Ogólne Warunki Programu Partnerskiego

Datafirefly Limited Wersja 1.0 · Obowiązuje od: 2026-09-01

Datafirefly Limited, spółka prawa irlandzkiego (private company limited by shares), zarejestrowana w Companies Registration Office pod numerem 810100, z siedzibą pod adresem 15A Main Street, Blackrock, Dublin, A94 T8P8, Irlandia, zwana dalej „Datafirefly”.

Oraz każda osoba fizyczna lub prawna, której zgłoszenie do programu partnerskiego zostało przyjęte przez Datafirefly, zwana dalej „Partnerem”.

Akceptacja niniejszych warunków przy składaniu zgłoszenia stanowi zawarcie umowy między stronami. Żadne inne postanowienie, żaden dokument handlowy ani żadna strona witryny nie ma pierwszeństwa przed niniejszym tekstem.

1. Przedmiot

Program partnerski umożliwia Partnerowi promowanie produktów i usług Datafirefly za pomocą osobistego odnośnika śledzącego oraz otrzymywanie prowizji od zamówień przypisanych mu zgodnie z zasadami określonymi w art. 4.

Program jest dostępny w witrynie www.datafirefly.com. Nie obejmuje on żadnego innego kanału sprzedaży Datafirefly, usług realizowanych na podstawie wyceny ani subskrypcji negocjowanych indywidualnie, chyba że zostanie to uzgodnione na piśmie.

2. Charakter stosunku między stronami

Partner działa w pełni niezależnie. Nie jest pracownikiem, pełnomocnikiem, agentem handlowym, wspólnikiem, dystrybutorem ani przedstawicielem Datafirefly. Nie posiada żadnego umocowania do negocjowania, zawierania umów ani zobowiązywania Datafirefly w jakikolwiek sposób.

Strony wyraźnie uzgadniają, że niniejszy stosunek nie jest objęty statusem agenta handlowego i nie daje prawa do żadnego odszkodowania z tytułu rozwiązania umowy, wartości firmy lub okresu wypowiedzenia ani do świadczenia wyrównawczego za pozyskanych klientów, niezależnie od wielkości wygenerowanych obrotów i czasu trwania tego stosunku.

Partner ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszystkie swoje obowiązki podatkowe, z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz sprawozdawcze w kraju prowadzenia działalności. Zwalnia on Datafirefly z odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń organu administracji, instytucji ubezpieczeń społecznych lub osoby trzeciej opartych na kwalifikacji prawnej niniejszego stosunku.

3. Zgłoszenie, przyjęcie i konto

Rejestracja jest bezpłatna i nie wiąże się z żadnym zobowiązaniem dotyczącym wolumenu. Każde zgłoszenie jest rozpatrywane przez Datafirefly, która według własnego uznania je przyjmuje lub odrzuca, bez obowiązku podania uzasadnienia.

Partner przekazuje informacje zgodne z prawdą, kompletne i aktualne oraz zgłasza wszelkie ich zmiany w terminie 30 dni, w szczególności każdą zmianę statusu podatkowego, adresu, danych bankowych lub zadeklarowanego kanału promocji.

Konto ma charakter osobisty. Nie może być przenoszone, udostępniane ani wykorzystywane na rzecz osoby trzeciej.

Możliwość wypłaty prowizji jest uzależniona od kompletności dokumentacji w rozumieniu art. 9.

4. Śledzenie i przypisywanie zamówień

Przypisanie opiera się na podpisanym pliku cookie zapisywanym w przeglądarce odwiedzającego w chwili kliknięcia ważnego odnośnika partnerskiego. Okres jego ważności wynosi 30 dni od kliknięcia.

Modelem przypisania jest model ostatniego kliknięcia: gdy odwiedzający kolejno korzysta z odnośników kilku partnerów, prowizja przypada ostatniemu odnośnikowi, z którego skorzystał w oknie śledzenia.

Prowizja nie przysługuje z tytułu:

  1. zamówień złożonych przez samego Partnera, przy użyciu jego adresu e-mail lub z jego konta klienta, albo przez osobę działającą w jego imieniu;
  2. zamówień, w przypadku których w chwili płatności brak jest ważnego pliku cookie, w szczególności w razie usunięcia, zablokowania lub wygaśnięcia pliku cookie, przeglądania w trybie prywatnym albo zmiany przeglądarki lub urządzenia między kliknięciem a zakupem;
  3. zamówień przypisanych innemu partnerowi zgodnie z zasadą ostatniego kliknięcia;
  4. zamówień wygenerowanych z naruszeniem art. 11;
  5. zamówień anulowanych, objętych zwrotem, zakwestionowanych lub nieopłaconych, na warunkach określonych w art. 8.

Partner przyjmuje do wiadomości, że żadna technologia śledzenia nie jest wyczerpująca, i zrzeka się wszelkich roszczeń opartych na braku przypisania, jeżeli nie zarejestrowano ważnego pliku cookie.

5. Prowizja

Stawka prowizji wynosi 25 % kwoty netto faktycznie otrzymanej przez Datafirefly z tytułu zamówienia.

Podatek od wartości dodanej oraz wszelkie inne podatki ponoszone przez klienta są wyłączone z podstawy obliczenia. Rabaty, kody promocyjne i noty kredytowe zastosowane do zamówienia są od niej odliczane. Ponieważ produkty Datafirefly są oprogramowaniem dostarczanym drogą elektroniczną, przy obliczaniu nie uwzględnia się żadnych kosztów wysyłki.

Stawką mającą zastosowanie do prowizji jest stawka obowiązująca w dniu złożenia zamówienia. Datafirefly może zmienić stawkę na przyszłość, powiadamiając o tym pocztą elektroniczną z 30-dniowym wyprzedzeniem, bez wpływu na prowizje już wygenerowane.

Prowizje są wyrażane i wypłacane w euro.

Prowizja powstaje w chwili opłacenia zamówienia i otrzymuje status „oczekująca”. Przechodzi w status „zatwierdzona” 45 dni po złożeniu zamówienia, pod warunkiem że zamówienie pozostaje zrealizowane, nieanulowane i nieobjęte zwrotem. Termin ten obejmuje 30-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy udzielaną klientom Datafirefly, a także czas potrzebny na rozpatrzenie wniosku złożonego w ostatnim dniu obowiązywania tej gwarancji. Został on ustalony tak, aby prowizja ujęta w zestawieniu miesięcznym była ostatecznie nabyta, a zatem nie musiała zostać cofnięta po wypłacie.

6. Klient jest klientem Datafirefly

Datafirefly jest jedynym sprzedawcą i jedynym kontrahentem klienta końcowego. Zawiera umowę sprzedaży, inkasuje cenę, realizuje świadczenie, zapewnia wsparcie i rozpatruje reklamacje. Partner nie uczestniczy w żadnym z tych etapów.

Klient pozyskany za pośrednictwem odnośnika partnerskiego jest i pozostaje klientem Datafirefly. Partner nie nabywa w odniesieniu do tego klienta żadnego prawa, żadnej wyłączności, żadnego uprawnienia o charakterze ciągłym, żadnej ochrony terytorialnej lub sektorowej ani żadnego prawa pierwszeństwa.

Partner nie ma dostępu do żadnych danych osobowych klientów. Jego panel prezentuje wyłącznie wolumeny, kwoty i numery zamówień.

Prowizja jest należna z tytułu zamówienia przypisanego w oknie śledzenia. Kolejne zamówienia tego samego klienta nie dają prawa do żadnej prowizji, chyba że nastąpi nowe ważne przypisanie w rozumieniu art. 4. Żadna prowizja cykliczna nie przysługuje z tytułu odnowień, przedłużeń ani subskrypcji wykupionych przez tego klienta.

Partner zobowiązuje się powstrzymywać od powoływania się wobec osób trzecich na klientelę Datafirefly, od prowadzenia wobec niej działań akwizycyjnych we własnym imieniu na podstawie pierwotnego polecenia, od przedstawiania jej jako własnej oraz od powoływania się na stosunek inny niż opisany w art. 2.

7. Miesięczny cykl fakturowania i płatności

Program działa w ramach jednego cyklu miesięcznego. Poza tym cyklem nie są dokonywane żadne płatności.

7.1 Zamknięcie miesiąca. Pierwszego dnia każdego miesiąca Datafirefly ustala saldo konta Partnera. Uwzględnia się prowizje, które w tym dniu mają status „zatwierdzona” i nie zostały jeszcze ujęte w żadnym zestawieniu.

7.2 Próg rozliczenia. Jeżeli ustalona łączna kwota jest niższa niż 50 EUR, zestawienie nie jest wystawiane: kwota zostaje automatycznie przeniesiona na następny miesiąc i kumuluje się, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań przez Partnera.

7.3 Zestawienie i prośba o wystawienie faktury. Jeżeli łączna kwota osiąga 50 EUR, Datafirefly wystawia numerowane zestawienie miesięczne wyszczególniające uwzględnione zamówienia, podstawę obliczenia, stawkę, łączną kwotę oraz mający zastosowanie sposób rozliczenia VAT. Zestawienie to jest przesyłane Partnerowi pocztą elektroniczną i udostępniane w jego panelu wraz z prośbą o wystawienie faktury, wskazującą dokładną kwotę do zafakturowania, obowiązkowe elementy, które należy zamieścić na fakturze, oraz dane Datafirefly do faktury.

7.4 Przesłanie faktury. Partner przesyła fakturę w formacie PDF za pośrednictwem swojego panelu najpóźniej 10. dnia miesiąca. Faktura musi zawierać numer zestawienia, być wystawiona na Datafirefly Limited i opiewać na kwotę ściśle identyczną z kwotą zestawienia. Każda faktura niezgodna z tymi wymogami zostaje odrzucona ze wskazaniem przyczyny i może zostać przesłana ponownie.

7.5 Płatność. Datafirefly reguluje 20. dnia każdego miesiąca, jednym przelewem, wszystkie faktury przesłane i zaakceptowane do 10. dnia tego samego miesiąca.

Faktura zostaje zaakceptowana wyłącznie wtedy, gdy dokumentacja Partnera jest kompletna w rozumieniu art. 9.1, a jego numer VAT UE został zweryfikowany albo złożył on oświadczenie, że nie jest podatnikiem VAT, w rozumieniu art. 9.2. W przeciwnym razie płatność nie zostaje zlecona: kwota pozostaje należna Partnerowi i jest przenoszona na kolejny cykl do czasu uregulowania sytuacji.

7.6 Spóźniona faktura. Faktura przesłana po 10. dniu miesiąca jest rozpatrywana w kolejnym cyklu i opłacana 20. dnia następnego miesiąca. Nie dokonuje się żadnych płatności przedterminowych, częściowych ani poza cyklem, bez względu na przyczynę.

7.7 Brak faktury. W przypadku nieprzesłania faktury kwota zestawienia pozostaje należna Partnerowi i zostaje przeniesiona do zestawienia za następny miesiąc, w którym się kumuluje. Datafirefly wysyła dwa automatyczne przypomnienia, po czym nie wysyła już żadnych dalszych ponagleń. Do Partnera należy przesłanie faktury w celu otrzymania płatności.

7.8 Konta uśpione. Po upływie dwunastu miesięcy z rzędu bez przesłania faktury pomimo przypomnień konto uznaje się za uśpione. Saldo pozostaje należne, jednak jego wypłata wymaga uprzedniego i pełnego uporządkowania dokumentacji w rozumieniu art. 9.

7.9 Metody i koszty płatności. Płatności są dokonywane przelewem SEPA, za pośrednictwem PayPal lub Wise, w euro, na rachunek, którego posiadaczem jest sam Partner. Żadne płatności nie są dokonywane na rzecz osób trzecich. Koszty przelewu SEPA w euro ponosi Datafirefly. Koszty i różnice kursowe związane z innymi metodami płatności ponosi Partner.

7.10 Wstrzymanie płatności. Datafirefly może wstrzymać płatność, informując Partnera o przyczynie, w przypadku niekompletnej dokumentacji, poważnego podejrzenia oszustwa, naruszenia art. 11 lub 12 albo toczącego się sporu dotyczącego przedmiotowych zamówień. Kwoty niezakwestionowane są wypłacane w cyklu następującym po uchyleniu wstrzymania.

8. Anulowania, zwroty i cofanie prowizji

Każde zamówienie anulowane, objęte pełnym zwrotem, zakwestionowane przez posiadacza karty lub pozostające nieopłacone powoduje anulowanie odpowiadającej mu prowizji, niezależnie od tego, czy jest ona oczekująca, czy zatwierdzona.

W przypadku częściowego zwrotu prowizja zostaje obniżona proporcjonalnie do kwoty faktycznie zatrzymanej przez Datafirefly.

Jeżeli anulowanie następuje po wypłacie prowizji, Datafirefly potrąca odpowiednią kwotę z przyszłych prowizji. W razie braku wystarczających prowizji w ciągu dwunastu miesięcy Partner zwraca tę kwotę w terminie 30 dni od pisemnego wezwania.

9. Dokumentacja Partnera, fakturowanie i VAT

9.1 Wymagane dokumenty. Z chwilą zatwierdzenia zgłoszenia Partner otrzymuje prośbę o przekazanie dokumentów umożliwiających założenie jego dokumentacji płatniczej. Przed dokonaniem jakiejkolwiek płatności Partner przekazuje w swoim panelu i na bieżąco aktualizuje:

  1. pełną tożsamość prawną, imię i nazwisko lub dokładną nazwę firmy;
  2. adres oraz kraj prowadzenia działalności;
  3. status: spółka, osoba samozatrudniona lub osoba prywatna nieprowadząca działalności gospodarczej;
  4. numer wpisu do właściwego rejestru, w stosownych przypadkach, wraz z odpowiednim dokumentem potwierdzającym;
  5. numer VAT UE albo wyraźne oświadczenie, że nie jest podatnikiem VAT;
  6. pełne dane bankowe, na nazwisko lub nazwę zadeklarowanego posiadacza rachunku.

9.2 Weryfikacja. Datafirefly weryfikuje każdy numer VAT w systemie VIES Komisji Europejskiej. Nieprawidłowy lub niemożliwy do zweryfikowania numer uniemożliwia zastosowanie mechanizmu odwrotnego obciążenia i może skutkować wstrzymaniem płatności w rozumieniu art. 7.10.

9.3 Elementy faktury. Faktura Partnera zawiera obowiązkowe elementy wymagane w kraju prowadzenia przez niego działalności, a także numer zestawienia miesięcznego. W zależności od sytuacji Partnera:

9.4 Samofakturowanie. Partner, który nie posiada statusu przedsiębiorcy umożliwiającego mu wystawienie faktury, upoważnia Datafirefly do sporządzania w jego imieniu i na jego rzecz zestawienia miesięcznego pełniącego funkcję faktury. Zestawienie to jest mu przesyłane i uważa się je za zaakceptowane, jeżeli nie zostanie zakwestionowane na piśmie w terminie 15 dni. W takim przypadku Partner zobowiązuje się nie wystawiać samodzielnie faktury na te same kwoty.

9.5 Status przedsiębiorcy. Partner nieposiadający statusu przedsiębiorcy zobowiązuje się uzyskać taki status w kraju prowadzenia działalności, gdy łączna kwota otrzymanych prowizji przekroczy 600 EUR w kroczącym okresie dwunastu miesięcy, oraz przedstawić na to dowód. W przeciwnym razie Datafirefly wstrzymuje płatności do czasu uregulowania sytuacji.

10. Panel i zgłaszanie zastrzeżeń

Partner ma do dyspozycji panel w ramach swojego konta klienta, który na bieżąco prezentuje jego kliknięcia, współczynnik konwersji, prowizje oczekujące, zatwierdzone i wypłacone, zestawienia miesięczne oraz historię wypłat.

Dane zawarte w panelu i w zestawieniach Datafirefly są rozstrzygające w stosunkach między stronami. Wszelkie zastrzeżenia do zestawienia zgłasza się na piśmie na adres contact@datafirefly.com w terminie 30 dni od jego udostępnienia. Po upływie tego terminu zestawienie uważa się za zaakceptowane.

11. Zakazane praktyki

Następujące działania są zakazane i skutkują anulowaniem prowizji, których dotyczą, bez uszczerbku dla rozwiązania umowy przewidzianego w art. 15:

  1. płatne licytowanie na markę „Datafirefly”, jej warianty, formy pochodne i literówki w jakiejkolwiek wyszukiwarce lub sieci reklamowej;
  2. używanie nazwy domeny, subdomeny, profilu lub strony zawierających markę Datafirefly w sposób sugerujący, że jest to oficjalny kanał;
  3. rozpowszechnianie kodów rabatowych niewydanych przez Datafirefly oraz publikowanie w witrynach z kuponami rabatowymi lub witrynach cashbackowych bez uprzedniej pisemnej zgody;
  4. niezamówiona akwizycja w jakiejkolwiek formie, w tym masowa wysyłka wiadomości e-mail, zautomatyzowane wiadomości prywatne oraz seryjnie publikowane komentarze;
  5. cookie stuffing, nadpisywanie plików cookie, niewidoczne ramki, automatyczne przekierowania, rozszerzenia przeglądarki oraz wszelkie techniki zapisywania pliku cookie bez celowego kliknięcia internauty;
  6. polecanie samego siebie, bezpośrednio lub przez osobę podstawioną, oraz wszelkie sztuczne przypisywanie;
  7. promowanie w treściach niezgodnych z prawem, nawołujących do nienawiści, wprowadzających w błąd, pornograficznych lub naruszających prawa własności intelektualnej;
  8. wszelkie nieścisłe twierdzenia dotyczące produktów, cen, funkcjonalności, wydajności lub statusu partnerskiego Partnera.

12. Przejrzystość reklamowa

Partner w sposób jasny, widoczny i natychmiast dostrzegalny wskazuje komercyjny charakter swojej rekomendacji, w języku swoich odbiorców i zgodnie z przepisami obowiązującymi w jego kraju.

Oznaczenie równoważne określeniu „odnośnik partnerski” lub „treść sponsorowana” znajduje się w każdym materiale zawierającym odnośnik partnerski.

W witrynie internetowej odnośniki partnerskie są opatrzone atrybutem rel="sponsored", zgodnie z zasadami wyszukiwarek dotyczącymi płatnych odnośników. Partner, który nie przestrzega tego obowiązku, odpowiada za konsekwencje poniesione przez Datafirefly, w szczególności w przypadku algorytmicznej lub ręcznej sankcji wpływającej na jej pozycjonowanie.

13. Marka i materiały

Datafirefly udziela Partnerowi, na czas trwania programu, niewyłącznego, niezbywalnego i odwołalnego prawa do używania jej nazwy, znaków towarowych i oficjalnych materiałów wizualnych wyłącznie w celu promowania jej produktów i usług, zgodnie z jej księgą identyfikacji wizualnej.

Wszelka modyfikacja materiałów wizualnych, wszelkie łączenie z inną marką oraz wszelkie użycie wykraczające poza ten cel wymagają uprzedniej pisemnej zgody. Prawo to wygasa automatycznie z chwilą zakończenia współpracy, a Partner usuwa wówczas przedmiotowe materiały w terminie 15 dni.

14. Dane osobowe

Każda ze stron jest administratorem danych w odniesieniu do przetwarzania, którego dokonuje.

Datafirefly przetwarza dane Partnera w celu zarządzania programem, śledzenia przypisań, wypłaty prowizji oraz wypełniania swoich obowiązków rachunkowych i podatkowych. Dane te są przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie przez ustawowy okres przechowywania obowiązujący w Irlandii.

Żadne dane osobowe klientów końcowych nie są przekazywane Partnerowi.

Partner wykonuje przysługujące mu prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych za pośrednictwem adresu privacy@datafirefly.com. Polityka prywatności opublikowana w witrynie www.datafirefly.com uzupełnia niniejszy artykuł.

15. Czas trwania, zawieszenie i rozwiązanie umowy

Program zostaje zawarty na czas nieoznaczony.

Każda ze stron może go zakończyć w dowolnym momencie, bez zachowania okresu wypowiedzenia, bez odszkodowania i bez podania przyczyny, w drodze zwykłego pisemnego powiadomienia skierowanego do drugiej strony.

Datafirefly może natychmiast zawiesić konto na czas niezbędnych weryfikacji w przypadku poważnego podejrzenia oszustwa lub naruszenia art. 11 i 12.

Z chwilą zakończenia współpracy:

16. Odpowiedzialność

Datafirefly nie udziela żadnej gwarancji co do wolumenu, ruchu, dostępności programu ani poziomu przychodów. Może w każdej chwili zmieniać swój katalog, ceny, witrynę i ścieżki zakupowe.

Odpowiedzialność Datafirefly z tytułu programu jest ograniczona do kwoty prowizji należnych i niewypłaconych Partnerowi. Wyłączone są szkody pośrednie, utrata szansy, utracone korzyści oraz szkoda wizerunkowa.

17. Zmiana niniejszych warunków

Datafirefly może zmieniać niniejsze warunki. Każda nowa wersja jest przesyłana pocztą elektroniczną i publikowana wraz z numerem wersji i datą wejścia w życie, na 30 dni przed rozpoczęciem jej stosowania.

Kontynuowanie działań promocyjnych po wejściu nowej wersji w życie jest równoznaczne z jej akceptacją. Partner, który nie akceptuje nowej wersji, może zakończyć swój udział w programie zgodnie z art. 15, przy czym prowizje już przez niego nabyte pozostają należne.

18. Postanowienia różne

Nieważność któregokolwiek z postanowień nie wpływa na ważność pozostałych, które nadal mają zastosowanie.

Tolerowanie naruszenia nie oznacza zrzeczenia się prawa do powołania się na nie w przyszłości.

Partner nie może przenieść niniejszej umowy bez pisemnej zgody Datafirefly. Datafirefly może ją swobodnie przenieść w ramach reorganizacji lub zbycia swojej działalności.

19. Prawo właściwe i jurysdykcja

Niniejsze warunki podlegają prawu irlandzkiemu.

Wszelkie spory dotyczące ich ważności, wykładni lub wykonania podlegają wyłącznej jurysdykcji sądów w Dublinie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów ochronnych mających zastosowanie do Partnera będącego konsumentem.

Język. Niniejsze warunki są publikowane w kilku językach. W razie rozbieżności między wersjami językowymi rozstrzygająca jest wersja angielska.

Datafirefly Limited · CRO 810100 · 15A Main Street, Blackrock, Dublin, A94 T8P8, Irlandia contact@datafirefly.com