Wszystko, co warto wiedzieć, zanim zainstalujesz.
Szczegółowe spojrzenie na to, jak działa Moduł Zbiorczego Fakturowania B2B PrestaShop 8 i 9: Miesięczna Faktura Zbiorcza dla Klienta, dlaczego zbudowaliśmy go w ten sposób i jaka myśl stoi za powyższymi funkcjami.
Problem: jedna faktura na zamówienie jest nie do zniesienia w B2B
Klient biznesowy składający dziesięć, dwadzieścia albo pięćdziesiąt zamówień miesięcznie dostaje dziś tyle samo osobnych faktur. Po stronie kupującego to koszmar przy uzgodnieniach księgowych, po stronie sprzedawcy lawina e-maili i plików PDF. Zbiorcze Fakturowanie odwraca tę logikę: zamiast faktury do każdego zamówienia klienci firmowi otrzymują jedną miesięczną fakturę zbiorczą, obejmującą całość ich zamówień z okresu.
Czyste łączenie, z podziałem według waluty i klienta
Przy generowaniu moduł zbiera wszystkie ważne zamówienia klienta z danego okresu, których status należy do wybranych przez Ciebie (płatność zaakceptowana, w przygotowaniu, wysłane, dostarczone). Zamówienia są grupowane według waluty, co utrzymuje poprawność księgową, a każda pozycja faktury zbiorczej przypomina datę, numer referencyjny zamówienia i numer pierwotnej faktury PrestaShop, co daje pełną ścieżkę między zestawieniem a zamówieniami źródłowymi.
Numeracja i podział VAT gotowe dla księgowego
Każda faktura zbiorcza dostaje ciągły numer w formacie PREFIX-RRRR-00042 (prefiks dowolnie konfigurowalny), nadawany przez dedykowany licznik: bez luk, bez ponownego użycia, także po usunięciu. VAT jest odtwarzany stawka po stawce z pozycji zamówień i kosztów wysyłki, z pozycją korygującą zaokrąglenie, gdy pojawi się drobna różnica, a następnie prezentowany w sumach netto, VAT i brutto. Informacje prawne i warunki płatności konfigurujesz sam, w pięciu językach katalogu.
Automatycznie, ale pod kontrolą, bez podwójnego fakturowania
Codzienny cron chroniony tokenem uruchamia generowanie za poprzedni miesiąc w wybranym dniu (od 1 do 28) i wysyła PDF e-mailem. Możesz też wygenerować ręcznie konkretny okres albo konkretnego klienta z poziomu zaplecza. Tabela powiązań, w której każde zamówienie występuje raz, gwarantuje, że żadne zamówienie nie trafi do dwóch zestawień: generowanie można powtórzyć bez ryzyka. Usunięcie faktury zwalnia jej zamówienia do ponownego połączenia.
Czytelne e-maile B2B, na PrestaShop 8 i 9
Żeby przestać zasypywać klientów firmowych plikami PDF, moduł usuwa pojedyncze faktury z kierowanych do nich e-maili o zamówieniu: faktury PrestaShop nadal powstają i pozostają dostępne wewnętrznie dla księgowości, odchudzony zostaje wyłącznie e-mail. Klienci B2B mają na swoim koncie sekcję Moje faktury zbiorcze. Całość w czystym PHP, bez zależności, zgodna z PrestaShop 8 i 9, w trybie jednego sklepu i multisklep, w pięciu językach katalogu.
Na razie nie ma opinii o produkcie.