PrestaShop Facturación y contabilidad

Nuestros mejores módulos PrestaShop para una facturación conforme

Seis módulos para toda la cadena — de la regla de impuestos a las aduanas, no solo hasta la factura.

La factura electrónica se vuelve obligatoria en toda Europa por fases — no un PDF por correo, sino una factura que una máquina lee. Y la factura es solo el final de la cadena.

El problema

¿Le suena?

Facturas que ninguna máquina lee

Envía PDF. La reforma exige datos estructurados que una máquina lea — y los plazos se acercan.

Un export que todos rehacen a mano

Cada mes su contable corrige el export a mano. Es un día que se cuesta a sí mismo.

Una regla de impuestos olvidada

Un producto sin regla de impuestos sale a la venta, se vende — y lo descubre en la declaración del IVA.

Unos aranceles que sorprenden al cliente

El cliente fuera de la UE paga los aranceles en la puerta. Rechaza el paquete, deja mala reseña, no vuelve.

La selección

Nuestra selección, clasificada

Cada módulo de abajo está desarrollado, mantenido y soportado por nuestro equipo. La clasificación refleja lo que instalaríamos primero en la tienda de un cliente.

  1. PDF/A-3 con XML incrustado. Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung: su contable, su cliente y la administración leen el mismo archivo.

    Convierta cada pedido de PrestaShop en una factura electrónica híbrida Factur-X: un PDF/A-3b imprimible que contiene los datos estructurados XML CII (norma EN 16931).…

  2. FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane. Un export aceptado sin retoques es un día ganado — cada mes.

    Exporte la contabilidad de su PrestaShop al formato FEC, Sage 100, EBP, Ciel, Quadratus, Pennylane, Tiime o Indy. Desglose automático de IVA, plan contable…

  3. La regla de impuestos por defecto automática. Cuesta casi nada y evita el fallo más silencioso de la selección.

    Aplica automáticamente tu grupo de impuestos a cada nuevo producto de PrestaShop, en lugar de "Sin impuestos". Compatible con la página de producto v2,…

  4. El DDP le cuesta por adelantado lo que el DAP le cuesta después — solo que más caro. Calcule su tasa de devolución.

    Diseñado para tiendas europeas que envían fuera de la UE: en el checkout, sus clientes eligen pagar los aranceles e impuestos de importación directamente…

  5. Sincronización directa a Sage 100, EBP, Cegid, Codial. Un flujo continuo en lugar de una operación mensual.

    Exportación planificada de pedidos, clientes y stock de PrestaShop a Sage 100, EBP, Cegid, Codial o a un formato genérico CSV / XML /…

  6. Factura proforma: el documento que desbloquea el pedido antes de que exista la mercancía. Imprescindible en exportación.

    Genere automáticamente facturas proforma en PDF según los estados de pedido, con adjunto por correo, descarga del cliente y gestión completa en el back…

Comparativa lado a lado

La factura electrónica ya no es opcional

En Francia, Alemania, Italia, España: la facturación electrónica se vuelve obligatoria por fases. No un PDF enviado por correo — una factura estructurada que una máquina pueda leer, en formato Factur-X, ZUGFeRD o XRechnung.

La diferencia no es cosmética. Una factura PDF es una imagen de una factura. Una factura Factur-X es esa misma imagen más los datos que contiene, legibles por máquina, verificables dos años después. Su contable, su cliente y la administración tributaria leen el mismo archivo — y nadie lo reteclea.

Lo que la mayoría de tiendas pasa por alto

La factura es solo el final de la cadena. Antes: la regla de impuestos olvidada al crear el producto; los aranceles facturados al cliente después de la entrega; el export contable rehecho a mano cada mes. Cada uno de esos huecos es pequeño — y cada uno le cuesta más que la propia factura.

El cargo que convierte al cliente en enemigo

Un paquete fuera de la UE que llega con aranceles sorpresa no es una molestia menor. Es una devolución, una mala reseña y un cliente que no vuelve. El DDP le cuesta por adelantado lo que el DAP le cuesta después — solo que más caro.

Guía de compra

Cómo elegir

Empiece por la factura, pero no por el motivo que cree

No por el plazo — por la cadena. Una factura estructurada alimenta su export contable, que alimenta su puente ERP. Si empieza por el export y deja la factura para después, construirá dos veces.

Después el fallo silencioso

La regla de impuestos por defecto al crear el producto. PrestaShop no fija ninguna si usted no lo hace. Un producto sale sin regla, se vende, y lo descubre en la declaración del IVA — con una corrección por pedido, retroactiva. El módulo cuesta casi nada y evita el fallo más irritante de esta selección.

Aduanas: la decisión que nadie toma

Si vende fuera de la UE, DDP frente a DAP no es una cuestión técnica. DAP: el cliente paga al recibir, se sorprende, rechaza, deja mala reseña, no vuelve. DDP: usted cobra por adelantado, el paquete llega, nadie se sorprende. Calcule su tasa de devolución fuera de la UE — y verá lo que el DAP le cuesta de verdad.

Lo que estos módulos NO hacen

Calculan, no deciden. Sus tipos de IVA, sus reglas intracomunitarias, su régimen de margen son decisiones que toman usted y su asesor. Un módulo produce un documento conforme a partir de lo que usted le dice — no le dice qué decirle.

Lo que gana

Una factura que una máquina lee

PDF/A-3 con XML incrustado: su contable, su cliente y la administración leen el mismo archivo.

Los formatos correctos, por país

Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung: los formatos difieren por país. El módulo los conoce — usted no tiene por qué.

Un export que su contable acepta

FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane: el export se produce, no se rehace. Cada mes gana un día.

Nunca más una regla de impuestos olvidada

La regla de impuestos se fija automáticamente al crear el producto. Olvidarla cuesta una corrección — por pedido.

Ninguna sorpresa aduanera en la puerta

DDP: los aranceles se cobran por adelantado. El cliente recibe el paquete sin una factura en la puerta.

El documento que desbloquea el pedido

Factura proforma para B2B y exportación: el documento que desbloquea el pedido antes de que exista la mercancía.

Implementación

De la instalación a los resultados

  1. La factura estructurada primero

    Alimenta el export contable, que alimenta el puente ERP. Si empieza por el export, construirá dos veces.

  2. Fije la regla de impuestos por defecto

    PrestaShop no fija ninguna si usted no lo hace. El fallo más silencioso de la selección, y el más barato de evitar.

  3. Alinee el export contable

    Un export aceptado sin retoques es un día ganado cada mes. Un export que se corrige es un impuesto que se cobra a sí mismo.

  4. Decida entre DDP y DAP

    Calcule su tasa de devolución fuera de la UE. Verá lo que el DAP le cuesta de verdad.

  5. Conecte el ERP si tiene uno

    Si usa un ERP, quiere un flujo continuo, no una operación mensual.

“Enviábamos en DAP porque parecía más sencillo. Nuestra tasa de devolución fuera de la UE era del 22 % — casi todo paquetes rechazados en aduana. En DDP bajó por debajo del 4 %.”

Testimonio de cliente — Tienda PrestaShop 8, equipamiento

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre Factur-X y una factura PDF?

Una factura PDF es una imagen de una factura. Una factura Factur-X es esa misma imagen más los datos estructurados que contiene (PDF/A-3 con XML incrustado). El humano lee la imagen, la máquina lee el XML — y nadie lo reteclea. Es exactamente lo que exige la reforma.

¿Qué formato necesito en mi país?

Francia: Factur-X. Alemania: ZUGFeRD y XRechnung. Italia: FatturaPA. Los formatos están emparentados pero no son idénticos, y los plazos difieren por país y tamaño de empresa. Un módulo que domina los perfiles le ahorra precisamente esa investigación.

¿DDP o DAP? ¿De verdad hay que elegir?

Si vende fuera de la UE, sí — y es una de las decisiones más caras que se ignoran. DAP: el cliente paga los aranceles al recibir, se sorprende, rechaza el paquete. DDP: usted cobra por adelantado, el paquete llega, nadie se sorprende. El DDP le cuesta por adelantado lo que el DAP le cuesta después — solo que más caro.

¿Por qué una regla de impuestos por defecto automática?

Porque PrestaShop no fija ninguna si usted no lo hace. Un producto sin regla de impuestos sale a la venta, se vende — y usted descubre el error en la declaración del IVA. La corrección se hace entonces por pedido, con efecto retroactivo. Es el fallo más silencioso de toda esta selección.

¿Para qué sirve una factura proforma?

No es un documento contable: no genera ni pago ni compromiso. Es el documento que el cliente necesita antes de que exista la mercancía — para liberar un pedido interno, abrir un crédito, declarar una importación. En B2B y exportación es el documento que desbloquea el pedido.

¿El export contable merece la pena de verdad?

Sí, y es donde más tiempo gana. Un export aceptado por su contable sin retoques es un día ganado — cada mes. Un export corregido a mano cada vez es un impuesto que se cobra a sí mismo.

Puente ERP y export contable, ¿es lo mismo?

Sí — pero la dirección de la conexión es distinta. El export contable produce un archivo que su contable importa. El puente ERP sincroniza los movimientos directamente en su Sage, EBP, Cegid o Codial. Uno es una operación mensual, el otro un flujo continuo. Si ya usa un ERP, quiere el puente.

¿Estos módulos me hacen conforme fiscalmente?

No, y hay que decirlo. Producen documentos y exports conformes. No toman sus decisiones fiscales, no validan sus tipos de IVA y no sustituyen a su asesor. En un montaje complejo (intracomunitario, OSS, régimen de margen) pregunte a su asesor — un módulo calcula, no decide.

¿No sabe cuál encaja con su tienda?

Cuéntenos su contexto: respondemos con una recomendación directa, no con un argumentario de venta.