Tutto quello che vorresti sapere prima di installare.
Uno sguardo dettagliato su come funziona DataFirefly Export Contabile — FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane, perché l'abbiamo progettato così, e il ragionamento dietro le funzionalità qui sopra.
Perché un export contabile multi-formato per PrestaShop?
Ogni negozio PrestaShop produce ogni mese centinaia, talvolta migliaia di ordini e di note di credito che devono essere integrati in contabilità. Senza uno strumento dedicato, l'operazione si fa a mano, riga per riga, o tramite export Excel maldestri che il commercialista deve rielaborare. Questo modulo elimina questo lavoro ripetitivo: genera, in pochi clic dal tuo back-office, un file nel formato esatto atteso dal tuo software contabile o dal tuo studio. Niente più inserimento manuale, niente più errori di virgola decimale, niente più conti dimenticati.
Conformità FEC: pronto per il controllo fiscale
Il Fichier des Écritures Comptables (FEC) è un obbligo legale francese definito dall'articolo A-47 A-1 del Livre des Procédures Fiscales. Qualsiasi impresa che tiene la propria contabilità in modo informatizzato in Francia deve poter presentare questo file in caso di verifica. Il nostro esportatore FEC rispetta rigorosamente il formato ufficiale: 18 colonne separate da pipe, date nel formato AAAAMMGG, importi in valore assoluto con colonna di senso, nome file SIREN + FEC + data di chiusura, encoding UTF-8 senza BOM. Inserisci il tuo SIREN nella configurazione e il file è conforme.
Compatibile con il tuo studio o il tuo software contabile
Otto formati sono supportati: Sage 100 (CSV separatore punto e virgola), EBP Compta (formato tabulato), Ciel XIMPORT (larghezza fissa 81 caratteri), Quadratus ASCFIC (larghezza fissa), Pennylane (CSV moderno decimale punto), Tiime (CSV separatore punto e virgola), Indy (CSV semplificato per i liberi professionisti) e il FEC. Il formato viene scelto al momento dell'export — puoi generare più formati in successione senza riparametrare il modulo.
Ripartizione contabile intelligente
Gli ordini non vengono esportati in blocco su un solo conto 707. Il modulo ripartisce automaticamente le vendite per aliquota IVA: conto 707000 per il 20%, 707010 per il 10%, 707055 per il 5,5%, 707021 per il 2,1%, 707000 per le vendite esenti. L'IVA raccolta segue la stessa logica sul conto 4457. Le spese di spedizione atterrano sul 708 e gli sconti sul 709, con la loro stessa IVA. Modalità alternativa: ripartizione per categoria prodotto se il tuo piano analitico lo richiede.
Piano dei conti 100% parametrabile
I numeri di conto di default seguono il Plan Comptable Général francese (411 per i clienti, 707 per le vendite, 4457 per l'IVA raccolta, 708 per la spedizione, 709 per gli sconti, 512 per la banca, 530 per la cassa). Puoi modificarli tutti dalla configurazione: se il tuo commercialista utilizza 4111 invece di 411 o 70710 invece di 707, bastano due clic. Nessuna riga di codice da toccare.
Conto ausiliario cliente: la tracciabilità che il FEC richiede
Il FEC richiede idealmente un conto ausiliario per cliente (per esempio C000123 per il cliente 123) in aggiunta al conto generale 411. Attiva questa opzione e ogni scrittura cliente porta il suo numero ausiliario, il che permette al tuo commercialista di puntare i pagamenti e di sollecitare gli insoluti. Disattivabile se la tua contabilità lavora in conto collettivo.
Anteprima prima dell'export: verifica l'equilibrio
Prima di generare il file, lancia l'anteprima: il modulo calcola il numero di ordini, il numero di righe di scritture, il totale dare e il totale avere. Se l'equilibrio non è perfetto, un banner di avviso segnala lo scarto. Un meccanismo di aggiustamento di arrotondamento automatico compensa i centesimi di IVA residui (inferiori a 0,10 €) sul conto IVA corrispondente — il tuo studio ti ringrazierà.
Storico degli export e tracciabilità
Ogni export viene registrato in database: formato scelto, periodo, numero di ordini e di righe, totali dare e avere, nome del file generato, operatore che ha lanciato l'export, timestamp. Se il tuo studio ti chiede di rigenerare un export dell'anno passato o di dimostrare che un invio è effettivamente avvenuto, lo storico è lì.
Compatibile PrestaShop 8 e 9
Il modulo è sviluppato con un'architettura sobria — ModuleAdminController, Smarty, ObjectModel — che funziona in modo identico in PrestaShop 8.0, 8.1, 8.2 e 9.0. Nessuna dipendenza Symfony specifica, nessuna migrazione dolorosa da prevedere durante il tuo passaggio a PrestaShop 9.
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