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Bestellung im PrestaShop 8 & 9 Backoffice anlegen: Telefon- und E-Mail-Bestellungen erfassen

Erfassen Sie eine Bestellung im Backoffice auf einer einzigen Seite: Kunde, Produkte, Adressen, Versanddienst, Rabatte und Zahlung, mit der Summe in Echtzeit.

Ein Kunde ruft an, um zu bestellen. In PrestaShop reiht die native Seite zum Anlegen einer Bestellung Blöcke aneinander, lädt den Warenkorb bei jedem Klick neu, zeigt weder Lagerbestand noch Marge und zwingt dazu, jede Variante in einer Dropdown-Liste zu suchen. Dieses Modul ersetzt diese Seite durch eine Seite für die schnelle Erfassung: Sie finden den Kunden über Name, E-Mail oder Telefon, fügen Produkte per Tastatur oder Barcode-Scanner hinzu, passen Preise und Rabatte pro Position an, und eine Übersicht zeigt Summen, Marge und die noch fehlenden Angaben. Die Bestellung wird über denselben Mechanismus wie in PrestaShop angelegt, mit der gewählten Zahlungsart und dem gewählten Status.

Auf einen Blick
  • Kundensuche nach Name, E-Mail, Telefon, Firma oder USt-IdNr., mit letzten Bestellungen und offenen Warenkörben
  • Produkte per Tastatur oder Barcode-Scan hinzufügen, Varianten mit Lagerbestand und Kundenpreis
  • Stückpreis netto oder brutto und Rabatt in % pro Position, Marge zzgl. MwSt. sichtbar
  • Gutscheine, Bestellrabatt, kostenloser Versand und Zahlungslink für den Kunden
  • Bestellung wird wie eine native Bestellung angelegt, mit oder ohne E-Mail an den Kunden
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Bestellung im PrestaShop 8 & 9 Backoffice anlegen: Telefon- und E-Mail-Bestellungen erfassen
v1.0.0 · aktualisiert 2026-10-13
Was es leistet

Die Kurzfassung.

01

Der Kunde in wenigen Buchstaben

Die Suche akzeptiert Nachname, Vorname, E-Mail, Firma, Telefonnummer einer Adresse, USt-IdNr., PLZ oder ID. Die angezeigte Kundenkarte zeigt die Gruppen des Kunden, seine gültigen Bestellungen, seinen Umsatz, seine private Notiz, seine letzten Bestellungen mit der Schaltfläche Erneut bestellen und seine offenen Warenkörbe mit der Schaltfläche Diesen Warenkorb fortsetzen. Ein neuer Kunde wird in einem Fenster angelegt, zusammen mit seiner ersten Adresse.

02

Produkte hinzufügen, ohne die Tastatur zu verlassen

Die Taste / setzt den Cursor in die Produktsuche. Die Ergebnisse zeigen Bild, Artikelnummer, Lagerbestand und Kundenpreis, Varianten aufgeklappt. Mit den Pfeiltasten und Enter wird das Produkt mit der gewählten Menge hinzugefügt. Ein Barcode-Scanner funktioniert direkt: Der Scan einer EAN fügt das passende Produkt oder die passende Variante hinzu.

03

Preise, Rabatte und Marge Position für Position

Jede Position akzeptiert einen netto oder brutto eingegebenen Stückpreis und einen Rabatt in Prozent, beschränkt auf den aktuellen Warenkorb: Der Katalogpreis ändert sich nicht. Der ursprüngliche Preis bleibt durchgestrichen sichtbar, mit einem Link, um zu ihm zurückzukehren. Die Marge zzgl. MwSt. wird aus dem Einkaufspreis der Produkte und Varianten berechnet, pro Position und für die Bestellung.

04

Eine Übersicht, die zeigt, was fehlt

Rechts zeigt eine fixierte Übersicht bei jeder Änderung Produkte, Rabatte, Versand, Steuern, Gesamt zzgl. MwSt. und Gesamt inkl. MwSt. Dort wenden Sie einen Gutschein an, einen Bestellrabatt in % oder als Betrag, den kostenlosen Versand, die Währung und die Sprache. Eine Checkliste zeigt, was vor dem Anlegen der Bestellung mit Strg+Enter noch fehlt.

Die ausführliche Fassung

Alles, was Sie vor der Installation wissen wollen.

Ein detaillierter Blick darauf, wie Bestellung im PrestaShop 8 & 9 Backoffice anlegen: Telefon- und E-Mail-Bestellungen erfassen funktioniert, warum wir es so gebaut haben und der Gedanke hinter den Funktionen oben.

§ 01

Warum die native Seite die Bestellannahme verlangsamt

Das Anlegen einer Bestellung im PrestaShop-Backoffice ist ein Formular in Blöcken: Kundensuche, Warenkorb, Gutscheine, Adressen, Versand, Zusammenfassung. Jede Variante wird in einer Dropdown-Liste gewählt, Lagerbestand und Einkaufspreis erscheinen nicht, und für die Summe muss man ans Seitenende scrollen. Am Telefon lässt der Mitarbeiter den Kunden warten, während er sucht. Dieses Modul nutzt denselben Mechanismus zum Anlegen, mit einer Seite, die auf schnelle Erfassung ausgelegt ist.

§ 02

Eine Seite in vier Schritten und eine Übersicht

Die Seite folgt der Reihenfolge einer Bestellannahme: Kunde, Produkte, Adressen und Lieferung, Zahlung und Status. Jeder Schritt wird grün, sobald er vollständig ist. Die Übersicht rechts bleibt beim Scrollen sichtbar und wird bei jeder Aktion neu berechnet, mit der Summe inkl. MwSt. in großer Schrift. Auf einem schmaleren Bildschirm rückt sie unter die Schritte, und eine Leiste am unteren Seitenrand hält die Summe und die Schaltfläche zum Anlegen in Reichweite.

§ 03

Die Preise eines Kunden, ohne den Katalog zu ändern

Die angezeigten Preise sind die des gewählten Kunden: Gruppe, Sonderpreise und automatische Warenkorbregeln wendet PrestaShop an. Ein geänderter Preis oder ein Positionsrabatt wird als auf den Warenkorb beschränkter Sonderpreis gespeichert, wie es das native Backoffice tut. Der Bestellrabatt und der kostenlose Versand sind einmal verwendbare, dem Kunden vorbehaltene Warenkorbregeln. An den Produktseiten wird nichts geändert.

§ 04

Online bezahlen oder sofort bestätigen

Zahlt der Kunde aus der Ferne, sendet ihm die Schaltfläche Per E-Mail senden den Link zu seinem Warenkorb mit der nativen E-Mail von PrestaShop, oder die Schaltfläche Link kopieren legt ihn in die Zwischenablage, für eine SMS oder einen Messenger. Ist die Zahlung bereits erfolgt oder vereinbart, wird die Bestellung mit der gewählten Zahlungsart und dem gewählten Status angelegt. Die Option Kunden per E-Mail benachrichtigen lässt sich für eine Bestellung deaktivieren, die keine E-Mail auslösen soll.

§ 05

Für das Team gedacht

Der aktuelle Warenkorb bleibt erhalten, wenn die Seite geschlossen oder neu geladen wird, und jeder Tab behält seinen eigenen Warenkorb. Die Schaltfläche Neue Bestellung hinzufügen der Bestellliste öffnet direkt diese Seite, und die eines Kundenwarenkorbs öffnet sie mit diesem bereits geladenen Warenkorb. Die Seite jeder angelegten Bestellung zeigt den Mitarbeiter, der sie erfasst hat, ob der Kunde benachrichtigt wurde und wie viele Preise geändert wurden.

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