Tout ce que vous voudriez savoir avant d'installer.
Un regard détaillé sur le fonctionnement de DataFirefly Export Comptable — FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane, pourquoi nous l'avons conçu ainsi, et la réflexion derrière les fonctionnalités ci-dessus.
Pourquoi un export comptable multi-format pour PrestaShop ?
Chaque boutique PrestaShop produit chaque mois des centaines, voire des milliers de commandes et d'avoirs qui doivent être intégrés en comptabilité. Sans outil dédié, l'opération se fait à la main, ligne par ligne, ou via des exports Excel maladroits que le comptable doit retraiter. Ce module élimine ce travail répétitif : il génère, en quelques clics depuis votre back-office, un fichier au format exact attendu par votre logiciel comptable ou votre cabinet d'expertise. Plus de saisie manuelle, plus d'erreurs de virgule décimale, plus de comptes oubliés.
Conformité FEC : prêt pour le contrôle fiscal
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est une obligation légale française définie par l'article A-47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales. Toute entreprise qui tient sa comptabilité de manière informatisée doit pouvoir présenter ce fichier en cas de vérification. Notre exporteur FEC respecte strictement le format officiel : 18 colonnes séparées par pipe, dates au format AAAAMMJJ, montants en valeur absolue avec colonne de sens, nom de fichier SIREN + FEC + date de clôture, encodage UTF-8 sans BOM. Renseignez votre SIREN dans la configuration et le fichier est conforme.
Compatible avec votre cabinet ou votre logiciel comptable
Huit formats sont supportés : Sage 100 (CSV séparateur point-virgule), EBP Compta (format tabulé), Ciel XIMPORT (largeur fixe 81 caractères), Quadratus ASCFIC (largeur fixe), Pennylane (CSV moderne décimale point), Tiime (CSV séparateur point-virgule), Indy (CSV simplifié pour les indépendants) et le FEC. Le format est choisi au moment de l'export — vous pouvez générer plusieurs formats successivement sans reparamétrer le module.
Ventilation comptable intelligente
Les commandes ne sont pas exportées en bloc sur un seul compte 707. Le module ventile automatiquement les ventes par taux de TVA : compte 707000 pour le 20 %, 707010 pour le 10 %, 707055 pour le 5,5 %, 707021 pour le 2,1 %, 707000 pour les ventes exonérées. La TVA collectée suit la même logique sur le compte 4457. Les frais de port atterrissent sur le 708 et les remises sur le 709, avec leur propre TVA. Mode alternatif : ventilation par catégorie de produit si votre plan analytique le demande.
Plan de comptes 100 % paramétrable
Les numéros de comptes par défaut suivent le Plan Comptable Général français (411 pour les clients, 707 pour les ventes, 4457 pour la TVA collectée, 708 pour le port, 709 pour les remises, 512 pour la banque, 530 pour la caisse). Vous pouvez tous les modifier depuis la configuration : si votre comptable utilise 4111 au lieu de 411 ou 70710 au lieu de 707, deux clics suffisent. Aucune ligne de code à toucher.
Compte auxiliaire client : la traçabilité que le FEC réclame
Le FEC exige idéalement un compte auxiliaire par client (par exemple C000123 pour le client 123) en plus du compte général 411. Activez cette option et chaque écriture client porte son numéro auxiliaire, ce qui permet à votre comptable de pointer les règlements et de relancer les impayés. Désactivable si votre comptabilité travaille en compte collectif.
Aperçu avant export : vérifiez l'équilibre
Avant de générer le fichier, lancez l'aperçu : le module calcule le nombre de commandes, le nombre de lignes d'écritures, le total débit et le total crédit. Si l'équilibre n'est pas parfait, un bandeau d'alerte signale l'écart. Un mécanisme d'ajustement d'arrondi automatique compense les centimes de TVA résiduels (inférieurs à 0,10 €) sur le compte de TVA correspondant — votre cabinet vous remerciera.
Historique des exports et traçabilité
Chaque export est enregistré dans la base : format choisi, période, nombre de commandes et de lignes, totaux débit et crédit, nom du fichier généré, opérateur qui a lancé l'export, horodatage. Si votre cabinet vous demande de regénérer un export de l'année passée ou de prouver qu'un envoi a bien eu lieu, l'historique est là.
Compatible PrestaShop 8 et 9
Le module est développé avec une architecture sobre — ModuleAdminController, Smarty, ObjectModel — qui fonctionne de manière identique en PrestaShop 8.0, 8.1, 8.2 et 9.0. Pas de dépendance Symfony spécifique, pas de migration douloureuse à prévoir lors de votre passage à PrestaShop 9.
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