Nasze najlepsze wtyczki Shopware do faktury elektronicznej
Trzy wtyczki i zdanie, które zaskakuje większość sklepów.
PDF nie jest fakturą elektroniczną. Norma wskazuje format ustrukturyzowany i czytelny dla maszyny: XRechnung albo ZUGFeRD. A odbieranie ich jest już obowiązkowe.
Brzmi znajomo?
Faktura, która nie jest elektroniczna
PDF mailem jest dokumentem cyfrowym. Norma mówi o XML.
Shopware sam tego nie robi
Sklep zna zamówienie, ale nie format. Bez rozszerzenia wychodzi niewłaściwy dokument.
Klient, który nie może jej przetworzyć
Księgowość waszego klienta nie umie odczytać waszego PDF, i wkrótce nie będzie mogła go przyjąć.
Ta sama dana wpisana trzy razy
Sklep, ERP, księgowość. Każde przepisanie to błąd czekający na swój moment.
Nasz wybór w rankingu
Każdy moduł poniżej jest budowany, utrzymywany i wspierany przez nasz zespół. Ranking odzwierciedla to, co zainstalowalibyśmy najpierw w sklepie klienta.
-
DataFirefly Factur-X SW: Faktura Elektroniczna Shopware 6, ZUGFeRD i XRechnung 3.0
Format, który wskazuje normaZUGFeRD i XRechnung zgodne z EN 16931. Nie PDF pod inną nazwą, tylko ustrukturyzowany XML czytelny dla maszyny.
Faktury elektroniczne EN 16931 dla Shopware 6: Factur-X / ZUGFeRD osadzony w PDF faktury, XRechnung 3.0 z Leitweg-ID dla B2G, automatyczne generowanie, załącznik e-mail…
€89,00 Zobacz moduł -
DfProforma Shopware: Oferty Proforma z Akceptacją Klienta i Automatyczną Konwersją
Przed fakturą, a nie zamiast niejProforma pozwala klientowi zatwierdzić wewnętrznie przed dostawą. Nie zastępuje faktury.
Wystawiaj prawdziwe oferty proforma z dowolnego zamówienia w Shopware 6.7, wysyłaj je mailem z publicznym adresem akceptacji i przekształcaj w zamówienia automatycznie po zapłacie.…
€129,00 Zobacz moduł -
DataFirefly Odoo Connector: Synchronizacja Shopware i Odoo
Łańcuch aż do ERPFaktura, klient i płatność w ERP bez przepisywania. Format ustrukturyzowany ujawnia każdą literówkę.
Dwukierunkowa synchronizacja Shopware 6.6 i 6.7 z Odoo przez natywny XML-RPC. Produkty, stan magazynowy w czasie rzeczywistym, klienci, zamówienia, kategorie. Zgodność z Odoo od…
€119,00 Zobacz moduł
Porównanie obok siebie
| Moduł | Najlepsze dla | Cena | Ocena | Odnośnik |
|---|---|---|---|---|
| DataFirefly Factur-X SW: Faktura Elektroniczna Shopware 6, ZUGFeRD i XRechnung 3.0 | Format, który wskazuje norma | €89,00 | — | |
| DfProforma Shopware: Oferty Proforma z Akceptacją Klienta i Automatyczną Konwersją | Przed fakturą, a nie zamiast niej | €129,00 | — | |
| DataFirefly Odoo Connector: Synchronizacja Shopware i Odoo | Łańcuch aż do ERP | €119,00 | — |
PDF nie jest fakturą elektroniczną
To zdanie zaskakuje większość sklepów. Faktura PDF wysłana mailem jest dokumentem cyfrowym, a nie fakturą elektroniczną w rozumieniu normy. Faktura elektroniczna jest ustrukturyzowana: to XML, czytelny dla maszyny, zgodny z normą EN 16931. XRechnung albo ZUGFeRD (niemiecki odpowiednik Factur-X).
A w Niemczech trzeba już umieć je odbierać
Obowiązek odbierania ustrukturyzowanych faktur B2B już obowiązuje. Obowiązek ich wystawiania wchodzi etapami w kolejnych latach, a kto zaczyna dopiero wtedy, zaczyna w pośpiechu.
Shopware sam tego nie wytwarza
Sklep zna zamówienie, ale nie format. Bez rozszerzenia wasi klienci B2B dostają PDF, którego ich księgowość nie umie odczytać, i którego wkrótce nie będzie już mogła przyjąć.
Jak wybrać
Najpierw usuńcie nieporozumienie
PDF nie jest fakturą elektroniczną. PDF wysłany mailem jest dokumentem cyfrowym. Faktura elektroniczna jest ustrukturyzowana: to XML, czytelny dla maszyny, zgodny z EN 16931. To przez pomijanie tej różnicy sklepy uważają się już za zgodne.
Potem wybierzcie format według odbiorcy
XRechnung to czysty XML, czyli droga sektora publicznego. ZUGFeRD to PDF z osadzonym XML: ta sama norma, ale czytelna dla człowieka. W praktyce sklep B2B potrzebuje obu.
Kolejność: odbierać, potem wystawiać
Obowiązek odbioru już obowiązuje, a wystawianie wchodzi etapami. Zbudujcie łańcuch porządnie teraz, a kolejne etapy nadejdą bez pośpiechu, który w tym temacie jest prawdziwą pozycją kosztową.
A łańcuch nie kończy się na sklepie
Faktura elektroniczna rodzi się w sklepie, księguje w ERP i archiwizuje w księgowości. Każde przepisanie to błąd czekający na swój moment, tyle że tym razem format ustrukturyzowany czyni go widocznym.
Co zyskujesz
Format, który wskazuje norma
XRechnung albo ZUGFeRD, zgodne z EN 16931. A nie PDF pod inną nazwą.
Jeden dokument, dwaj czytelnicy
ZUGFeRD to PDF z osadzonym XML: czytelny dla człowieka, przetwarzalny przez maszynę.
Obie drogi pokryte
XRechnung dla sektora publicznego, ZUGFeRD dla firm. Sklep B2B potrzebuje obu.
Proforma i faktura, porządnie rozdzielone
Proforma umożliwia zatwierdzenie wewnętrzne przed dostawą. Nie zastępuje faktury, tylko ją poprzedza.
Bez trzeciego wprowadzania
Faktura, klient i płatność lądują w ERP bez przepisywania przez kogokolwiek.
Przygotowani, a nie zaskoczeni
Załatwcie odbiór dziś, a wystawianie zrobi się później bez dramatów.
Od instalacji do efektów
-
Sprawdźcie, co dziś wysyłacie
PDF mailem nie jest fakturą elektroniczną. Norma mówi o ustrukturyzowanym XML.
-
Wybierzcie format według odbiorcy
XRechnung dla sektora publicznego, ZUGFeRD dla firm.
-
Najpierw załatwcie odbiór
Już obowiązuje. Wystawianie wchodzi etapami później.
-
Dodajcie proformę, jeśli sprzedajecie B2B
Umożliwia zatwierdzenie wewnętrzne, a niczego nie zastępuje.
-
Podłączcie łańcuch aż do ERP
Format ustrukturyzowany czyni każde przepisanie widocznym.
“Myśleliśmy, że jesteśmy na bieżąco: nasze faktury od lat szły w PDF. Potem duży klient poprosił o XRechnung. Wtedy zrozumieliśmy, że nasz PDF nigdy nie był prawnie fakturą elektroniczną.”
Najczęściej zadawane pytania
Czy moja faktura PDF jest fakturą elektroniczną?
Nie. PDF wysłany mailem jest dokumentem cyfrowym, a nie fakturą elektroniczną w rozumieniu normy. Faktura elektroniczna jest ustrukturyzowana i czytelna dla maszyny: XRechnung albo ZUGFeRD, zgodne z EN 16931. To właśnie to rozróżnienie zaskakuje niemal wszystkich.
XRechnung czy ZUGFeRD: jaka różnica?
XRechnung to czysty XML, czyli droga sektora publicznego. ZUGFeRD jest hybrydą: PDF z osadzonym XML, czytelny dla człowieka i przetwarzalny przez maszynę. Oba spełniają tę samą normę, a wybór zależy od odbiorcy.
Od kiedy mam obowiązek?
W Niemczech odbiór ustrukturyzowanych faktur B2B jest już obowiązkowy. Obowiązek wystawiania wchodzi etapami w kolejnych latach, zależnie od wielkości firmy. Sprawdźcie swój własny termin, bo nie są one takie same dla wszystkich.
Czy Shopware nie generuje tego natywnie?
Nie. Shopware zna zamówienie, ale nie format. Bez rozszerzenia wystawia PDF, którego księgowość waszego klienta nie umie odczytać, i którego wkrótce nie będzie mogła przyjąć.
Do czego służy proforma, skoro wystawiam już faktury elektroniczne?
Proforma zapowiada, a faktura opodatkowuje. Proforma pozwala waszemu klientowi zatwierdzić zamówienie wewnętrznie, zanim wyślecie towar, a faktura jest dokumentem podatkowym, który idzie potem. Księgowanie proformy jako faktury kończy się jej odesłaniem.
Po co podłączać ERP?
Bo faktura elektroniczna jest łańcuchem, a nie dokumentem. Rodzi się w sklepie, księguje w ERP i archiwizuje w księgowości. Każde przepisanie to błąd czekający na swój moment, a format ustrukturyzowany jest właśnie tym, co czyni go widocznym.
Od czego zacząć?
Od odbioru i formatu. Jeśli dziś poprawnie wytwarzacie i przetwarzacie XRechnung oraz ZUGFeRD, kolejne etapy przejdą spokojnie. Jeśli poczekacie, zaczniecie w pośpiechu, a to pośpiech kosztuje w tym temacie najwięcej.
Ta potrzeba na innych platformach
Nie wiesz, który pasuje do Twojego sklepu?
Napisz nam swój kontekst, odpowiemy prostą rekomendacją, a nie ofertą sprzedaży.