Tudo o que quer saber antes de instalar.
Uma análise detalhada de como o DataFirefly Exportação Contabilística: FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane funciona, porque o construímos assim e o raciocínio por trás das funcionalidades acima.
Para quem é este módulo
Este módulo cobre os formatos contabilísticos usados em França. Faz sentido para uma loja PrestaShop cuja contabilidade é feita em França: entidade francesa, contabilista francês ou operação transfronteiriça com obrigações declarativas francesas. Uma loja com sede em Portugal continua sujeita às regras nacionais, nomeadamente software de faturação certificado pela Autoridade Tributária e o ficheiro SAF-T (PT), que este módulo não produz. Dito isto, os oito formatos suportados são reais e funcionais tal como descritos, e o plano de contas é inteiramente configurável.
Porquê uma exportação contabilística multiformato no PrestaShop?
Todos os meses, uma loja PrestaShop produz centenas ou milhares de encomendas e notas de crédito que têm de ser integradas na contabilidade. Sem uma ferramenta dedicada, a operação faz-se à mão, linha a linha, ou através de exportações em Excel que o contabilista tem de retrabalhar. Este módulo elimina esse trabalho repetitivo: gera, em poucos cliques a partir do back-office, um ficheiro no formato exato esperado pelo software de contabilidade ou pelo gabinete. Sem introdução manual, sem erros de vírgula decimal e sem contas esquecidas.
Conformidade com o FEC: pronto para uma inspeção em França
O Fichier des Écritures Comptables (FEC) é uma obrigação legal francesa definida pelo artigo A-47 A-1 do Livre des Procédures Fiscales. Qualquer empresa que mantenha a contabilidade de forma informatizada em França tem de conseguir apresentar esse ficheiro numa verificação. O nosso exportador de FEC respeita rigorosamente o formato oficial: 18 colunas separadas por barra vertical, datas no formato AAAAMMDD, montantes em valor absoluto com coluna de sentido, nome de ficheiro com SIREN, FEC e data de fecho, e codificação UTF-8 sem BOM. Preencha o SIREN na configuração e o ficheiro fica conforme.
Compatível com o seu gabinete ou software de contabilidade
São suportados oito formatos: Sage 100 (CSV com ponto e vírgula), EBP Compta (tabulado), Ciel XIMPORT (largura fixa de 81 carateres), Quadratus ASCFIC (largura fixa), Pennylane (CSV moderno com ponto decimal), Tiime (CSV com ponto e vírgula), Indy (CSV simplificado para independentes) e o FEC. O formato é escolhido no momento da exportação, pelo que pode gerar vários formatos em sequência sem voltar a configurar o módulo.
Repartição contabilística inteligente
As encomendas não são exportadas em bloco para uma única conta 707. O módulo reparte automaticamente as vendas por taxa de IVA: conta 707000 para 20 %, 707010 para 10 %, 707055 para 5,5 %, 707021 para 2,1 % e 707000 para as vendas isentas. O IVA liquidado segue a mesma lógica na conta 4457. Os portes vão para a 708 e os descontos para a 709, com o respetivo IVA. Modo alternativo: repartição por categoria de produto, se o seu plano analítico o exigir.
Plano de contas totalmente configurável
Os números de conta predefinidos seguem o Plano Contabilístico Geral francês (411 para clientes, 707 para vendas, 4457 para IVA liquidado, 708 para portes, 709 para descontos, 512 para banco e 530 para caixa). Pode alterar todos na configuração: se o seu contabilista usar 4111 em vez de 411 ou 70710 em vez de 707, bastam dois cliques. Um painel à parte permite mesmo impor um número de conta exato por taxa de IVA, por exemplo 707100 para as vendas a 20 % e 445720 para o IVA correspondente, em vez do sufixo automático. Nenhuma linha de código a tocar.
Contas de cliente: conta coletiva ou uma conta por cliente
Há três modos à escolha. O modo recomendado agrupa todos os lançamentos de cliente numa única conta coletiva (411000 por predefinição) e coloca o detalhe por cliente nas colunas auxiliares CompAuxNum e CompAuxLib, na forma C000123: uma só conta de cliente no balanço, mantendo a conciliação dos recebimentos e o acompanhamento das dívidas. O segundo modo usa apenas a conta coletiva, sem qualquer coluna auxiliar, para contabilidades que não querem detalhe de cliente no ficheiro. O terceiro cria uma conta geral distinta por cliente (411001, 411002 e seguintes), útil quando o gabinete trabalha com um plano de clientes individualizado. No modo coletivo, a designação da conta geral mantém-se constante: num FEC, o mesmo número de conta não deve ter designações diferentes de linha para linha.
Pré-visualização antes da exportação: confirme o equilíbrio
Antes de gerar o ficheiro, lance a pré-visualização: o módulo calcula o número de encomendas, o número de linhas de lançamento, o total a débito e o total a crédito. Se o equilíbrio não for perfeito, uma faixa de alerta assinala a diferença. Um mecanismo de ajuste automático de arredondamento compensa os cêntimos residuais de IVA (abaixo de 0,10 €) na conta de IVA correspondente.
Histórico das exportações e rastreabilidade
Cada exportação é registada na base de dados: formato escolhido, período, número de encomendas e de linhas, totais a débito e a crédito, nome do ficheiro gerado, operador que lançou a exportação e data e hora. Se o gabinete pedir para voltar a gerar uma exportação do ano passado ou provar que um envio foi feito, o histórico está lá.
Compatível com PrestaShop 1.7, 8 e 9
O módulo assenta numa arquitetura sóbria, ModuleAdminController, Smarty e ObjectModel, que se comporta de forma idêntica do PrestaShop 1.7.6 ao PrestaShop 9.0 (PHP 7.3 mínimo). Sem dependência específica do Symfony, sem ramo de código separado: o mesmo arquivo instala-se hoje na sua loja 1.7 e acompanha-o na migração para o PrestaShop 8 ou 9.
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