Shopware 6 Facture électronique & conformité

Nos meilleurs plugins Shopware pour la facture électronique

Trois plugins — et une phrase qui prend la plupart des boutiques de court.

Un PDF n'est pas une facture électronique. La norme désigne un format structuré et lisible par une machine — XRechnung ou ZUGFeRD. Et en recevoir est déjà obligatoire.

Le problème

Ça vous parle ?

Une facture qui n'est pas électronique

Un PDF par email est un document numérique. La norme parle de XML.

Shopware ne le fait pas tout seul

La boutique connaît la commande, pas le format. Sans extension, ce n'est pas le bon document qui sort.

Un client qui ne peut pas la traiter

La comptabilité de votre client ne sait pas lire votre PDF — et n'aura bientôt plus le droit de l'accepter.

La même donnée tapée trois fois

Boutique, ERP, comptabilité. Chaque ressaisie est une erreur qui attend son moment.

La sélection

Notre sélection, classée

Chaque module ci-dessous est développé, maintenu et supporté par notre équipe. Le classement reflète ce que nous installerions en premier sur une boutique cliente.

  1. ZUGFeRD et XRechnung conformes à EN 16931. Pas un PDF sous un autre nom — du XML structuré, lisible par une machine.

    Factures électroniques EN 16931 pour Shopware 6 : Factur-X / ZUGFeRD embarqué dans le PDF de facture, XRechnung 3.0 avec Leitweg-ID pour le B2G,…

  2. La proforma permet au client de valider en interne avant la livraison. Elle ne remplace pas la facture.

    Émettez de vrais devis pro forma depuis n'importe quelle commande Shopware 6.7, envoyez-les par email avec une URL d'acceptation publique, et convertissez-les en commande…

  3. Facture, client et règlement dans l'ERP sans que personne ne les retape. Un format structuré révèle chaque coquille.

    Synchronisation bidirectionnelle Shopware 6.6 / 6.7 ↔ Odoo via XML-RPC natif. Produits, stock temps réel, clients, commandes, catégories. Compatible Odoo 12 à 18, Community…

Comparatif côte à côte

Module Idéal pour Prix Note Lien
DataFirefly Factur-X SW — Facture électronique Shopware 6 : ZUGFeRD & XRechnung 3.0 Le format que la norme désigne 89.00
DfProforma Shopware — Devis pro forma Shopware 6.7 avec acceptation client et conversion automatique Avant la facture, pas à sa place 129.00
DataFirefly Odoo Connector — Shopware ↔ Odoo La chaîne jusqu'à l'ERP 119.00

Un PDF n’est pas une facture électronique

C’est la phrase qui prend la plupart des boutiques de court. Une facture PDF envoyée par email est un document numérique — pas une facture électronique au sens de la norme. Une facture électronique est structurée : du XML, lisible par une machine, conforme à la norme EN 16931. XRechnung ou ZUGFeRD (l’équivalent allemand du Factur-X).

Et en Allemagne, il faut déjà pouvoir en recevoir

L’obligation de recevoir des factures B2B structurées s’applique déjà. L’obligation de les émettre arrive par paliers dans les années qui suivent — et celui qui commence à ce moment-là commence dans l’urgence.

Shopware ne le produit pas tout seul

La boutique connaît la commande, pas le format. Sans extension, vos clients B2B reçoivent un PDF que leur comptabilité ne sait pas lire — et qu’elle n’aura bientôt plus le droit d’accepter.

Guide d'achat

Comment choisir

D'abord, lever le malentendu

Un PDF n'est pas une facture électronique. Un PDF envoyé par email est un document numérique. La facture électronique est structurée — du XML, lisible par une machine, conforme à EN 16931. C'est en ignorant cette différence que des boutiques se croient déjà conformes.

Ensuite, choisir le format selon le destinataire

XRechnung est du XML pur — la voie du secteur public. ZUGFeRD est un PDF avec XML embarqué : même norme, mais lisible par un humain. En pratique, une boutique B2B a besoin des deux.

L'ordre : recevoir, puis émettre

L'obligation de réception s'applique déjà ; l'émission arrive par paliers. Montez la chaîne proprement maintenant et les paliers suivants arriveront sans urgence — or l'urgence est le vrai poste de coût sur ce sujet.

Et la chaîne ne s'arrête pas à la boutique

Une facture électronique naît dans la boutique, se comptabilise dans l'ERP, s'archive en compta. Chaque ressaisie est une erreur qui attend son moment — sauf que cette fois, le format structuré la rend visible.

Ce que vous y gagnez

Le format que la norme désigne

XRechnung ou ZUGFeRD, conformes à EN 16931. Pas un PDF sous un autre nom.

Un document, deux lecteurs

ZUGFeRD est un PDF avec du XML embarqué : lisible par un humain, exploitable par une machine.

Les deux voies couvertes

XRechnung pour le secteur public, ZUGFeRD pour les entreprises. Une boutique B2B a besoin des deux.

Proforma et facture, proprement séparées

La proforma permet la validation interne avant livraison. Elle ne remplace pas la facture — elle la précède.

Pas de troisième saisie

Facture, client et règlement atterrissent dans l'ERP sans que personne ne les retape.

Préparé, pas surpris

Réglez la réception aujourd'hui, et l'émission se fera plus tard sans drame.

Mise en œuvre

De l'installation aux résultats

  1. Vérifiez ce que vous envoyez aujourd'hui

    Un PDF par email n'est pas une facture électronique. La norme parle de XML structuré.

  2. Choisissez le format selon le destinataire

    XRechnung pour le secteur public, ZUGFeRD pour les entreprises.

  3. Réglez d'abord la réception

    Elle s'applique déjà. L'émission arrive par paliers ensuite.

  4. Ajoutez la proforma si vous vendez en B2B

    Elle permet la validation interne — elle ne remplace rien.

  5. Connectez la chaîne jusqu'à l'ERP

    Un format structuré rend chaque ressaisie visible.

“On se croyait à jour : nos factures partaient en PDF depuis des années. Puis un gros client a demandé du XRechnung. C'est là qu'on a compris que notre PDF n'avait jamais été, juridiquement, une facture électronique.”

Retour d'expérience client — Boutique Shopware, fournitures industrielles

Questions fréquentes

Ma facture PDF est-elle une facture électronique ?

Non. Un PDF envoyé par email est un document numérique, pas une facture électronique au sens de la norme. La facture électronique est structurée et lisible par une machine — XRechnung ou ZUGFeRD, conformes à EN 16931. C'est cette distinction qui surprend presque tout le monde.

XRechnung ou ZUGFeRD : quelle différence ?

XRechnung est du XML pur — la voie du secteur public. ZUGFeRD est hybride : un PDF avec du XML embarqué, lisible par un humain et exploitable par une machine. Les deux respectent la même norme ; le choix dépend du destinataire.

À partir de quand suis-je obligé ?

En Allemagne, la réception de factures B2B structurées est déjà obligatoire. L'obligation d'émission arrive par paliers dans les années suivantes, selon la taille de l'entreprise. Vérifiez votre propre échéance — elles ne sont pas les mêmes pour tout le monde.

Shopware ne génère-t-il pas ça nativement ?

Non. Shopware connaît la commande, pas le format. Sans extension, il sort un PDF que la comptabilité de votre client ne sait pas lire — et qu'elle n'aura bientôt plus le droit d'accepter.

À quoi sert une proforma si j'émets déjà des factures électroniques ?

La proforma annonce, la facture taxe. La proforma permet à votre client de faire valider une commande en interne avant que vous expédiiez ; la facture est le document fiscal qui suit. Comptabiliser une proforma comme une facture, c'est se la faire renvoyer.

Pourquoi connecter l'ERP ?

Parce qu'une facture électronique est une chaîne, pas un document. Elle naît dans la boutique, se comptabilise dans l'ERP, s'archive en compta. Chaque ressaisie est une erreur qui attend son moment — et un format structuré est justement ce qui la rend visible.

Par quoi commencer ?

Par la réception et le format. Si vous produisez et traitez correctement XRechnung et ZUGFeRD aujourd'hui, les paliers suivants se feront calmement. Si vous attendez, vous commencerez dans l'urgence — et c'est l'urgence qui coûte cher dans ce sujet.

Ce besoin sur d'autres plateformes

Vous ne savez pas lequel convient à votre boutique ?

Décrivez-nous votre contexte — nous répondons par une recommandation franche, pas par un argumentaire commercial.