Condizioni Generali del Programma di Affiliazione

Datafirefly Limited Versione 1.0 · In vigore dal: 2026-09-01

Datafirefly Limited, società di diritto irlandese (private company limited by shares), iscritta presso il Companies Registration Office con il numero 810100, con sede legale in 15A Main Street, Blackrock, Dublin, A94 T8P8, Irlanda, di seguito «Datafirefly».

E qualsiasi persona fisica o giuridica la cui candidatura al programma di affiliazione è stata accettata da Datafirefly, di seguito l’«Affiliato».

L’accettazione delle presenti condizioni al momento della candidatura costituisce il contratto tra le parti. Nessun’altra disposizione, nessun documento commerciale e nessuna pagina del sito prevale sul presente testo.

1. Oggetto

Il programma di affiliazione consente all’Affiliato di promuovere i prodotti e i servizi di Datafirefly mediante un link di tracciamento personale, e di percepire una commissione sugli ordini che gli sono attribuiti secondo le regole dell’articolo 4.

Il programma è attivo sul sito www.datafirefly.com. Non copre alcun altro canale di vendita di Datafirefly, né le prestazioni su preventivo, né gli abbonamenti negoziati individualmente, salvo accordo scritto.

2. Natura del rapporto tra le parti

L’Affiliato agisce in piena indipendenza. Non è né lavoratore dipendente, né mandatario, né agente di commercio, né socio, né distributore, né rappresentante di Datafirefly. Non dispone di alcun potere di negoziare, di concludere o di impegnare Datafirefly, in qualsivoglia modo.

Le parti convengono espressamente che il presente rapporto non rientra nella disciplina dell’agente di commercio e non dà diritto ad alcuna indennità di cessazione, di clientela, di risoluzione o di preavviso, indipendentemente dal volume d’affari apportato e dalla durata del rapporto.

L’Affiliato si fa carico in via esclusiva di tutti i propri obblighi fiscali, previdenziali e dichiarativi nel proprio paese di stabilimento. Tiene indenne Datafirefly da qualsiasi pretesa di un’amministrazione, di un ente previdenziale o di un terzo fondata sulla qualificazione del presente rapporto.

3. Candidatura, ammissione e account

L’iscrizione è gratuita e senza impegno di volume. Ogni candidatura è esaminata da Datafirefly, che la accetta o la rifiuta a sua discrezione, senza obbligo di motivazione.

L’Affiliato comunica informazioni esatte, complete e aggiornate, e notifica qualsiasi modifica entro un termine di 30 giorni, in particolare qualsiasi variazione dello status fiscale, dell’indirizzo, delle coordinate bancarie o del canale di promozione dichiarato.

L’account è personale. Non può essere ceduto, condiviso né utilizzato per conto di un terzo.

L’accesso al versamento delle commissioni è subordinato a un fascicolo completo ai sensi dell’articolo 9.

4. Tracciamento e attribuzione degli ordini

L’attribuzione si basa su un cookie firmato installato nel browser del visitatore al momento del clic su un link di affiliazione valido. La sua durata è di 30 giorni a decorrere dal clic.

Il modello di attribuzione è quello dell’ultimo clic: quando un visitatore utilizza in successione i link di più affiliati, la commissione spetta all’ultimo link utilizzato nella finestra di tracciamento.

Non danno luogo ad alcuna commissione:

  1. gli ordini effettuati dall’Affiliato stesso, con il proprio indirizzo email o dal proprio account cliente, oppure da una persona che agisce per suo conto;
  2. gli ordini per i quali non è presente alcun cookie valido al momento del pagamento, in particolare in caso di cancellazione, blocco o scadenza del cookie, di navigazione privata, oppure di cambio di browser o di dispositivo tra il clic e l’acquisto;
  3. gli ordini attribuiti a un altro affiliato in applicazione della regola dell’ultimo clic;
  4. gli ordini generati in violazione dell’articolo 11;
  5. gli ordini annullati, rimborsati, contestati o non pagati, alle condizioni di cui all’articolo 8.

L’Affiliato riconosce che nessuna tecnologia di tracciamento è esaustiva e rinuncia a qualsiasi pretesa fondata su un’attribuzione mancante in assenza di un cookie valido registrato.

5. Commissione

Il tasso di commissione è pari al 25 % dell’importo al netto delle imposte effettivamente incassato da Datafirefly in relazione all’ordine.

L’imposta sul valore aggiunto e qualsiasi altra imposta a carico del cliente sono escluse dalla base di calcolo. Gli sconti, i codici promozionali e le note di credito applicati all’ordine ne sono dedotti. Poiché i prodotti di Datafirefly sono software forniti per via elettronica, nessuna spesa di spedizione rientra nel calcolo.

Il tasso applicabile a una commissione è quello in vigore alla data dell’ordine. Datafirefly può modificare il tasso per il futuro, con un preavviso di 30 giorni notificato via email, senza effetti sulle commissioni già generate.

Le commissioni sono espresse e versate in euro.

Una commissione è creata al momento del pagamento dell’ordine, con lo stato «in attesa». Passa allo stato «approvata» 45 giorni dopo l’ordine, a condizione che quest’ultimo resti completato, non annullato e non rimborsato. Tale termine copre la garanzia di rimborso di 30 giorni concessa ai clienti di Datafirefly, nonché il tempo di gestione di una richiesta presentata l’ultimo giorno di tale garanzia. È fissato in modo che una commissione riportata in un prospetto mensile sia definitivamente acquisita e non debba quindi essere recuperata dopo il pagamento.

6. Il cliente è di Datafirefly

Datafirefly è l’unico venditore e l’unica controparte contrattuale del cliente finale. Conclude la vendita, incassa il prezzo, esegue la prestazione, fornisce l’assistenza e gestisce i reclami. L’Affiliato non interviene in alcuna di queste fasi.

Il cliente acquisito tramite un link di affiliazione è e rimane cliente di Datafirefly. L’Affiliato non acquisisce su tale cliente alcun diritto, alcuna esclusiva, alcun diritto continuativo, alcuna protezione territoriale o settoriale e alcun diritto di prelazione.

L’Affiliato non ha accesso ad alcun dato personale dei clienti. La sua dashboard mostra soltanto volumi, importi e numeri d’ordine.

La commissione è dovuta in relazione all’ordine attribuito nella finestra di tracciamento. Gli ordini successivi dello stesso cliente non danno luogo ad alcuna commissione, salvo nuova attribuzione valida ai sensi dell’articolo 4. Non è dovuta alcuna commissione ricorrente in relazione ai rinnovi, alle proroghe o agli abbonamenti sottoscritti da tale cliente.

L’Affiliato si impegna a non vantare presso terzi la clientela di Datafirefly, a non sollecitarla commercialmente in nome proprio sulla base dell’apporto iniziale, a non presentarla come propria e a non dichiarare un rapporto diverso da quello descritto all’articolo 2.

7. Ciclo mensile di fatturazione e di pagamento

Il programma funziona secondo un ciclo mensile unico. Nessun pagamento viene effettuato al di fuori di tale ciclo.

7.1 Chiusura del mese. Il primo giorno di ogni mese, Datafirefly effettua la chiusura contabile del conto dell’Affiliato. Sono incluse le commissioni con lo stato «approvata» a tale data e non ancora collegate a un prospetto.

7.2 Soglia di attivazione. Se il totale risultante dalla chiusura è inferiore a 50 EUR, non viene emesso alcun prospetto: l’importo è automaticamente riportato al mese successivo e si cumula, senza alcun intervento dell’Affiliato.

7.3 Prospetto e richiesta di fattura. Se il totale raggiunge 50 EUR, Datafirefly emette un prospetto mensile numerato che riporta in dettaglio gli ordini inclusi, la base di calcolo, il tasso, l’importo totale e il regime IVA applicabile. Tale prospetto è inviato all’Affiliato via email e messo a disposizione nella sua dashboard, accompagnato da una richiesta di fattura che indica l’importo esatto da fatturare, le indicazioni obbligatorie da riportare e i dati di fatturazione di Datafirefly.

7.4 Caricamento della fattura. L’Affiliato carica la propria fattura in formato PDF nella sua dashboard, entro e non oltre il 10 del mese. La fattura deve riportare il numero del prospetto, essere intestata a Datafirefly Limited e indicare un importo strettamente identico a quello del prospetto. Qualsiasi fattura non conforme è respinta con indicazione del motivo e può essere caricata nuovamente.

7.5 Pagamento. Datafirefly salda il 20 di ogni mese, con un unico bonifico, tutte le fatture caricate e convalidate entro il 10 dello stesso mese.

Una fattura è convalidata solo se il fascicolo dell’Affiliato è completo ai sensi dell’articolo 9.1 e se il suo numero di partita IVA intracomunitaria è stato verificato, o è stato dichiarato il suo non assoggettamento, ai sensi dell’articolo 9.2. In mancanza, non viene avviato alcun pagamento: l’importo resta acquisito all’Affiliato ed è riportato al ciclo successivo fino alla regolarizzazione.

7.6 Fattura tardiva. Una fattura caricata dopo il 10 è gestita nel ciclo successivo e pagata il 20 del mese successivo. Non viene effettuato alcun pagamento anticipato, parziale o fuori ciclo, per qualsivoglia motivo.

7.7 Assenza di fattura. In caso di mancato caricamento, l’importo del prospetto resta acquisito all’Affiliato ed è riportato nel prospetto del mese successivo, dove si cumula. Datafirefly invia due promemoria automatici, dopodiché non effettua alcun ulteriore sollecito. Spetta all’Affiliato caricare la propria fattura per essere pagato.

7.8 Account dormienti. Superati dodici mesi consecutivi senza caricamento di fatture nonostante i promemoria, l’account è considerato dormiente. Il saldo resta dovuto, ma il suo versamento presuppone la regolarizzazione preventiva e completa del fascicolo ai sensi dell’articolo 9.

7.9 Mezzi e spese di pagamento. I pagamenti sono effettuati tramite bonifico SEPA, PayPal o Wise, in euro, su un conto il cui titolare è l’Affiliato stesso. Non è effettuato alcun pagamento a terzi. Le spese di un bonifico SEPA in euro sono a carico di Datafirefly. Le spese e le differenze di cambio degli altri mezzi di pagamento sono a carico dell’Affiliato.

7.10 Sospensione del pagamento. Datafirefly può sospendere un pagamento, informando l’Affiliato del motivo, in caso di fascicolo incompleto, di fondato sospetto di frode, di violazione degli articoli 11 o 12, o di controversia in corso sugli ordini interessati. Le somme non contestate sono versate nel ciclo successivo alla revoca della sospensione.

8. Annullamenti, rimborsi e recuperi

Qualsiasi ordine annullato, rimborsato integralmente, contestato dal titolare della carta o rimasto non pagato annulla la commissione corrispondente, sia essa in attesa o approvata.

In caso di rimborso parziale, la commissione è ridotta in proporzione all’importo effettivamente trattenuto da Datafirefly.

Quando l’annullamento interviene dopo il pagamento della commissione, Datafirefly imputa l’importo corrispondente a valere sulle commissioni future. In mancanza di commissioni sufficienti entro un termine di dodici mesi, la somma è rimborsata dall’Affiliato entro 30 giorni da una richiesta scritta.

9. Fascicolo dell’Affiliato, fatturazione e IVA

9.1 Documenti richiesti. Non appena la sua candidatura è approvata, l’Affiliato riceve una richiesta di documenti che gli consentono di aprire il proprio fascicolo di pagamento. Prima di qualsiasi pagamento, fornisce e mantiene aggiornati nella propria dashboard:

  1. la propria identità legale completa, nome e cognome o ragione sociale esatta;
  2. il proprio indirizzo e il proprio paese di stabilimento;
  3. il proprio status: società, lavoratore autonomo o privato senza attività professionale;
  4. il proprio numero di iscrizione al registro competente, se del caso, con il relativo documento giustificativo;
  5. il proprio numero di partita IVA intracomunitaria, oppure una dichiarazione espressa di non assoggettamento;
  6. le proprie coordinate bancarie complete, intestate al titolare dichiarato.

9.2 Verifica. Datafirefly verifica qualsiasi numero di partita IVA tramite il sistema VIES della Commissione europea. Un numero non valido o non verificabile impedisce l’applicazione dell’inversione contabile e può comportare la sospensione del pagamento ai sensi dell’articolo 7.10.

9.3 Indicazioni in fattura. La fattura dell’Affiliato riporta le indicazioni obbligatorie previste nel suo paese di stabilimento, nonché il numero del prospetto mensile. A seconda della sua situazione:

9.4 Autofatturazione. L’Affiliato che non dispone di alcuno status professionale che gli consenta di emettere una fattura autorizza Datafirefly a redigere, in suo nome e per suo conto, il prospetto mensile avente valore di fattura. Tale prospetto gli è inviato e si intende accettato in mancanza di contestazione scritta entro un termine di 15 giorni. In tal caso, l’Affiliato si impegna a non emettere personalmente alcuna fattura per le stesse somme.

9.5 Status professionale. L’Affiliato privo di status professionale si impegna ad acquisirne uno nel proprio paese di stabilimento non appena l’importo cumulato delle commissioni percepite supera 600 EUR su un periodo mobile di dodici mesi, e a fornirne prova. In mancanza, Datafirefly sospende i pagamenti fino alla regolarizzazione.

10. Dashboard e contestazione

L’Affiliato dispone di una dashboard nel proprio account cliente, che presenta in modo continuativo i suoi clic, il suo tasso di conversione, le sue commissioni in attesa, approvate e pagate, i suoi prospetti mensili e lo storico dei suoi pagamenti.

I dati della dashboard e dei prospetti di Datafirefly fanno fede tra le parti. Qualsiasi contestazione di un prospetto è formulata per iscritto a contact@datafirefly.com entro un termine di 30 giorni dalla sua messa a disposizione. Decorso tale termine, il prospetto si intende accettato.

11. Pratiche vietate

Sono vietati e comportano l’annullamento delle commissioni interessate, fatto salvo il recesso previsto dall’articolo 15:

  1. le offerte a pagamento sul marchio «Datafirefly», sulle sue varianti, declinazioni ed errori di battitura, su qualsiasi motore di ricerca o concessionaria pubblicitaria;
  2. l’uso di un nome di dominio, di un sottodominio, di un profilo o di una pagina che riprenda il marchio di Datafirefly in modo tale da lasciar credere che si tratti di un canale ufficiale;
  3. la diffusione di codici sconto non emessi da Datafirefly, e la pubblicazione sui siti di buoni sconto o di cashback senza previo accordo scritto;
  4. la prospezione commerciale non sollecitata, in qualsiasi forma, compresi l’invio massivo di email, i messaggi privati automatizzati e i commenti pubblicati in serie;
  5. il cookie stuffing, la sovrapposizione di cookie, i frame invisibili, i reindirizzamenti automatici, le estensioni del browser e qualsiasi tecnica di installazione di cookie senza un clic deliberato dell’utente;
  6. l’autosegnalazione, diretta o tramite interposta persona, e qualsiasi attribuzione artificiale;
  7. la promozione su contenuti illeciti, d’odio, ingannevoli, pornografici o contraffatti;
  8. qualsiasi affermazione inesatta sui prodotti, sui prezzi, sulle funzionalità, sulle prestazioni o sulla qualifica di partner dell’Affiliato.

12. Trasparenza pubblicitaria

L’Affiliato indica in modo chiaro, visibile e immediatamente percepibile la natura commerciale della propria raccomandazione, nella lingua del proprio pubblico e conformemente alle norme applicabili nel proprio paese.

Una dicitura equivalente a «link affiliato» o «contenuto sponsorizzato» compare su ogni supporto che riporta un link di affiliazione.

Su un sito web, i link di affiliazione recano l’attributo rel="sponsored", conformemente alle regole dei motori di ricerca relative ai link a pagamento. L’Affiliato che non rispetta tale obbligo risponde delle conseguenze subite da Datafirefly, in particolare in caso di penalizzazione algoritmica o manuale che incida sul suo posizionamento nei motori di ricerca.

13. Marchio e supporti

Datafirefly concede all’Affiliato, per la durata del programma, un diritto non esclusivo, non cedibile e revocabile di utilizzare la sua denominazione, i suoi marchi e i suoi elementi grafici ufficiali al solo fine di promuoverne i prodotti e i servizi, nel rispetto delle sue linee guida grafiche.

Qualsiasi modifica degli elementi grafici, qualsiasi associazione con un altro marchio e qualsiasi uso al di fuori di tale finalità sono soggetti a previo accordo scritto. Tale diritto cessa automaticamente alla fine del rapporto e l’Affiliato rimuove quindi i supporti interessati entro un termine di 15 giorni.

14. Dati personali

Ciascuna parte è titolare del trattamento per i trattamenti che effettua.

Datafirefly tratta i dati dell’Affiliato ai fini della gestione del programma, del tracciamento delle attribuzioni, del pagamento delle commissioni e del rispetto dei propri obblighi contabili e fiscali. Tali dati sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo legale di conservazione applicabile in Irlanda.

Nessun dato personale dei clienti finali è trasmesso all’Affiliato.

L’Affiliato esercita i propri diritti di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione e di portabilità rivolgendosi a privacy@datafirefly.com. L’informativa sulla privacy pubblicata su www.datafirefly.com integra il presente articolo.

15. Durata, sospensione e recesso

Il programma è stipulato a tempo indeterminato.

Ciascuna delle parti può porvi fine in qualsiasi momento, senza preavviso, senza indennità e senza motivo, mediante semplice notifica scritta inviata all’altra parte.

Datafirefly può sospendere immediatamente un account, per la durata delle verifiche necessarie, in caso di fondato sospetto di frode o di violazione degli articoli 11 e 12.

Alla fine del rapporto:

16. Responsabilità

Datafirefly non è tenuta ad alcuna garanzia di volume, di traffico, di disponibilità del programma o di livello di reddito. Può modificare in qualsiasi momento il proprio catalogo, i propri prezzi, il proprio sito e i propri percorsi di acquisto.

La responsabilità di Datafirefly nell’ambito del programma è limitata all’importo delle commissioni dovute e non versate all’Affiliato. Sono esclusi i danni indiretti, la perdita di chance, il lucro cessante e il danno all’immagine.

17. Modifica delle presenti condizioni

Datafirefly può modificare le presenti condizioni. Ogni nuova versione è notificata via email e pubblicata con il relativo numero di versione e la relativa data di entrata in vigore, 30 giorni prima della sua applicazione.

La prosecuzione dell’attività di promozione dopo l’entrata in vigore vale come accettazione. L’Affiliato che rifiuta la nuova versione può porre fine alla propria partecipazione ai sensi dell’articolo 15, fermo restando che le sue commissioni già acquisite rimangono dovute.

18. Disposizioni varie

La nullità di una disposizione non pregiudica la validità delle altre, che restano applicabili.

La tolleranza di una violazione non vale come rinuncia a farla valere successivamente.

L’Affiliato non può cedere il presente contratto senza l’accordo scritto di Datafirefly. Datafirefly può cederlo liberamente nell’ambito di una riorganizzazione o di una cessione della propria attività.

19. Legge applicabile e foro competente

Le presenti condizioni sono regolate dal diritto irlandese.

Qualsiasi controversia relativa alla loro validità, interpretazione o esecuzione è di competenza esclusiva dei tribunali di Dublino, fatte salve le norme imperative di tutela applicabili a un Affiliato avente la qualità di consumatore.

Lingua. Le presenti condizioni sono pubblicate in più lingue. In caso di divergenza tra le versioni linguistiche, prevale la versione inglese.

Datafirefly Limited · CRO 810100 · 15A Main Street, Blackrock, Dublin, A94 T8P8, Irlanda contact@datafirefly.com