wanneer de annulering plaatsvindt na de betaling van de commissie, verrekent Datafirefly het overeenkomstige bedrag met toekomstige commissies. Bij gebreke van voldoende commissies binnen een termijn van twaalf maanden wordt het bedrag door de Affiliate terugbetaald binnen 30 dagen na een schriftelijk verzoek.

9. Dossier van de Affiliate, facturatie en btw

9.1 Vereiste stukken. Zodra de aanmelding van de Affiliate is goedgekeurd, ontvangt hij een verzoek om stukken aan de hand waarvan hij zijn betalingsdossier kan openen. Vóór elke betaling verstrekt hij in zijn dashboard de volgende gegevens en houdt hij deze daar actueel:

  1. zijn volledige juridische identiteit, voor- en achternaam of exacte statutaire naam;
  2. zijn adres en zijn land van vestiging;
  3. zijn status: vennootschap, zelfstandige, of particulier zonder bedrijfsactiviteit;
  4. zijn inschrijvingsnummer in het bevoegde register, indien van toepassing, met het bijbehorende bewijsstuk;
  5. zijn btw-identificatienummer, of een uitdrukkelijke verklaring dat hij niet btw-plichtig is;
  6. zijn volledige bankgegevens, op naam van de opgegeven rekeninghouder.

9.2 Verificatie. Datafirefly verifieert elk btw-nummer via het VIES-systeem van de Europese Commissie. Een ongeldig of niet-verifieerbaar nummer verhindert de toepassing van de verleggingsregeling en kan leiden tot opschorting van de betaling in de zin van artikel 7.10.

9.3 Vermeldingen op de factuur. De factuur van de Affiliate bevat de verplichte vermeldingen van zijn land van vestiging, alsmede het nummer van het maandoverzicht. Afhankelijk van zijn situatie:

9.4 Self-billing. De Affiliate die niet beschikt over een ondernemersstatus die hem in staat stelt een factuur uit te reiken, machtigt Datafirefly om in zijn naam en voor zijn rekening het maandoverzicht op te stellen dat als factuur geldt. Dit overzicht wordt aan hem toegezonden en wordt geacht te zijn aanvaard bij gebreke van schriftelijke betwisting binnen een termijn van 15 dagen. In dat geval verbindt de Affiliate zich ertoe zelf geen factuur uit te reiken voor dezelfde bedragen.

9.5 Ondernemersstatus. De Affiliate zonder ondernemersstatus verbindt zich ertoe een dergelijke status te verwerven in zijn land van vestiging zodra het cumulatieve bedrag van de ontvangen commissies 600 EUR over een voortschrijdende periode van twaalf maanden overschrijdt, en dit aan te tonen. Bij gebreke daarvan schort Datafirefly de betalingen op totdat de situatie is rechtgezet.

10. Dashboard en betwisting

De Affiliate beschikt in zijn klantaccount over een dashboard dat doorlopend zijn klikken, zijn conversieratio, zijn in behandeling zijnde, goedgekeurde en betaalde commissies, zijn maandoverzichten en de geschiedenis van zijn betalingen weergeeft.

De gegevens van het dashboard en van de overzichten van Datafirefly zijn tussen de partijen doorslaggevend. Elke betwisting van een overzicht wordt schriftelijk gericht aan contact@datafirefly.com binnen een termijn van 30 dagen vanaf de terbeschikkingstelling ervan. Na het verstrijken van deze termijn wordt het overzicht geacht te zijn aanvaard.

11. Verboden praktijken

De volgende praktijken zijn verboden en leiden tot annulering van de betreffende commissies, onverminderd de beëindiging als bedoeld in artikel 15:

  1. betaald bieden op het merk “Datafirefly”, de varianten, afgeleiden en tikfouten daarvan, op welke zoekmachine of welk advertentienetwerk dan ook;
  2. het gebruik van een domeinnaam, een subdomein, een profiel of een pagina waarin het merk van Datafirefly wordt overgenomen op een wijze die de indruk wekt dat het om een officieel kanaal gaat;
  3. het verspreiden van kortingscodes die niet door Datafirefly zijn uitgegeven, en publicatie op websites voor kortingsbonnen of cashback zonder voorafgaande schriftelijke toestemming;
  4. ongevraagde benadering, in welke vorm dan ook, met inbegrip van massamailings, geautomatiseerde privéberichten en in serie geplaatste reacties;
  5. cookie stuffing, het overschrijven van cookies, onzichtbare frames, automatische doorverwijzingen, browserextensies en elke techniek waarbij een cookie wordt geplaatst zonder bewuste klik van de internetgebruiker;
  6. zelfverwijzing, rechtstreeks of via een tussenpersoon, en elke kunstmatige toewijzing;
  7. promotie op onwettige, haatdragende, misleidende, pornografische of inbreukmakende content;
  8. elke onjuiste bewering over de producten, de prijzen, de functionaliteiten, de prestaties of de partnerstatus van de Affiliate.

12. Transparantie over reclame

De Affiliate vermeldt op duidelijke, zichtbare en onmiddellijk waarneembare wijze het commerciële karakter van zijn aanbeveling, in de taal van zijn publiek en overeenkomstig de regels die in zijn land van toepassing zijn.

Een vermelding die gelijkwaardig is aan “affiliatelink” of “betaalde content” staat op elk medium dat een affiliatelink bevat.

Op een website zijn affiliatelinks voorzien van het attribuut rel="sponsored", overeenkomstig de regels van zoekmachines met betrekking tot betaalde links. De Affiliate die deze verplichting niet nakomt, is aansprakelijk voor de gevolgen die Datafirefly ondervindt, met name in geval van een algoritmische of handmatige sanctie die haar vindbaarheid in zoekmachines aantast.

13. Merk en materialen

Datafirefly verleent de Affiliate, voor de duur van het programma, een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en herroepelijk recht om haar naam, haar merken en haar officiële beeldmateriaal te gebruiken, uitsluitend ter promotie van haar producten en diensten, met inachtneming van haar huisstijlrichtlijnen.

Elke wijziging van het beeldmateriaal, elke koppeling met een ander merk en elk gebruik buiten dit doel zijn onderworpen aan voorafgaande schriftelijke toestemming. Dit recht vervalt van rechtswege bij het einde van de relatie, en de Affiliate verwijdert in dat geval de betreffende materialen binnen een termijn van 15 dagen.

14. Persoonsgegevens

Elke partij is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die zij uitvoert.

Datafirefly verwerkt de gegevens van de Affiliate ten behoeve van het beheer van het programma, het bijhouden van toewijzingen, de betaling van commissies en de naleving van haar boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Deze gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de relatie en vervolgens gedurende de wettelijke bewaartermijn die in Ierland van toepassing is.

Er worden geen persoonsgegevens van eindklanten aan de Affiliate doorgegeven.

De Affiliate oefent zijn rechten van inzage, rectificatie, wissing, beperking en overdraagbaarheid uit via privacy@datafirefly.com. Het op www.datafirefly.com gepubliceerde privacybeleid vormt een aanvulling op dit artikel.

15. Duur, opschorting en beëindiging

Het programma wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.

Elk van de partijen kan er op elk moment een einde aan maken, zonder opzegtermijn, zonder vergoeding en zonder opgave van redenen, door middel van een eenvoudige schriftelijke kennisgeving aan de andere partij.

Datafirefly kan een account onmiddellijk opschorten, voor de duur van de noodzakelijke controles, in geval van een ernstig vermoeden van fraude of van een schending van de artikelen 11 en 12.

Bij het einde van de relatie:

16. Aansprakelijkheid

Datafirefly is tot geen enkele garantie gehouden ten aanzien van volume, verkeer, beschikbaarheid van het programma of inkomstenniveau. Zij kan op elk moment haar catalogus, haar prijzen, haar website en haar bestelprocessen wijzigen.

De aansprakelijkheid van Datafirefly uit hoofde van het programma is beperkt tot het bedrag van de aan de Affiliate verschuldigde en niet-uitbetaalde commissies. Uitgesloten zijn indirecte schade, verlies van een kans, gederfde winst en imagoschade.

17. Wijziging van deze voorwaarden

Datafirefly kan deze voorwaarden wijzigen. Elke nieuwe versie wordt per e-mail meegedeeld en gepubliceerd met het versienummer en de datum van inwerkingtreding, 30 dagen voordat deze van toepassing wordt.

Voortzetting van de promotieactiviteiten na de inwerkingtreding geldt als aanvaarding. De Affiliate die de nieuwe versie weigert, kan zijn deelname beëindigen overeenkomstig artikel 15, waarbij zijn reeds verworven commissies verschuldigd blijven.

18. Diverse bepalingen

De nietigheid van een bepaling doet geen afbreuk aan de geldigheid van de andere bepalingen, die van toepassing blijven.

Het gedogen van een schending geldt niet als afstand van het recht om zich daar later op te beroepen.

De Affiliate mag deze overeenkomst niet overdragen zonder schriftelijke toestemming van Datafirefly. Datafirefly mag deze vrij overdragen in het kader van een reorganisatie of een overdracht van haar onderneming.

19. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze voorwaarden is Iers recht van toepassing.

Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de uitleg of de uitvoering ervan valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Dublin, onder voorbehoud van de dwingende beschermingsregels die van toepassing zijn op een Affiliate die de hoedanigheid van consument heeft.

Taal. Deze voorwaarden worden in meerdere talen gepubliceerd. Bij verschillen tussen de taalversies is de Engelse versie doorslaggevend.

Datafirefly Limited · CRO 810100 · 15A Main Street, Blackrock, Dublin, A94 T8P8, Ierland contact@datafirefly.com