Alles, was Sie vor der Installation wissen wollen.
Ein detaillierter Blick darauf, wie DataFirefly Buchhaltungsexport — FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane funktioniert, warum wir es so gebaut haben und der Gedanke hinter den Funktionen oben.
§ 01
Warum ein Multi-Format-Buchhaltungsexport für PrestaShop?
Jeder PrestaShop-Shop erzeugt jeden Monat hunderte, manchmal tausende Bestellungen und Gutschriften, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Ohne ein dediziertes Werkzeug geschieht das von Hand, Zeile für Zeile, oder über unbeholfene Excel-Exporte, die der Buchhalter bereinigen muss. Dieses Modul beseitigt diese repetitive Arbeit: Es erzeugt in wenigen Klicks aus Ihrem Backoffice eine Datei in genau dem Format, das Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr Steuerberater erwartet. Keine manuelle Eingabe mehr, keine Dezimalkomma-Fehler, keine vergessenen Konten.
§ 02
FEC-Konformität: bereit für eine Steuerprüfung
Die FEC-Datei (Fichier des Écritures Comptables) ist eine gesetzliche Pflicht in Frankreich, definiert durch Artikel A-47 A-1 des französischen Steuerverfahrensgesetzes. Jedes Unternehmen, das seine Buchhaltung elektronisch führt, muss diese Datei bei einer Steuerprüfung vorlegen können. Unser FEC-Exporter folgt strikt dem offiziellen Format: 18 pipe-getrennte Spalten, Datumsangaben im Format JJJJMMTT, Absolutbeträge mit Richtungsspalte, Dateiname aus SIREN + FEC + Abschlussdatum, UTF-8-Kodierung ohne BOM. Tragen Sie Ihre SIREN-Nummer in der Konfiguration ein, und die Datei ist konform.
§ 03
Kompatibel mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Buchhaltungssoftware
Acht Formate werden unterstützt: Sage 100 (CSV mit Semikolon), EBP Compta (tab-getrennt), Ciel XIMPORT (feste Breite 81 Zeichen), Quadratus ASCFIC (feste Breite), Pennylane (modernes CSV mit Dezimalpunkt), Tiime (CSV mit Semikolon), Indy (vereinfachtes CSV für Selbstständige) und das FEC. Das Format wird beim Export gewählt, Sie können mehrere Formate hintereinander erzeugen, ohne das Modul neu zu konfigurieren.
§ 04
Intelligente buchhalterische Aufschlüsselung
Bestellungen werden nicht en bloc auf ein einziges Konto 707 exportiert. Das Modul schlüsselt Verkäufe automatisch nach MwSt.-Satz auf: Konto 707000 für 20 Prozent, 707010 für 10 Prozent, 707055 für 5,5 Prozent, 707021 für 2,1 Prozent, 707000 für steuerbefreite Verkäufe. Die erhobene MwSt. folgt derselben Logik auf Konto 4457. Versandkosten landen auf 708 und Rabatte auf 709, jeweils mit eigener MwSt. Alternativer Modus: Aufschlüsselung nach Produktkategorie, falls Ihr analytischer Kontenplan dies verlangt.
§ 05
Kontenplan zu 100 Prozent konfigurierbar
Die Standardkontonummern folgen dem französischen Plan Comptable Général (411 für Kunden, 707 für Verkäufe, 4457 für erhobene MwSt., 708 für Versand, 709 für Rabatte, 512 für Bank, 530 für Kasse). Sie können sie alle in der Konfiguration ändern: nutzt Ihr Steuerberater 4111 statt 411 oder 70710 statt 707, genügen zwei Klicks. Ein separates Panel erlaubt sogar, pro MwSt.-Satz eine exakte Kontonummer vorzugeben, zum Beispiel 707100 für Verkäufe zu 20 Prozent und 445720 für die zugehörige MwSt., statt des automatischen Suffixes. Keine Codezeile zum Anfassen.
§ 06
Kundenkonten: Sammelkonto oder ein Konto pro Kunde
Drei Modi stehen zur Wahl. Der empfohlene Modus bündelt alle Kundenbuchungen auf einem einzigen Sammelkonto (standardmäßig 411000) und legt das Detail je Kunde in die Personenkontospalten CompAuxNum und CompAuxLib, in der Form C000123: ein einziges Kundenkonto in der Bilanz, Zahlungsabgleich und Verfolgung offener Posten weiterhin möglich. Der zweite Modus nutzt nur das Sammelkonto, ohne jede Personenkontospalte, für Buchhaltungen, die kein Kundendetail in der Datei wünschen. Der dritte erzeugt ein eigenes Sachkonto pro Kunde (411001, 411002 und so weiter), wenn Ihr Steuerberater mit einem individualisierten Kundenkontenplan arbeitet. Im Sammelkontomodus bleibt die Bezeichnung des Sachkontos konstant: in einer FEC-Datei darf dieselbe Kontonummer nicht von Zeile zu Zeile unterschiedliche Bezeichnungen tragen.
§ 07
Vorschau vor dem Export: prüfen Sie den Ausgleich
Bevor die Datei erzeugt wird, starten Sie die Vorschau: das Modul berechnet die Anzahl Bestellungen, die Anzahl Buchungszeilen, die Soll-Summe und die Haben-Summe. Ist der Ausgleich nicht perfekt, weist ein Warnbanner auf die Differenz hin. Ein automatischer Rundungsausgleich kompensiert MwSt.-Restcents (unter 0,10 €) auf dem entsprechenden MwSt.-Konto, Ihr Steuerberater wird sich bedanken.
§ 08
Exporthistorie und Nachvollziehbarkeit
Jeder Export wird in der Datenbank festgehalten: gewähltes Format, Zeitraum, Anzahl Bestellungen und Buchungszeilen, Soll- und Haben-Summen, erzeugter Dateiname, Operator, der den Export ausgelöst hat, Zeitstempel. Wenn Ihr Steuerberater darum bittet, einen Export aus dem Vorjahr neu zu erzeugen oder zu belegen, dass eine Datei verschickt wurde, ist die Historie da.
§ 09
Kompatibel mit PrestaShop 8 und 9
Das Modul ist mit einer schlanken Architektur entwickelt, ModuleAdminController, Smarty, ObjectModel, die auf PrestaShop 8.0, 8.1, 8.2 und 9.0 identisch funktioniert. Keine spezifische Symfony-Abhängigkeit, keine schmerzhafte Migration beim Wechsel auf PrestaShop 9.
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