PrestaShop Faturação e contabilidade

Os nossos melhores módulos PrestaShop para uma faturação conforme

Oito módulos para toda a cadeia, da regra de imposto à alfândega, não só até à fatura.

A fatura eletrónica torna-se obrigatória por etapas em toda a Europa: não um PDF por e-mail, mas uma fatura que a máquina lê. E a fatura é apenas a ponta da cadeia.

O problema

Soa-lhe familiar?

Faturas que nenhuma máquina lê

Envia PDF. As reformas exigem dados estruturados legíveis por uma máquina, e os prazos aproximam-se.

Uma exportação que toda a gente retoca à mão

Todos os meses, o seu contabilista corrige a exportação à mão. É um dia que se custa a si próprio.

Uma regra de imposto esquecida

Um produto sem regra de imposto entra online, vende-se, e descobre-o na declaração do IVA.

Uma alfândega que surpreende o cliente

O cliente fora da UE paga a alfândega à porta. Recusa a encomenda, avalia mal, nunca mais volta.

A seleção

A nossa seleção, classificada

Todos os módulos abaixo são construídos, mantidos e suportados pela nossa equipa. A classificação reflete o que instalaríamos primeiro numa loja de cliente.

  1. PDF/A-3 com XML incorporado. Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung: o contabilista, o cliente e a administração leem o mesmo ficheiro.

    Transforme cada encomenda do PrestaShop numa fatura eletrónica híbrida Factur-X: um PDF/A-3b imprimível que contém os dados estruturados em XML CII (norma EN 16931).…

  2. Transmissão dos dados de venda B2C e internacionais à plataforma autorizada (PDP), exigida pela reforma francesa da faturação eletrónica. A fatura eletrónica só cobre o B2B nacional.

    Reforma francesa da faturação eletrónica: transmita os dados das suas transações B2C e os estados das suas faturas à sua Plataforma Autorizada (PDP) ou…

  3. FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane. Uma exportação aceite sem correções é um dia ganho, todos os meses.

    Exporte a contabilidade do seu PrestaShop nos formatos FEC, Sage 100, EBP, Ciel, Quadratus, Pennylane, Tiime ou Indy. Repartição automática do IVA, plano de…

  4. Regra de imposto por defeito automática. Não custa quase nada e evita a avaria mais silenciosa da seleção.

    Aplique automaticamente o seu grupo de impostos a cada novo produto PrestaShop, em vez de «Sem imposto». Compatível com a página de produto v2,…

  5. Logótipo, menções legais por país, data de vencimento, dados bancários e código QR SEPA, sem mexer nos ficheiros .tpl. O PDF que o cliente recebe, completo e atualizado.

    Editor de faturas PDF para PrestaShop 8 e 9: logótipo, cores, colunas das linhas de produtos, campos personalizados, menções legais por país, vencimento, dados…

  6. O DDP custa-lhe antecipadamente o que o DAP lhe custa depois, e mais caro. Calcule a sua taxa de devolução.

    Concebido para lojas europeias que expedem para fora da UE: no checkout, os seus clientes escolhem pagar os direitos aduaneiros e impostos de importação…

  7. Sincronização direta com Sage 100, EBP, Cegid, Codial. Um fluxo contínuo em vez de uma operação mensal.

    Exportação agendada das encomendas, clientes e stock do PrestaShop para o Sage 100, o EBP, o Cegid, o Codial ou um formato genérico CSV,…

    129,00€ Ver o módulo
  8. Fatura pró-forma: o documento que desbloqueia a encomenda antes de a mercadoria existir. Indispensável na exportação.

    Gere automaticamente faturas proforma em PDF conforme os estados de encomenda, com envio por e-mail, transferência pelo cliente e gestão completa a partir do…

Comparação lado a lado

A fatura eletrónica já não é uma opção

Em França, na Alemanha, em Itália, em Espanha: a faturação eletrónica torna-se obrigatória por etapas. Não um PDF enviado por e-mail, mas uma fatura estruturada que uma máquina consegue ler, em formato Factur-X, ZUGFeRD ou XRechnung. Em Portugal, o enquadramento é outro: software de faturação certificado pela AT, ATCUD e código QR, SAF-T (PT), e CIUS-PT através da eSPap para a faturação ao Estado.

A diferença não é cosmética. Uma fatura PDF é uma imagem de fatura. Uma fatura Factur-X é essa mesma imagem mais os dados que contém, legíveis pela máquina, verificáveis dois anos depois. O seu contabilista, o seu cliente e a administração leem o mesmo ficheiro, e ninguém o volta a escrever.

O que a maioria das lojas esquece

A fatura é apenas a ponta da cadeia. Antes dela: a regra de imposto esquecida na criação do produto; os encargos aduaneiros cobrados ao cliente depois da entrega; a exportação contabilística retocada à mão todos os meses. Cada um destes buracos é pequeno, e cada um lhe custa mais do que a própria fatura.

O encargo que transforma um cliente num inimigo

Uma encomenda para fora da UE que chega com encargos aduaneiros surpresa não é um incómodo menor. É uma devolução, uma avaliação negativa e um cliente que nunca mais volta. O DDP custa-lhe adiantado o que o DAP lhe custa depois, e mais caro.

Guia de compra

Como escolher

Primeiro, o enquadramento português

Em Portugal, a emissão fiscal passa por software certificado pela Autoridade Tributária, com ATCUD e código QR, comunicação das faturas à AT e SAF-T (PT). Nenhum módulo desta seleção substitui esse software: os módulos tratam do que está à volta (formatos estrangeiros, exportação, regra de imposto, alfândega, proforma). Mantenha a emissão fiscal no programa certificado e use o PrestaShop como fonte dos dados.

Depois, a fatura estruturada, se vende para França ou para a Alemanha

Uma fatura Factur-X ou XRechnung alimenta a exportação contabilística, que alimenta a ponte ERP. É a cadeia que os seus clientes empresa nesses países passam a exigir por etapas. Se não vende para lá, salte este ponto.

Depois, a avaria silenciosa

A regra de imposto por defeito na criação do produto. O PrestaShop não define nenhuma se não o fizer. Um produto entra sem regra, vende-se, e descobre-o na declaração periódica do IVA, com uma correção por encomenda, retroativa. O módulo não custa quase nada e evita a avaria mais sorrateira desta seleção.

A alfândega: a decisão que ninguém toma

Se vende para fora da UE (Brasil, Reino Unido, PALOP), DDP contra DAP não é uma questão técnica. DAP: o cliente paga na receção, é surpreendido, recusa, avalia mal, não volta. DDP: cobra adiantado, a encomenda chega, ninguém é surpreendido. Calcule a sua taxa de devolução fora da UE e verá o que o DAP lhe custa de facto.

O que estes módulos NÃO fazem

Calculam, não decidem. As suas taxas de IVA, as suas regras intracomunitárias, o seu regime de margem são decisões que toma com o seu consultor. Um módulo produz um documento conforme a partir do que lhe diz; não lhe diz o que dizer.

O que ganha

Uma fatura que a máquina lê

PDF/A-3 com XML embebido: o seu contabilista, o seu cliente e a administração leem o mesmo ficheiro.

Os formatos certos, por país

Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung: os formatos diferem consoante os países. O módulo conhece-os, você não tem de os conhecer.

Uma exportação que o seu contabilista aceita

FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane: a exportação produz-se, não se retoca. Todos os meses, ganha um dia.

Nunca mais uma regra de imposto esquecida

A regra de imposto é definida automaticamente na criação do produto. Esquecê-la custa uma correção, por encomenda.

Nenhuma surpresa aduaneira à porta

DDP: os direitos aduaneiros são cobrados adiantado. O cliente recebe a encomenda sem fatura à porta.

O documento que desbloqueia a encomenda

Fatura proforma para o B2B e a exportação: o documento que desbloqueia a encomenda antes de a mercadoria existir.

Implementação

Da instalação aos resultados

  1. Fixe primeiro o enquadramento português

    Software certificado pela AT, ATCUD, SAF-T (PT): a emissão fiscal fica lá. Os módulos tratam do que está à volta.

  2. Defina a regra de imposto por defeito

    O PrestaShop não define nenhuma se não o fizer. A avaria mais silenciosa da seleção, e a mais barata de evitar.

  3. Estruture a fatura para França e Alemanha

    Factur-X ou XRechnung se fatura empresas nesses países. Alimenta a exportação e a ponte ERP a jusante.

  4. Decida entre DDP e DAP

    Calcule a sua taxa de devolução fora da UE. Verá o que o DAP lhe custa de facto.

  5. Ligue o ERP se tiver um

    Se tem um ERP, é um fluxo contínuo que precisa, não uma operação mensal.

“Expediámos em DAP porque parecia mais simples. A nossa taxa de devolução fora da UE era de 22%, quase só encomendas recusadas na alfândega. Em DDP, desceu abaixo dos 4%.”

Testemunho de cliente — Loja PrestaShop 8, equipamento

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Factur-X e uma fatura PDF?

Uma fatura PDF é uma imagem de fatura. Uma fatura Factur-X é essa mesma imagem mais os dados estruturados que contém (PDF/A-3 com XML embebido). A pessoa lê a imagem, a máquina lê o XML, e ninguém a volta a escrever. É exatamente o que exigem as reformas francesa e alemã.

Que formato preciso no meu país?

França: Factur-X. Alemanha: ZUGFeRD e XRechnung. Itália: FatturaPA. Portugal: para a faturacão ao Estado, o CIUS-PT (UBL 2.1) através da eSPap; para o resto, fatura emitida por software certificado pela AT, com ATCUD e código QR, e SAF-T (PT) comunicado à AT. O módulo Factur-X cobre os formatos franco-alemães e serve-lhe se vende a empresas nesses países; não substitui o software certificado português.

DDP ou DAP: é mesmo preciso decidir?

Se vende para fora da UE, sim, e é uma das decisões mais caras que se ignoram. DAP: o cliente paga os direitos na receção, é apanhado de surpresa, recusa a encomenda. DDP: cobra adiantado, a encomenda chega, ninguém é surpreendido. O DDP custa-lhe adiantado o que o DAP lhe custa depois, e mais caro. Numa loja portuguesa, pense no Brasil, no Reino Unido e nos PALOP.

Porquê uma regra de imposto por defeito automática?

Porque o PrestaShop não define nenhuma se não o fizer. Um produto sem regra de imposto entra online, vende-se, e descobre o erro na declaração periódica do IVA. A correção faz-se então por encomenda, retroativamente. É a avaria mais silenciosa de toda esta seleção.

Para que serve uma fatura proforma?

Não é um documento fiscal: não desencadeia pagamento nem compromisso, e não substitui a fatura certificada pela AT. É o documento de que o cliente precisa antes de a mercadoria existir, para desbloquear uma nota de encomenda interna, abrir um crédito, declarar uma importação. Em B2B e na exportação, é o documento que desbloqueia a encomenda.

A exportação contabilística vale mesmo a pena?

Sim, e é aí que ganha mais tempo. Uma exportação aceite pelo contabilista sem retoque é um dia ganho, todos os meses. Note que o FEC, o Sage, o EBP e o Pennylane são formatos e programas franceses: o módulo não gera o SAF-T (PT), que tem de sair do seu software de faturação certificado. Serve-lhe se o seu contabilista trabalha com esses programas ou se factura a partir de uma entidade francesa.

Ponte ERP e exportação contabilística são a mesma coisa?

Sim, mas o sentido da ligação é diferente. A exportação contabilística produz um ficheiro que o seu contabilista importa. A ponte ERP sincroniza os movimentos diretamente no Sage 100, EBP, Cegid ou Codial, que são ERP do mercado francês. Uma é uma operação mensal, a outra um fluxo contínuo. Se já tem um desses ERP, é a ponte que precisa; com um ERP português (PHC, Primavera, Sage Portugal), peça-nos uma ligação à medida.

Estes módulos tornam-me conforme fiscalmente?

Não, e é preciso dizê-lo. Produzem documentos e exportações conformes. Não tomam as suas decisões fiscais, não validam as suas taxas de IVA e não substituem o seu contabilista nem o software certificado pela AT. Numa montagem complexa (intracomunitário, OSS, margem), pergunte ao seu consultor: um módulo calcula, não decide.

Esta necessidade noutras plataformas

Não sabe qual se adequa à sua loja?

Diga-nos o seu contexto — respondemos com uma recomendação direta, não com um discurso de vendas.