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Criar Encomendas no Back-Office PrestaShop 8 e 9: Encomendas por Telefone e Email

Registe uma encomenda no back-office numa única página: cliente, produtos, moradas, transportadora, descontos e pagamento, com o total em tempo real.

Um cliente telefona para fazer uma encomenda. No PrestaShop, o ecrã nativo de criação de encomendas encadeia blocos, recarrega o carrinho a cada clique, não mostra o stock nem a margem, e obriga a procurar cada combinação numa lista pendente. Este módulo substitui esse ecrã por uma página pensada para o registo rápido: encontra-se o cliente pelo nome, email ou telefone, adicionam-se os produtos com o teclado ou com o leitor de códigos de barras, ajustam-se preços e descontos por linha, e um resumo mostra os totais, a margem e o que falta preencher. A encomenda é criada pelo mesmo mecanismo do PrestaShop, com o método de pagamento e o estado escolhidos.

Em resumo
  • Pesquisa do cliente por nome, email, telefone, empresa ou número de IVA, com as suas encomendas e carrinhos recentes
  • Produtos adicionados com o teclado ou por leitura de código de barras, combinações com stock e preço do cliente
  • Preço unitário s/ IVA ou c/ IVA e desconto em % por linha, com a margem s/ IVA apresentada
  • Vales de desconto, desconto na encomenda, envio grátis e ligação de pagamento a enviar ao cliente
  • Encomenda criada como uma encomenda nativa, com ou sem email ao cliente
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Criar Encomendas no Back-Office PrestaShop 8 e 9: Encomendas por Telefone e Email
v1.0.0 · atualizado 2026-10-13
O que faz

A versão curta.

01

O cliente com algumas letras

A pesquisa aceita o apelido, o nome, o email, a empresa, o telefone de uma morada, o número de IVA, o código postal ou o ID. A ficha apresentada mostra os grupos do cliente, as suas encomendas válidas, o valor gasto, a nota privada, as últimas encomendas com um botão Encomendar novamente e os carrinhos abertos com um botão Retomar este carrinho. Um novo cliente é criado numa janela, com a primeira morada.

02

Produtos adicionados sem largar o teclado

A tecla / coloca o cursor na pesquisa de produtos. Os resultados mostram a imagem, a referência, o stock e o preço do cliente, com as combinações expandidas. As setas e a tecla Enter adicionam o produto com a quantidade escolhida. Um leitor de códigos de barras funciona diretamente: a leitura de um EAN adiciona o produto ou a combinação correspondente.

03

Preços, descontos e margem linha a linha

Cada linha aceita um preço unitário introduzido s/ IVA ou c/ IVA e um desconto em percentagem, limitados ao carrinho atual: o preço de catálogo não muda. O preço original continua visível riscado, com uma ligação para o repor. A margem s/ IVA é calculada a partir do preço de custo dos produtos e das combinações, por linha e na encomenda.

04

Um resumo que indica o que falta

À direita, um resumo fixo mostra produtos, descontos, portes, impostos, total s/ IVA e total c/ IVA a cada alteração. Nele aplica-se um vale de desconto, um desconto na encomenda em % ou em valor, o envio grátis, a moeda e o idioma. Uma lista de verificação indica o que falta preencher antes de criar a encomenda com Ctrl+Enter.

A versão longa

Tudo o que quer saber antes de instalar.

Uma análise detalhada de como o Criar Encomendas no Back-Office PrestaShop 8 e 9: Encomendas por Telefone e Email funciona, porque o construímos assim e o raciocínio por trás das funcionalidades acima.

§ 01

Porque é que o ecrã nativo atrasa o registo de encomendas

A criação de encomendas no back-office do PrestaShop é um formulário em blocos: pesquisa de cliente, carrinho, vales, moradas, transporte, resumo. Cada combinação escolhe-se numa lista pendente, o stock e o preço de custo não aparecem, e é preciso descer até ao fundo da página para ver o total. Ao telefone, o funcionário deixa o cliente à espera enquanto procura. Este módulo usa o mesmo mecanismo de criação, com uma página organizada para ir depressa.

§ 02

Uma página em quatro etapas e um resumo

A página segue a ordem de um registo de encomenda: cliente, produtos, moradas e entrega, pagamento e estado. Cada etapa fica verde quando está completa. O resumo à direita continua visível durante o deslocamento e é recalculado a cada ação, com o total c/ IVA em letra grande. Num ecrã mais estreito, passa para baixo das etapas e uma barra no fundo da página mantém o total e o botão de criação à mão.

§ 03

Os preços de um cliente, sem tocar no catálogo

Os preços apresentados são os do cliente escolhido: grupo, preços específicos e regras de carrinho automáticas são aplicados pelo PrestaShop. Um preço alterado ou um desconto por linha é guardado como preço específico limitado ao carrinho, como faz o back-office nativo. O desconto na encomenda e o envio grátis são regras de carrinho de utilização única reservadas ao cliente. Nada é alterado nas fichas de produto.

§ 04

Pagar online ou validar de imediato

Quando o cliente paga à distância, o botão Enviar por email envia-lhe a ligação do seu carrinho, com o email nativo do PrestaShop, ou o botão Copiar a ligação coloca-a na área de transferência para um SMS ou uma aplicação de mensagens. Quando o pagamento já foi feito ou combinado, a encomenda é criada com o método de pagamento e o estado escolhidos. A opção Enviar email ao cliente pode ser desmarcada para uma encomenda que não deve enviar nenhum email.

§ 05

Pensado para a equipa

O carrinho atual é mantido se a página for fechada ou recarregada, e cada separador mantém o seu próprio carrinho. O botão Adicionar nova encomenda da lista de encomendas abre diretamente esta página, e o de um carrinho de cliente abre-a com esse carrinho já carregado. A página de cada encomenda criada indica o funcionário que a registou, se o cliente foi avisado e quantos preços foram alterados.

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