Shopware 6 Factura electrónica y conformidad

Nuestros mejores plugins Shopware para la factura electrónica

Tres plugins — y una frase que pilla desprevenidas a casi todas las tiendas.

Un PDF no es una factura electrónica. La norma se refiere a un formato estructurado y legible por máquinas — XRechnung o ZUGFeRD. Y recibirlas ya es obligatorio.

El problema

¿Le suena?

Una factura que no es electrónica

Un PDF por correo es un documento digital. La norma habla de XML.

Shopware no lo hace solo

La tienda conoce el pedido, no el formato. Sin extensión sale lo que no toca.

Un cliente que no puede procesarlo

La contabilidad de tu cliente no puede leer tu PDF — y llegado el momento no podrá aceptarlo.

El mismo dato tecleado tres veces

Tienda, ERP, contabilidad. Cada reescritura es un error esperando su momento.

La selección

Nuestra selección, clasificada

Cada módulo de abajo está desarrollado, mantenido y soportado por nuestro equipo. La clasificación refleja lo que instalaríamos primero en la tienda de un cliente.

  1. ZUGFeRD y XRechnung según EN 16931. No un PDF con otro nombre — XML estructurado, legible por máquinas.

    Facturas electrónicas EN 16931 para Shopware 6: Factur-X / ZUGFeRD incrustado en el PDF de factura, XRechnung 3.0 con Leitweg-ID para el B2G, generación…

  2. La proforma permite al cliente aprobar internamente antes de la entrega. No sustituye a la factura.

    Emita presupuestos pro forma reales desde cualquier pedido Shopware 6.7, envíelos por email con una URL de aceptación pública, y conviértalos en pedidos automáticamente…

  3. Factura, cliente y cobro en el ERP sin que nadie los reescriba. Un formato estructurado delata cada errata.

    Sincronización bidireccional Shopware 6.6 / 6.7 ↔ Odoo vía XML-RPC nativo. Productos, stock en tiempo real, clientes, pedidos, categorías. Compatible con Odoo 12 a…

Comparativa lado a lado

Módulo Ideal para Precio Valoración Enlace
DataFirefly Factur-X SW — Factura electrónica Shopware 6: ZUGFeRD y XRechnung 3.0 El formato que la norma quiere decir 89,00
DfProforma Shopware — Presupuestos pro forma para Shopware 6.7 con aceptación del cliente y auto-conversión Antes de la factura, no en su lugar 129,00
DataFirefly Odoo Connector — Shopware ↔ Odoo La cadena hasta el ERP 119,00

Un PDF no es una factura electrónica

Esa es la frase que pilla desprevenidas a la mayoría de las tiendas. Una factura en PDF enviada por correo es un documento digital — no una factura electrónica en el sentido de la norma. Una factura electrónica es estructurada: XML, legible por máquinas, según EN 16931. XRechnung o ZUGFeRD.

Y en Alemania ya hay que poder recibirlas

La obligación de recibir facturas B2B estructuradas ya está en vigor. La obligación de emitirlas llega por fases en los años siguientes — y quien empiece entonces, empezará con prisa.

Shopware no lo produce solo

La tienda conoce el pedido, no el formato. Sin extensión, tus clientes B2B reciben un PDF que su contabilidad no puede leer — y que llegado el momento no podrá aceptar.

Guía de compra

Cómo elegir

Primero, deshaz el malentendido

Un PDF no es una factura electrónica. Un PDF enviado por correo es un documento digital. La factura electrónica es estructurada — XML, legible por máquinas, según EN 16931. No conocer esa diferencia es como las tiendas se creen ya conformes.

Luego elige el formato según el destinatario

XRechnung es XML puro — la vía del sector público. ZUGFeRD es un PDF con XML incrustado: la misma norma, pero legible por humanos. En la práctica, una tienda B2B necesita los dos.

El orden es recibir, luego emitir

La obligación de recibir ya se aplica; la de emitir llega por fases. Monta bien la cadena ahora y las fases siguientes llegan sin prisa — y la prisa es el verdadero coste de este tema.

Y la cadena no acaba en la tienda

Una factura electrónica nace en la tienda, se contabiliza en el ERP y se archiva. Cada reescritura es un error esperando su momento — solo que esta vez el formato estructurado lo hace visible.

Lo que gana

El formato que la norma quiere decir

XRechnung o ZUGFeRD, según EN 16931. No un PDF con otro nombre.

Un documento, dos lectores

ZUGFeRD es un PDF con XML incrustado: legible por humanos, procesable por máquinas.

Las dos vías cubiertas

XRechnung para el sector público, ZUGFeRD para empresas. Una tienda B2B necesita los dos.

Proforma y factura, bien separadas

La proforma permite la aprobación interna antes de la entrega. No sustituye a la factura — la precede.

Sin una tercera introducción

Factura, cliente y cobro llegan al ERP sin que nadie los reescriba.

Preparado, no sorprendido

Si arreglas hoy la recepción, la emisión se hace luego sin drama.

Implementación

De la instalación a los resultados

  1. Comprueba qué envías hoy

    Un PDF por correo no es una factura electrónica. La norma habla de XML estructurado.

  2. Elige el formato según el destinatario

    XRechnung para el sector público, ZUGFeRD para empresas.

  3. Arregla la recepción

    Ya se aplica. La emisión llega por fases después.

  4. Añade la proforma si vendes B2B

    Permite la aprobación interna — no sustituye nada.

  5. Conecta la cadena con el ERP

    Un formato estructurado hace visible cada reescritura.

“Creíamos que estábamos al día: llevábamos años enviando facturas en PDF. Hasta que un gran cliente pidió XRechnung. Ahí vimos que nuestro PDF nunca había sido, jurídicamente, una factura electrónica.”

Opinión de cliente — Tienda Shopware, suministro industrial

Preguntas frecuentes

¿Mi factura en PDF es una factura electrónica?

No. Un PDF enviado por correo es un documento digital, no una factura electrónica en el sentido de la norma. La factura electrónica es estructurada y legible por máquinas — XRechnung o ZUGFeRD, según EN 16931. Esa distinción es la que sorprende a casi todos.

XRechnung o ZUGFeRD, ¿qué diferencia hay?

XRechnung es XML puro — la vía para el sector público. ZUGFeRD es híbrido: un PDF con XML incrustado, legible por humanos y procesable por máquinas. Ambos cumplen la misma norma; la elección depende del destinatario.

¿Desde cuándo es obligatorio para mí?

En Alemania, recibir facturas B2B estructuradas ya es obligatorio. La obligación de emitirlas llega por fases en los años siguientes, según el tamaño de la empresa. Comprueba tu propia fecha — no son iguales para todos.

¿Shopware no lo genera de forma nativa?

No. Shopware conoce el pedido, no el formato. Sin extensión sale un PDF que la contabilidad de tu cliente no puede leer — y que llegado el momento no podrá aceptar.

¿Para qué una proforma si ya emito facturas electrónicas?

La proforma anuncia; la factura grava. La proforma permite a tu cliente aprobar internamente antes de que envíes; la factura es el documento fiscal posterior. Contabiliza una proforma como factura y te la devuelven.

¿Por qué conectar el ERP?

Porque una factura electrónica es una cadena, no un documento. Nace en la tienda, se contabiliza en el ERP, se archiva en contabilidad. Cada reescritura es un error esperando su momento — y un formato estructurado es justo lo que lo hace visible.

¿Por dónde empiezo?

Por la recepción y el formato. Si hoy generas y procesas bien XRechnung y ZUGFeRD, las fases siguientes se hacen con calma. Si esperas, empezarás con prisa — y la prisa es lo que de verdad cuesta dinero aquí.

Esta necesidad en otras plataformas

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