Tout ce que vous voudriez savoir avant d'installer.
Un regard détaillé sur le fonctionnement de Export comptable WooCommerce — FEC, Sage 100, EBP, Pennylane, Tiime, Indy, Quadratus, pourquoi nous l'avons conçu ainsi, et la réflexion derrière les fonctionnalités ci-dessus.
À qui s'adresse ce module ?
Tout commerçant WooCommerce établi en France qui doit transmettre sa comptabilité à un expert-comptable ou répondre à une demande de l'administration fiscale. Le module génère le Fichier des Écritures Comptables (FEC) rendu obligatoire par l'article L.47 A-I du Livre des Procédures Fiscales, ainsi que les six autres formats acceptés par les principaux logiciels comptables du marché français.
Comment fonctionne la génération d'écritures ?
Le module parcourt vos commandes WooCommerce sur la période choisie et construit en partie double : une écriture de vente à la date de la commande (débit 411 client / crédit 707 ventes / crédit 44571x TVA collectée ventilée par taux) puis une écriture d'encaissement à la date de paiement (débit 512 banque ou compte spécifique au moyen de paiement / crédit 411 client). Chaque écriture est vérifiée : la somme des débits doit égaler la somme des crédits, avec une tolérance d'1 centime appliquée automatiquement sur la dernière ligne pour absorber les arrondis.
Le FEC est-il vraiment conforme à la DGFiP ?
Oui. Le fichier respecte la structure des 18 colonnes définie par l'arrêté du 29 juillet 2013 : JournalCode, JournalLib, EcritureNum, EcritureDate, CompteNum, CompteLib, CompAuxNum, CompAuxLib, PieceRef, PieceDate, EcritureLib, Debit, Credit, EcritureLet, DateLet, ValidDate, Montantdevise, Idevise. Le nommage du fichier suit la convention SIREN suivi de FEC et de la date de clôture au format AAAAMMJJ, extension .txt. L'encodage peut être UTF-8 (recommandé) ou ISO-8859-15 selon ce que demande votre interlocuteur.
Et si mon expert utilise un logiciel différent ?
Le module embarque six autres exports natifs : Sage 100 (Import paramétrable Sage 100c), EBP Compta (CSV avec sens D/C par ligne), Pennylane, Tiime, Indy et Quadratus (ASCII largeur fixe Cegid Quadra Compta). Vous choisissez le format dans un menu déroulant et téléchargez le fichier adapté. Un bouton aperçu affiche les 50 premières lignes du fichier avant export, ce qui permet de valider visuellement le format avant transmission à votre comptable.
Comment paramétrer le plan de comptes ?
Tous les numéros de comptes sont modifiables depuis l'interface : compte client (411 par défaut, en collectif ou en auxiliaires), comptes de produits (707 ventes, 708 ports, 709 remises, 708 frais), comptes de TVA collectée par taux (445712 pour 20%, 445711 pour 10%, 445713 pour 5,5%, 445714 pour 2,1%, 445715 pour 0%), compte de banque par défaut. Vous pouvez aussi attribuer un compte de trésorerie différent à chaque moyen de paiement WooCommerce — par exemple 512100 pour Stripe et 512200 pour PayPal — pour faciliter le rapprochement bancaire ligne à ligne.
Automatisation et intégrations
Une commande WP-CLI est incluse pour automatiser les exports périodiques : wp dfwoo-fec export from 2026-01-01 to 2026-12-31 format fec output fec.txt. Vous pouvez la déclencher depuis cron pour générer un export mensuel ou annuel automatiquement, à transmettre par email ou à déposer sur un FTP partagé avec votre cabinet comptable.
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