Unsere besten PrestaShop-Module für konforme Rechnungsstellung

Eine PDF-Rechnung ist ein Bild einer Rechnung. Eine Factur-X-Rechnung ist dasselbe Bild plus die strukturierten Daten darin (PDF/A-3 mit eingebettetem XML). Der Mensch liest das Bild, die Maschine liest das XML — und niemand tippt sie ab. Genau das verlangt die Reform.

Frankreich: Factur-X. Deutschland: ZUGFeRD und XRechnung. Italien: FatturaPA. Die Formate sind verwandt, aber nicht identisch, und die Fristen unterscheiden sich je Land und Unternehmensgröße. Ein Modul, das die Profile beherrscht, erspart Ihnen genau diese Recherche.

Wenn Sie in ein Land außerhalb der EU verkaufen, ja — und das ist eine der teuersten Entscheidungen, die man ignoriert. DAP: Der Kunde zahlt den Zoll beim Empfang, wird überrascht, lehnt das Paket ab. DDP: Sie kassieren im Voraus, das Paket kommt an, niemand ist überrascht. DDP kostet Sie im Voraus, was DAP Sie hinterher kostet — nur teurer.

Weil PrestaShop keine setzt, wenn Sie es nicht tun. Ein Produkt ohne Steuerregel geht durch, verkauft sich — und Sie entdecken den Fehler bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Die Korrektur erfolgt dann pro Bestellung, rückwirkend. Es ist die stillste Panne dieser ganzen Auswahl.

Sie ist kein Buchhaltungsdokument: Sie löst weder eine Zahlung noch eine Verpflichtung aus. Sie ist das Dokument, das der Kunde braucht, bevor die Ware existiert — um eine Bestellung intern freizugeben, einen Kredit zu eröffnen, eine Einfuhr anzumelden. Im B2B und im Export ist sie das Dokument, das den Auftrag auslöst.

Ja, und das ist der Punkt, wo Sie am meisten Zeit gewinnen. Ein FEC-Export, der von Ihrer Buchhaltung ohne Nacharbeit akzeptiert wird, ist ein gewonnener Tag — jeden Monat. Ein Export, der jedes Mal von Hand korrigiert wird, ist eine Steuer, die Sie sich selbst auferlegen.

Ja — aber die Anschlussrichtung ist unterschiedlich. Der Buchhaltungsexport erzeugt eine Datei, die Ihr Buchhalter importiert. Die ERP-Brücke synchronisiert die Bewegungen direkt in Ihr Sage, EBP, Cegid oder Codial. Der eine ist ein monatlicher Vorgang, der andere ein kontinuierlicher Fluss. Wer bereits ein ERP betreibt, will die Brücke.

Nein, und das muss gesagt werden. Sie erzeugen konforme Dokumente und Exporte. Sie treffen weder Ihre steuerlichen Entscheidungen, noch validieren sie Ihre Umsatzsteuersätze, noch ersetzen sie Ihren Buchhalter. Bei einer komplexen Konstellation (innergemeinschaftlich, OSS, Marge) fragen Sie Ihren Steuerberater — ein Modul rechnet, es entscheidet nicht.