Alles, was Sie wissen sollten bevor Sie installieren.
Ein detaillierter Blick darauf, wie Proforma-PDF-Rechnungen für WooCommerce funktioniert, warum wir es so gebaut haben und der Gedanke hinter den Funktionen oben.
Warum eine Proforma-Rechnung in WooCommerce?
Die Proforma ist ein kaufmännisches Vorfaktura-Dokument: Sie listet Artikel, Preise und Bedingungen der Bestellung auf, ohne den buchhalterischen Wert einer endgültigen Rechnung zu besitzen. Sie ist unverzichtbar für B2B-Bestellungen, bestätigte Angebote, Kunden die ein Dokument für eine interne Zahlungsfreigabe benötigen, oder jeden Shop der mit professionellen Käufern arbeitet. WooCommerce generiert dieses Dokument nicht nativ — dieses Plugin schließt genau diese Lücke.
Ein professionelles PDF, ganz nach Ihrem Erscheinungsbild
Im Reiter Unternehmen tragen Sie Ihr Logo, die Firmenbezeichnung, vollständige Adresse, USt-IdNr. und Handelsregisternummer ein. Der Reiter Dokument ermöglicht die Wahl des Nummerierungspräfixes, der Gültigkeitsdauer, der Akzentfarbe für Überschriften und Tabelle sowie des Fußzeilentextes. Das Ergebnis ist ein sauberes, strukturiertes PDF mit Logo, Absender-/Empfängeradressen, Positionstabelle, Nettobetrag, MwSt. und Gesamtbetrag.
Native Integration in die WooCommerce-Oberfläche
Das Plugin verlässt das WooCommerce-Ökosystem nicht: Ein Button erscheint in der Sidebar-Meta-Box jeder Bestelldetailseite, eine Aktion steht im Schnellaktionen-Dropdown zur Verfügung, und eine Massenaktion ermöglicht die Generierung von Proformas für mehrere Bestellungen in einem Schritt. Eine Download-Icon-Spalte in der Bestellliste bietet direkten Zugriff auf ein bereits generiertes PDF.
Automatischer E-Mail-Versand
Der Reiter E-Mail ermöglicht das automatische Anhängen des PDFs an die WooCommerce-Bestellbestätigungs-E-Mail. Betreff und Nachrichtentext sind mit dynamischen Variablen anpassbar: {number} für die Proforma-Nummer, {order_id}, {shop_name} und {customer_name}. Ideal für B2B-Shops, die möchten, dass der Kunde sein Dokument sofort erhält.
Erweiterbar über PHP-Hooks
Drei Hooks stehen Entwicklern zur Verfügung: dfpw_order_data (filtert Daten vor der Generierung), dfpw_proforma_number (ändert die zugewiesene Nummer) und dfpw_after_generate (Aktion nach der Generierung, nützlich zum Weiterleiten des PDFs an ein ERP oder einen Drittanbieter-Dienst). PDFs werden in einem durch .htaccess geschützten Ordner gespeichert, der vom Browser nicht direkt zugänglich ist.
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