PrestaShop Administration & Productivité

Créer une Commande depuis le Back-Office PrestaShop 8 & 9 : Saisie par Téléphone et Email

Saisissez une commande en back-office en une seule page : client, produits, adresses, transporteur, remises et paiement, avec le total en direct.

Un client appelle pour passer commande. Sur PrestaShop, l'écran natif de création de commande enchaîne les blocs, recharge le panier à chaque clic, ne montre ni le stock ni la marge, et oblige à chercher chaque déclinaison dans une liste déroulante. Ce module remplace cet écran par une page conçue pour la saisie rapide : on trouve le client par son nom, son email ou son téléphone, on ajoute les produits au clavier ou à la douchette, on ajuste prix et remises par ligne, et un ticket récapitulatif affiche les totaux, la marge et ce qu'il reste à renseigner. La commande est créée par le même mécanisme que PrestaShop, avec le moyen de paiement et le statut choisis.

En un coup d'œil
  • Recherche du client par nom, email, téléphone, société ou numéro de TVA, avec ses commandes et paniers récents
  • Produits ajoutés au clavier ou au scan de code-barres, déclinaisons avec stock et prix du client
  • Prix unitaire HT ou TTC et remise en % par ligne, marge HT affichée
  • Bons de réduction, remise sur la commande, livraison offerte et lien de paiement à envoyer au client
  • Commande créée comme une commande native, avec ou sans email au client
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Créer une Commande depuis le Back-Office PrestaShop 8 & 9 : Saisie par Téléphone et Email
v1.0.0 · mis à jour 2026-10-13
Ce que ça fait

La version courte.

01

Le client en quelques lettres

La recherche accepte le nom, le prénom, l'email, la société, le téléphone d'une adresse, le numéro de TVA, le code postal ou l'ID. La fiche affichée montre les groupes du client, ses commandes valides, son chiffre d'affaires, sa note privée, ses dernières commandes avec un bouton Commander à nouveau et ses paniers en cours avec un bouton Reprendre. Un nouveau client se crée dans une fenêtre, avec sa première adresse.

02

Des produits ajoutés sans quitter le clavier

La touche / place le curseur dans la recherche produit. Les résultats affichent l'image, la référence, le stock et le prix du client, déclinaisons dépliées. Les flèches et la touche Entrée ajoutent le produit avec la quantité choisie. Une douchette fonctionne directement : le scan d'un EAN ajoute le produit ou la déclinaison correspondante.

03

Prix, remises et marge ligne par ligne

Chaque ligne accepte un prix unitaire saisi en HT ou en TTC et une remise en pourcentage, limités au panier en cours : le prix catalogue ne change pas. Le prix d'origine reste affiché barré avec un lien pour y revenir. La marge HT est calculée sur le prix de revient des produits et des déclinaisons, par ligne et sur la commande.

04

Un ticket qui dit ce qu'il manque

À droite, un récapitulatif fixe montre produits, remises, port, taxes, total HT et total TTC à chaque modification. On y applique un bon de réduction, une remise sur la commande en % ou en montant, la livraison gratuite, la devise et la langue. Une liste de contrôle indique ce qui reste à renseigner avant de créer la commande avec Ctrl+Entrée.

La version longue

Tout ce que vous voudriez savoir avant d'installer.

Un regard détaillé sur le fonctionnement de Créer une Commande depuis le Back-Office PrestaShop 8 & 9 : Saisie par Téléphone et Email, pourquoi nous l'avons conçu ainsi, et la réflexion derrière les fonctionnalités ci-dessus.

§ 01

Pourquoi l'écran natif ralentit la prise de commande

La création de commande du back-office de PrestaShop est un formulaire en blocs : recherche client, panier, bons, adresses, transport, résumé. Chaque déclinaison se choisit dans une liste déroulante, le stock et le prix de revient n'apparaissent pas, et il faut descendre en bas de page pour voir le total. Au téléphone, l'employé fait attendre le client pendant qu'il cherche. Ce module reprend le même mécanisme de création, avec une page organisée pour aller vite.

§ 02

Une page en quatre étapes et un ticket

La page suit l'ordre d'une prise de commande : client, produits, adresses et livraison, paiement et statut. Chaque étape passe au vert quand elle est complète. Le ticket à droite reste visible pendant le défilement et se recalcule à chaque action, avec le total TTC en grand. Sur un écran plus étroit, il passe sous les étapes et une barre en bas de page garde le total et le bouton de création à portée de main.

§ 03

Les prix d'un client, sans toucher au catalogue

Les prix affichés sont ceux du client choisi : groupe, prix spécifiques et règles panier automatiques sont appliqués par PrestaShop. Un prix modifié ou une remise par ligne est enregistré comme prix spécifique limité au panier, comme le fait le back-office natif. La remise sur la commande et la livraison offerte sont des règles panier à usage unique réservées au client. Rien n'est modifié dans les fiches produits.

§ 04

Payer en ligne ou valider tout de suite

Quand le client paie à distance, le bouton Envoyer par e-mail lui adresse le lien de son panier, avec l'email natif de PrestaShop, ou le bouton Copier le lien le place dans le presse-papiers pour un SMS ou une messagerie. Quand le paiement est déjà réglé ou convenu, la commande se crée avec le moyen de paiement et le statut choisis. L'option Envoyer un e-mail au client peut être décochée pour une commande qui ne doit déclencher aucun email.

§ 05

Pensé pour l'équipe

Le panier en cours est conservé si la page est fermée ou rechargée, et chaque onglet garde son propre panier. Le bouton Ajouter une commande de la liste des commandes ouvre directement cette page, et celui d'un panier client l'ouvre avec ce panier déjà chargé. La page de chaque commande créée indique l'employé qui l'a saisie, si le client a été prévenu et combien de prix ont été modifiés.

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