Proforma-PDF-Rechnungen für WooCommerce — Dokumentation
Installation, Konfiguration und Nutzung des Proforma-PDF-Rechnungsgenerators für WooCommerce.
Überblick
Das Plugin Proforma-PDF-Rechnungen für WooCommerce erstellt professionelle Proforma-Rechnungen als PDF-Dokumente direkt aus Ihren WooCommerce-Bestellungen. Jedes Dokument enthält automatisch die Produkte mit ihren Attributen (Abmessungen, Optionen, Personalisierungen), sämtliche WooCommerce-Summen (Zwischensumme, Versand, Rabatte, MwSt.) sowie Ihre Firmendaten.
Eine Proforma-Rechnung ist ein unverbindliches Dokument, das vor der Zahlung ausgestellt wird. Sie ersetzt nicht die endgültige Rechnung.
Installation
1. Plugin installieren
- Gehen Sie in Ihrer WordPress-Verwaltung zu Plugins → Installieren → Plugin hochladen.
- Wählen Sie das ZIP-Archiv des Plugins aus und klicken Sie auf Jetzt installieren.
- Aktivieren Sie das Plugin.
2. Voraussetzungen
- WordPress 6.0 oder höher
- WooCommerce 7.0 oder höher (HPOS-kompatibel)
- PHP 8.0 oder höher
Konfiguration
Die Einstellungen finden Sie unter WooCommerce → Proforma, aufgeteilt in drei Reiter.
Reiter Unternehmen
Tragen Sie die Angaben ein, die im Ausstellerblock des PDFs erscheinen: Logo (aus der Mediathek), Firmenname, vollständige Adresse, Telefon, E-Mail, USt-IdNr. und Handelsregisternummer.
Reiter Dokument
- Nummernpräfix: z. B.
PRO-ergibt PRO-00001, PRO-00002 usw. Der Zähler erhöht sich automatisch und jede Nummer bleibt fest mit ihrer Bestellung verknüpft. - Gültigkeit: Anzahl der Tage, in denen die Proforma gültig ist (das Ablaufdatum wird auf dem Dokument gedruckt).
- Währungssymbol und Position: 10,00 € oder € 10,00.
- Akzentfarbe: Farbe der Bänder, Titel und Tabellenköpfe im PDF.
- Fußzeilentext: rechtlicher Hinweis am Ende jeder Seite.
Reiter E-Mail
Aktivieren Sie Automatisch anhängen, damit die Proforma den Bestellbestätigungs-E-Mails beigefügt wird (neue Bestellung, in Bearbeitung, wartend).
Eine Proforma erstellen
Aus der Bestellansicht
In der Seitenleiste jeder Bestellung erscheint eine Box Proforma-Rechnung. Damit erstellen Sie das PDF, laden es herunter und erzeugen es nach Änderungen an der Bestellung neu. Die Aktion steht auch im Dropdown Bestellaktionen zur Verfügung.
Aus der Bestellliste
- Eigene Spalte: Ein Symbol zeigt an, ob eine Proforma existiert (blau) oder nicht (grau); ein Klick lädt sie herunter oder erstellt sie.
- Massenaktion: Markieren Sie mehrere Bestellungen und wählen Sie Proforma(s) erstellen für die Stapelverarbeitung.
Nach einer Bestelländerung (Produkt hinzugefügt, Rabatt angewendet) aktualisieren Sie das PDF über Neu erstellen — die Proforma-Nummer bleibt unverändert.
Inhalt des PDFs
- Aussteller-/Empfängerblöcke mit vollständigen Adressen
- Produkttabelle mit Artikelnummer, Bezeichnung und Produktattributen (Abmessungen, Personalisierungsoptionen …)
- Vollständige Summen identisch mit WooCommerce: Zwischensumme, Versand, Rabatte und Gutscheine, MwSt., Gesamtsumme
- Zahlungsart und Kundennotizen (optional)
- Nummerierung, Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum
Speicherung und Sicherheit
Die PDFs werden in wp-content/uploads/df-proforma/ gespeichert, einem gegen Auflistung geschützten Verzeichnis. Nur Benutzer mit der Berechtigung manage_woocommerce können Dokumente erstellen oder herunterladen.
Häufige Fragen
Das PDF wird nicht erstellt
Prüfen Sie, ob die PDF-Bibliothek installiert ist (bei Fehlen erscheint ein Hinweis in der Verwaltung) und ob das Verzeichnis uploads beschreibbar ist.
Kann ich die Nummer einer bestehenden Proforma ändern?
Die Nummer wird bei der ersten Erstellung festgelegt und in der Bestellung gespeichert, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Beim Neuerstellen bleibt dieselbe Nummer erhalten.
Erscheinen Rabatte und Versandkosten?
Ja, das Dokument übernimmt exakt die von WooCommerce berechneten Summenzeilen, einschließlich kostenlosem Versand und Gutscheinen.