Shopware 6 Fattura elettronica e conformità

I nostri migliori plugin Shopware per la fattura elettronica

Tre plugin — e una frase che coglie di sorpresa quasi tutti i negozi.

Un PDF non è una fattura elettronica. La norma intende un formato strutturato e leggibile dalle macchine — XRechnung o ZUGFeRD. E riceverle è già obbligatorio.

Il problema

Vi suona familiare?

Una fattura che non è elettronica

Un PDF per email è un documento digitale. La norma parla di XML.

Shopware non lo fa da solo

Il negozio conosce l'ordine, non il formato. Senza estensione esce il documento sbagliato.

Un cliente che non può elaborarla

La contabilità del cliente non sa leggere il vostro PDF — e presto non potrà più accettarlo.

Lo stesso dato digitato tre volte

Negozio, ERP, contabilità. Ogni reinserimento è un errore che aspetta il suo momento.

La selezione

La nostra selezione, classificata

Ogni modulo qui sotto è sviluppato, mantenuto e supportato dal nostro team. La classifica riflette ciò che installeremmo per primo sul negozio di un cliente.

  1. ZUGFeRD e XRechnung conformi a EN 16931. Non un PDF con un altro nome — XML strutturato, leggibile dalle macchine.

    Fatture elettroniche EN 16931 per Shopware 6: Factur-X / ZUGFeRD incorporato nel PDF di fattura, XRechnung 3.0 con Leitweg-ID per il B2G, generazione automatica,…

  2. La proforma permette al cliente di approvare internamente prima della consegna. Non sostituisce la fattura.

    Emettete preventivi pro forma reali da qualsiasi ordine Shopware 6.7, inviateli via email con un URL di accettazione pubblica, e convertiteli in ordini automaticamente…

  3. Fattura, cliente e incasso nell'ERP senza che nessuno li ridigiti. Un formato strutturato rivela ogni refuso.

    Sincronizzazione bidirezionale Shopware 6.6 / 6.7 ↔ Odoo via XML-RPC nativo. Prodotti, magazzino in tempo reale, clienti, ordini, categorie. Compatibile con Odoo 12 a…

Confronto affiancato

Modulo Ideale per Prezzo Voto Link
DataFirefly Factur-X SW — Fattura elettronica Shopware 6: ZUGFeRD e XRechnung 3.0 Il formato che la norma intende 89.00
DfProforma Shopware — Preventivi pro forma per Shopware 6.7 con accettazione cliente e conversione automatica Prima della fattura, non al suo posto 129.00
DataFirefly Odoo Connector — Shopware ↔ Odoo La catena fino all'ERP 119.00

Un PDF non è una fattura elettronica

È la frase che coglie di sorpresa la maggior parte dei negozi. Una fattura PDF inviata per email è un documento digitale — non una fattura elettronica ai sensi della norma. Una fattura elettronica è strutturata: XML, leggibile dalle macchine, conforme a EN 16931. XRechnung o ZUGFeRD.

E in Germania bisogna già poterle ricevere

L’obbligo di ricevere fatture B2B strutturate è già in vigore. L’obbligo di emetterle arriva a scaglioni negli anni successivi — e chi comincia allora, comincia di corsa.

Shopware non lo produce da solo

Il negozio conosce l’ordine, non il formato. Senza estensione i vostri clienti B2B ricevono un PDF che la loro contabilità non sa leggere — e che presto non potrà più accettare.

Guida all'acquisto

Come scegliere

Prima, sciogliete l'equivoco

Un PDF non è una fattura elettronica. Un PDF inviato per email è un documento digitale. La fattura elettronica è strutturata — XML, leggibile dalle macchine, conforme a EN 16931. È ignorando questa differenza che i negozi si credono già conformi.

Poi scegliete il formato in base al destinatario

XRechnung è XML puro — la via del settore pubblico. ZUGFeRD è un PDF con XML incorporato: stessa norma, ma leggibile dagli umani. In pratica un negozio B2B ha bisogno di entrambi.

L'ordine è ricevere, poi emettere

L'obbligo di ricezione si applica già; l'emissione arriva a scaglioni. Costruite bene la catena adesso e gli scaglioni successivi arriveranno senza fretta — ed è la fretta la vera voce di costo qui.

E la catena non finisce nel negozio

Una fattura elettronica nasce nel negozio, viene registrata nell'ERP, archiviata in contabilità. Ogni reinserimento è un errore che aspetta il suo momento — solo che stavolta il formato strutturato lo rende visibile.

Cosa ci guadagnate

Il formato che la norma intende

XRechnung o ZUGFeRD, conformi a EN 16931. Non un PDF con un altro nome.

Un documento, due lettori

ZUGFeRD è un PDF con XML incorporato: leggibile dagli umani, elaborabile dalle macchine.

Entrambe le vie coperte

XRechnung per il settore pubblico, ZUGFeRD per le imprese. Un negozio B2B ha bisogno di entrambi.

Proforma e fattura, ben separate

La proforma permette l'approvazione interna prima della consegna. Non sostituisce la fattura — la precede.

Nessuna terza digitazione

Fattura, cliente e incasso arrivano nell'ERP senza che nessuno li ridigiti.

Preparati, non sorpresi

Sistemate oggi la ricezione e l'emissione si farà poi senza drammi.

Implementazione

Dall'installazione ai risultati

  1. Verificate cosa inviate oggi

    Un PDF per email non è una fattura elettronica. La norma parla di XML strutturato.

  2. Scegliete il formato in base al destinatario

    XRechnung per il settore pubblico, ZUGFeRD per le imprese.

  3. Sistemate prima la ricezione

    Si applica già. L'emissione arriva a scaglioni dopo.

  4. Aggiungete la proforma se vendete B2B

    Permette l'approvazione interna — non sostituisce nulla.

  5. Collegate la catena fino all'ERP

    Un formato strutturato rende visibile ogni reinserimento.

“Ci credevamo in regola: le nostre fatture uscivano in PDF da anni. Poi un grande cliente ha chiesto XRechnung. Lì abbiamo capito che il nostro PDF non era mai stato, giuridicamente, una fattura elettronica.”

Testimonianza cliente — Negozio Shopware, forniture industriali

Domande frequenti

La mia fattura PDF è una fattura elettronica?

No. Un PDF inviato per email è un documento digitale, non una fattura elettronica ai sensi della norma. La fattura elettronica è strutturata e leggibile dalle macchine — XRechnung o ZUGFeRD, conformi a EN 16931. È questa distinzione a sorprendere quasi tutti.

XRechnung o ZUGFeRD: che differenza c'è?

XRechnung è XML puro — la via del settore pubblico. ZUGFeRD è ibrido: un PDF con XML incorporato, leggibile dagli umani ed elaborabile dalle macchine. Entrambi rispettano la stessa norma; la scelta dipende dal destinatario.

Da quando è obbligatorio per me?

In Germania ricevere fatture B2B strutturate è già obbligatorio. L'obbligo di emetterle arriva a scaglioni negli anni successivi, in base alla dimensione dell'impresa. Verificate la vostra scadenza — non sono uguali per tutti.

Shopware non lo genera nativamente?

No. Shopware conosce l'ordine, non il formato. Senza estensione esce un PDF che la contabilità del cliente non sa leggere — e che presto non potrà più accettare.

A cosa serve una proforma se emetto già fatture elettroniche?

La proforma annuncia, la fattura tassa. La proforma permette al cliente di far approvare un ordine internamente prima che spediate; la fattura è il documento fiscale successivo. Registrare una proforma come fattura significa vedersela tornare indietro.

Perché collegare l'ERP?

Perché una fattura elettronica è una catena, non un documento. Nasce nel negozio, viene registrata nell'ERP, archiviata in contabilità. Ogni reinserimento è un errore che aspetta il suo momento — e un formato strutturato è proprio ciò che lo rende visibile.

Da dove comincio?

Dalla ricezione e dal formato. Se oggi generate e gestite bene XRechnung e ZUGFeRD, gli scaglioni successivi arriveranno con calma. Se aspettate, comincerete di corsa — ed è la fretta a costare cara su questo tema.

Questa esigenza su altre piattaforme

Non sapete quale fa al caso del vostro negozio?

Raccontateci il vostro contesto: rispondiamo con una raccomandazione schietta, non con un discorso di vendita.