Facturas Proforma PDF para WooCommerce — Documentación
Instalación, configuración y uso del plugin generador de facturas proforma PDF para WooCommerce.
Presentación
El plugin Facturas Proforma PDF para WooCommerce genera facturas proforma profesionales en formato PDF directamente desde sus pedidos de WooCommerce. Cada documento incluye automáticamente los productos con sus atributos (dimensiones, opciones, personalizaciones), la totalidad de los importes de WooCommerce (subtotal, envío, descuentos, IVA) y los datos de su empresa.
Una factura proforma es un documento no vinculante emitido antes del pago. No sustituye a la factura definitiva.
Instalación
1. Instalar el plugin
- En su administración de WordPress, vaya a Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin.
- Seleccione el archivo ZIP del plugin y haga clic en Instalar ahora.
- Active el plugin.
2. Requisitos
- WordPress 6.0 o superior
- WooCommerce 7.0 o superior (compatible con HPOS)
- PHP 8.0 o superior
Configuración
Los ajustes se encuentran en WooCommerce → Proforma, organizados en tres pestañas.
Pestaña Empresa
Complete los datos que aparecerán en el bloque emisor del PDF: logotipo (desde la biblioteca de medios), razón social, dirección completa, teléfono, correo electrónico, NIF-IVA intracomunitario y número de registro mercantil.
Pestaña Documento
- Prefijo de numeración: por ejemplo
PRO-produce PRO-00001, PRO-00002, etc. El contador se incrementa automáticamente y cada número queda vinculado a su pedido. - Validez: número de días durante los cuales la proforma es válida (la fecha límite se imprime en el documento).
- Símbolo y posición de la moneda: 10,00 € o € 10,00.
- Color de acento: color de las bandas, títulos y cabeceras de tabla del PDF.
- Texto de pie de página: mención legal impresa al pie de cada página.
Pestaña Correo electrónico
Active Adjuntar automáticamente para que la proforma se adjunte a los correos de confirmación de pedido (nuevo pedido, pedido en proceso, pedido en espera).
Generar una proforma
Desde la ficha del pedido
Un cuadro Factura Proforma aparece en la columna lateral de cada pedido. Permite generar el PDF, descargarlo y regenerarlo tras modificar el pedido. La acción también está disponible en el desplegable Acciones de pedido.
Desde la lista de pedidos
- Columna dedicada: un icono indica si existe una proforma (azul) o no (gris); un clic la descarga o la genera.
- Acción masiva: marque varios pedidos y elija Generar proforma(s) para un procesamiento en lote.
Tras modificar un pedido (añadir un producto, aplicar un descuento), utilice el botón Regenerar para actualizar el PDF: el número de proforma se mantiene.
Contenido del PDF
- Bloques emisor / destinatario con direcciones completas
- Tabla de productos con referencia, denominación y atributos del producto (dimensiones, opciones de personalización…)
- Totales completos idénticos a WooCommerce: subtotal, envío, descuentos y cupones, IVA, total
- Método de pago y notas del cliente (opcional)
- Numeración, fecha de emisión y fecha de validez
Almacenamiento y seguridad
Los PDF se guardan en wp-content/uploads/df-proforma/, un directorio protegido contra el listado. Solo los usuarios con la capacidad manage_woocommerce pueden generar o descargar los documentos.
Preguntas frecuentes
El PDF no se genera
Compruebe que la biblioteca PDF está instalada (aparece un aviso en la administración si falta) y que el directorio uploads tiene permisos de escritura.
¿Puedo modificar el número de una proforma existente?
El número se fija en la primera generación y se guarda en el pedido para garantizar la trazabilidad. Regenerar el documento conserva el mismo número.
¿Aparecen los descuentos y los gastos de envío?
Sí, el documento reproduce exactamente las líneas de totales calculadas por WooCommerce, incluidos los envíos gratuitos y los cupones.