Fatture Proforma PDF per WooCommerce — Documentazione
Installazione, configurazione e utilizzo del plugin generatore di fatture proforma PDF per WooCommerce.
Panoramica
Il plugin Fatture Proforma PDF per WooCommerce genera fatture proforma professionali in formato PDF direttamente dai tuoi ordini WooCommerce. Ogni documento include automaticamente i prodotti con i loro attributi (dimensioni, opzioni, personalizzazioni), la totalità degli importi WooCommerce (subtotale, spedizione, sconti, IVA) e i dati della tua azienda.
Una fattura proforma è un documento non vincolante emesso prima del pagamento. Non sostituisce la fattura definitiva.
Installazione
1. Installare il plugin
- Nell’amministrazione WordPress vai su Plugin → Aggiungi nuovo → Carica plugin.
- Seleziona l’archivio ZIP del plugin e fai clic su Installa ora.
- Attiva il plugin.
2. Requisiti
- WordPress 6.0 o superiore
- WooCommerce 7.0 o superiore (compatibile HPOS)
- PHP 8.0 o superiore
Configurazione
Le impostazioni si trovano in WooCommerce → Proforma, organizzate in tre schede.
Scheda Azienda
Inserisci i dati che appariranno nel blocco emittente del PDF: logo (dalla libreria media), ragione sociale, indirizzo completo, telefono, e-mail, partita IVA intracomunitaria e numero di iscrizione al registro delle imprese.
Scheda Documento
- Prefisso numerazione: ad esempio
PRO-produce PRO-00001, PRO-00002, ecc. Il contatore si incrementa automaticamente e ogni numero resta legato al proprio ordine. - Validità: numero di giorni di validità della proforma (la data di scadenza viene stampata sul documento).
- Simbolo e posizione della valuta: 10,00 € oppure € 10,00.
- Colore accento: colore delle bande, dei titoli e delle intestazioni di tabella del PDF.
- Testo a piè di pagina: dicitura legale stampata in fondo a ogni pagina.
Scheda E-mail
Attiva Allega automaticamente per allegare la proforma alle e-mail di conferma ordine (nuovo ordine, ordine in lavorazione, ordine in sospeso).
Generare una proforma
Dalla scheda ordine
Un riquadro Fattura Proforma appare nella colonna laterale di ogni ordine. Permette di generare il PDF, scaricarlo e rigenerarlo dopo la modifica dell’ordine. L’azione è disponibile anche nel menu a tendina Azioni ordine.
Dall’elenco ordini
- Colonna dedicata: un’icona indica se esiste una proforma (blu) o meno (grigia); un clic la scarica o la genera.
- Azione di massa: seleziona più ordini e scegli Genera proforma per l’elaborazione in blocco.
Dopo la modifica di un ordine (aggiunta di un prodotto, applicazione di uno sconto), usa il pulsante Rigenera per aggiornare il PDF: il numero proforma resta invariato.
Contenuto del PDF
- Blocchi emittente / destinatario con indirizzi completi
- Tabella prodotti con riferimento, denominazione e attributi del prodotto (dimensioni, opzioni di personalizzazione…)
- Totali completi identici a WooCommerce: subtotale, spedizione, sconti e coupon, IVA, totale
- Metodo di pagamento e note cliente (opzionale)
- Numerazione, data di emissione e data di validità
Archiviazione e sicurezza
I PDF vengono salvati in wp-content/uploads/df-proforma/, una directory protetta dall’elenco pubblico. Solo gli utenti con la capacità manage_woocommerce possono generare o scaricare i documenti.
Domande frequenti
Il PDF non viene generato
Verifica che la libreria PDF sia installata (in caso di assenza appare un avviso nell’amministrazione) e che la directory uploads sia scrivibile.
Posso modificare il numero di una proforma esistente?
Il numero viene fissato alla prima generazione e memorizzato nell’ordine per garantire la tracciabilità. Rigenerare il documento mantiene lo stesso numero.
Sconti e spese di spedizione vengono mostrati?
Sì, il documento riprende esattamente le righe dei totali calcolate da WooCommerce, incluse le spedizioni gratuite e i coupon.